La facture électronique en Grèce est désormais une réalité et un pilier de la modernisation fiscale du pays. Conformément aux initiatives de l'Union européenne, les autorités ont mis en place un modèle basé sur la déclaration en temps réel et la validation fiscale préalable. Ce nouveau cadre oblige les entreprises à émettre et à déclarer leurs factures électroniques via la plateforme fiscale myDATA. Voyons qui est concerné, depuis quand, quelles sont les normes techniques et comment mettre en place une solution efficace.
Qu'est-ce que la facture électronique en Grèce et comment fonctionne le système myDATA ?
Le modèle grec de facturation électronique s'articule autour de myDATA, une plateforme numérique du gouvernement qui centralise les informations comptables des entreprises. De même, depuis 2021, les sociétés établies en Grèce doivent déclarer leurs données comptables et fiscales par voie électronique à ce système.
Voici comment cela fonctionne :
- L' entreprise génère la facture électronique dans son ERP ou son système de facturation.
- La facture est transmise à myDATA en temps quasi réel.
- Le système valide les informations fiscales.
- La plateforme renvoie un identifiant unique de facture (MARK).
- La facture validée est envoyée au client final.
| La facture électronique grecque combine la déclaration fiscale en ligne en temps réel et la validation préalable des factures (modèle CTC ou dégagement).
Chaque facture validée comprend :
Avant d'envoyer la facture au client, vérifiez qu'elle comporte bien ces deux éléments générés par la plateforme. Dans le cas contraire, elle ne sera pas valide. |
Obligation légale de la facturation électronique en Grèce
La mise en place obligatoire de la facture électronique en Grèce est mise en place progressivement, en plusieurs étapes selon le type de transaction et la taille de l'entreprise.
Facturation électronique B2G (entreprise à administration publique)
D'une part, elle est déjà obligatoire pour les fournisseurs du secteur public.
- Entrée en vigueur : septembre 2023.
- Domaine d'application : marchés publics et paiements publics supérieurs à 2 500 €
- Format : norme européenne EN 16931.
Les organismes publics ne peuvent accepter que les factures électroniques conformes à cette norme.
Facture électronique B2B en Grèce (entre entreprises)
Par ailleurs, la facture B2B en Grèce deviendra obligatoire en 2026, conformément ce calendrier de mise en œuvre :
| Phase | Entreprises concernées | Date |
| Phase 1 | Entreprises dont le chiffre d'affaires est supérieur à 1 million d'euros | 2 février 2026 |
| Phase 2 | Autres entreprises | 1er octobre 2026 |
Les premiers mois constituent une période d'adaptation durant laquelle différents systèmes comptables ou ERP peuvent coexister.
Cela a également des répercussions sur :
- Transactions B2B nationales.
- Transactions avec des entreprises situées hors de l'UE.
Pour les opérations au sein de l'UE, pour l'instant, la facture électronique restera facultative si le destinataire ne l'accepte pas.
Quelles entreprises sont tenues d'émettre des factures électroniques ?
À cet égard, cette obligation s'applique à toutes les entreprises soumises aux normes comptables grecques. Plus précisément :
- Entreprises grecques ayant des activités B2B sur le territoire national.
- Les entreprises qui vendent au secteur public (B2G).
- Entreprises étrangères ayant un établissement stable en Grèce.
- Entreprises qui émettent des factures pour des biens ou des services soumis à la TVA grecque, ainsi ainsi que des documents de transport et des notes de crédit.
Il couvre donc pratiquement toutes les transactions commerciales importantes d'un point de vue fiscal.
Normes et formats de la facture électronique en Grèce
Afin de garantir l'interopérabilité et la conformité fiscale, la Grèce impose des formats et des normes techniques spécifiques.
- Normes: EN 16931, XML structuré et intégration avec myDATA.
- Données obligatoires pour la facturation, conformément à la législation grecque :
-
- Numéro d'identification fiscale de l'émetteur et du destinataire.
- Description de la transaction.
- Assiette fiscale.
- Type de TVA.
- Montant total de la facture.
- Code MARK de validation.
- Code QR fiscal.
Intégration avec les ERP et les plateformes de facturation
Pour les multinationales, l'un des défis consiste à d'intégrer la facturation électronique à l'ERP de l'entreprise (SAP, Dynamics, etc.).
Si l'intégration est correctement mise en place, le processus se déroulera comme d'habitude : l'ERP génère la facture, la plateforme la transforme et l'envoie à myDATA via une API ou par l'intermédiaire d'un prestataire certifié, l'entreprise reçoit en retour l'identifiant MARK et, enfin, émet la facture.
Avantages de l'intégration ERP
Grâce à ce processus , le processus est accéléré tout en respectant la réglementation. Plus précisément, l'intégration ERP apporte ces avantages en Grèce… et dans n'importe quel pays :
- Automatisez la conformité fiscale.
- Élimine les tâches manuelles.
- Consolide les données financières mondiales.
- Offre un contrôle centralisé pour les directeurs financiers.
Impact de la TVA sur la facture électronique en Grèce
Par ailleurs, le contrôle de la TVA dans la facturation électronique est un autre aspect à aborder. L'objectif de la numérisation est de de réduire le manque à gagner de la TVA et de lutter contre la fraude fiscale.
Pour cela, il faut d'abord savoir clairement quel type de TVA s'applique en Grèce.
| Type de TVA | Pourcentage |
| Type standard | 24% |
| Taux réduit | 13% |
| Tarif super réduit | 6% |
Désormais, grâce aux données disponibles dans myDATA, l'administration vérifie automatiquement la TVA déclarée, détecte les incohérences fiscales et peut préremplir les déclarations fiscales.
Outre la TVA, le système facilite également le suivi des droits d'accise, des retenues à la source et des obligations comptables. Il automatise une grande partie du reporting fiscal, ce qui réduit la charge administrative pour les entreprises.
Avantages de la mise en place de la facturation électronique en Grèce
Au-delà de toutes les raisons réglementaires que nous venons d'évoquer, la facturation électronique en Grèce offre des avantages opérationnels très intéressants pour les entreprises.
En voici quelques-uns :
- Élimine les processus manuels.
- Réduit le temps de traitement des factures.
- Réduit les erreurs dans les données, les incohérences fiscales et les doublons.
- Conformité juridique actualisée.
- Il offre une traçabilité complète de toutes les opérations.
- Travaillez à partir de données comptables centralisées.
- Reporting financier en temps réel.
- Réduit les coûts administratifs liés à la consommation de papier et au stockage.
Comment easyap simplifie la facturation en ligne en Grèce
Cela dit, pour les entreprises multinationales opérant en Grèce, la mise en œuvre peut présenter certains défis. Par exemple, adapter les ERP, intégrer myDATA, se conformer à de multiples juridictions, gérer plusieurs certificats numériques, coordonner les services fiscaux et financiers…
C'est là qu'entre en jeu easyap, qui est parfaite dans ce cas de figure. Sans aller plus loin, nous vous proposons ce qui suit.
- Conformité réglementaire. Nous automatisons entièrement la gestion des factures électroniques dans différents pays, en garantissant le respect de chaque réglementation locale.
- Mises à jour techniques et réglementaires. Nous nous adaptons à myDATA et à de nombreuses autres plateformes, tout en prenant en charge la norme EN 16931 et en proposant des mises à jour automatiques en cas de changements réglementaires.
- Intégrations avec les meilleurs ERP. De plus, easyap s'intègre facilement aux ERP les plus performants du marché. Nous avons également conçu une solution dotée de fonctionnalités de sécurité avancées (signature électronique, gestion des certificats, etc.).
- Automatisation complète du cycle de facturation. Notre solution vous permet de générer des factures, de les valider, de les envoyer au client et de les archiver électroniquement. Ainsi, les directeurs financiers et les responsables financiers gardent le contrôle de la conformité fiscale internationale sans alourdir la charge opérationnelle.
Foire aux questions sur la facturation électronique en Grèce
Est-il obligatoire d'utiliser myDATA pour toutes les factures ?
Oui. Toutes les entreprises soumises à la comptabilité grecque doivent transmettre les données de leurs factures à myDATA pour validation fiscale.
Les entreprises étrangères doivent-elles émettre des factures électroniques en Grèce ?
Cela dépend. Si elles disposent d'un établissement stable en Grèce ou sont tenues d'émettre des factures avec la TVA grecque, elles devront se conformer à myDATA et à la législation grecque.
Peut-on envoyer des factures au format PDF en Grèce ?
Le PDF peut servir de représentation visuelle, mais il n'est pas considéré comme une facture électronique valide s'il n'est pas déclaré et validé dans myDATA.
Que se passe-t-il si une entreprise ne respecte pas les obligations en matière de facturation électronique ?
Les autorités peuvent infliger des sanctions administratives ou refuser des déductions fiscales.
La facturation électronique continue de progresser en Grèce. À l'instar du reste de l'Europe, nous sommes à un moment où il est essentiel de disposer de systèmes de facturation conformes aux exigences européennes et locales. Chez easyap, nous simplifions cette transition en toute sécurité et efficacité, quelle que soit la complexité de votre secteur d'activité et de la réglementation à laquelle vous devez vous conformer. Contactez-nous et nous vous le démontrerons.
