Quelles données de facturation les entreprises doivent-elles fournir ?

28 sept. 2022 | Gestion des factures

Malheureusement pour de nombreuses personnes et pour la société en général, le monde complexe de la facturation ne nous est généralement pas expliqué à l'école. Les parents ne peuvent pas non plus nous l'enseigner dès notre plus jeune âge, à moins qu'ils ne travaillent dans le monde de la finance. C'est pourquoi nous apprenons tout ce qui a trait à la finance, soit de notre propre initiative au sein d'une entreprise, soit parce que nous suivons un cursus spécifique axé sur ce domaine. Par ailleurs, nous constatons que la plupart des gens ne savent pas quelque chose d'aussi élémentaire que de savoir quelles sont les données de facturation qu'une entreprise doit fournir lorsqu'elle émet des factures. Dans ces lignes, nous essayons de l'expliquer en détail.

Quelles sont les données de facturation que l'entreprise doit fournir ?

Mais avant d'aborder les données de données de facturation proprement dites, il est plus pratique d'expliquer ce qu'est une facture. Une facture est un document dans lequel sont consignés tous les éléments constitutifs d'une opération commerciale. C'est-à-dire quel bien ou service a été vendu, pour quel montant, entre qui, quand... La facture joue donc un rôle essentiel, les données de facturation des acteurs de la transaction jouent un rôle essentiel et nécessaire dans une facture. dans la transaction.

Par conséquent, dans toute facture, nous trouverons des données de facturation, à la fois de la société émettrice de la facture et de la partie qui la reçoit. Il s'agit donc de ces données fiscales sont essentielles pour déterminer qui vend un produit ou un service et qui l'achète. Les informations sur les parties impliquées dans la transaction, outre le prix, la date, la numérotation et d'autres aspects qui composent également les factures.

Lors de l'établissement de la facture, la responsabilité d'inclure les données de facturation du client et du fournisseur sur la facture incombe à la société qui génère et émet la facture. En d'autres termes, c'est l'entreprise qui va recouvrer la facture. Toutefois, sur le plan juridique, elle n'est tenue d'inclure les données de facturation que dans les cas suivants légalement obligée d'inclure les éléments suivants :

  • Le nom fiscal sous laquelle la société émettrice est enregistrée, ainsi que celle de la société bénéficiaire du bien ou du service.
  • Le CIF, qui est le code d'identification fiscale de toute personne physique.
  • Le domicile fiscal de la sociétéqui est le lieu où elle est enregistrée au niveau de la société (qui ne doit pas nécessairement être le même que le siège physique et/ou le lieu où elle est enregistrée).

En outre, l'expéditeur de la facture peut également inclure d'autres données de facturation. Que ce soit au sujet de votre entreprise ou de l'entreprise qui doit recevoir la facture. Il s'agit du code postalle code postal, la commune dans laquelle le client se trouve géographiquement, son numéro de téléphone numéro de téléphone ou l'adresse électronique du client l'adresse électronique du client.

De même, outre les données fiscales des entreprises, les factures doivent obligatoirement contenir les données de facturation relatives à l'opération relatives à l'opération énumérée ci-dessous :

  • La série série, qui numérote les factures émises jusqu'à cette date, est normalement remise à zéro chaque année.
  • Les concepts, qui doivent être expliqués en détail.
  • Le montant montant imposablequi est la valeur du service ou du produit.
  • Les taux d'imposition (et les réductions éventuelles) applicables, par exemple la TVA ou le pourcentage de retenue à la source de l'impôt sur le revenu des personnes physiques.
  • La date La date d'émission.
  • Le montant total (et réel) de l'opération.

En outre, vous pouvez également ajouter d'autres caractéristiques optionnellestelles que la date d'échéance (le délai pour le payer), le mode de paiement (virement, dépôt, PayPal, Stripe...) ou les remarques que vous souhaitez faire au client.

Pourquoi est-il si important d'inclure ces informations ?

De easyapexperts en facturation en ligne depuis plus de vingt ans, nous souhaitons faire une recommandation : Plus vous incluez de données fiscales sur vos clients, mieux c'est. Comme on dit, l'information, c'est le pouvoir.

Ils offrent une sécurité juridique

Les factures sont en effet les documents qui attestent d'une transaction commerciale. documents qui attestent d'une transaction commerciale. Par conséquent, plus elles contiennent d'informations, plus les choses seront claires. Les données de facturation sont tout aussi importantes si, à l'avenir, un client ne vous paie pas ou fait une réclamation au sujet d'une facture. En cas de litige juridique pour non-paiement ou autre, les données de facturation sont tout aussi importantes, les informations de facturation feront pencher la balance.

Ils sont utilisés pour la comptabilité et la traçabilité fiscale.

Par ailleurs, tout comme les données de facturation permettent d'identifier un client (et de bien l'identifier), elles sont également utiles à d'autres égards. Par exemple, elles sont utiles pour la traçabilité et la fiscalité des opérations d'une entreprise. la traçabilité et la taxation des opérations d'une entreprise. Les données de facturation permettent d'identifier un client (et de bien l'identifier), mais elles sont également utiles à d'autres fins. C'est pourquoi les institutions et organismes fiscaux ont besoin de certaines données de base. C'est très utile pour leurs contrôles fiscaux et ils vont mettre davantage l'accent sur ce point. Ils vont y mettre davantage l'accent à partir de cette année.

Utilité pour l'établissement de rapports et l'analyse des données

On peut même souligner l'importance des données fiscales dans l'analyse des clients. l'importance des données fiscales dans l'analyse des clients. En d'autres termes, en incluant ces informations dans vos dossiers, vous saisirez également des données spécifiques sur les entreprises avec lesquelles vous travaillez, leur origine, le volume d'affaires qu'elles représentent et d'autres types d'informations qui peuvent s'avérer très pertinentes.

Source d'information et de suivi des factures 

Enfin, nous tenons à souligner qu'ils sont très pratiques pour informer et aider le client ou le fournisseur. très pratiques pour informer et aider le client ou le fournisseur. Grâce aux factures, vous pouvez leur fournir de nombreuses informations. Par exemple, comment, quand et combien il doit payer. S'il dispose de toutes ces informations, il aura davantage confiance en vous et il est plus probable que vous puissiez collaborer à nouveau à l'avenir. En outre, le processus de paiement sera plus rapide et plus pratique pour les deux parties.

Que se passe-t-il si l'entreprise ne fournit pas de données de facturation spécifiques ?

Mais si l'entreprise ne vous fournit pas de données de facturation spécifiques, que devez-vous faire ? Cela dépend des données auxquelles nous faisons référence. Néanmoins, nous pouvons vous dire que vous devrez les demander au client ou les rechercher vous-même.

S'il s'agit d'une données de facturation obligatoires comme indiqué ci-dessus, vous devrez les demander à nouveau. En Espagne, la facturation électronique est obligatoire avec l'administration publique et le deviendra bientôt pour tout type d'entreprise. Vous ne pourrez donc pas émettre ou payer des factures légalement sans ces données obligatoires.

À cet égard, sachez qu'il existe des moyens de connaître certaines informations et données fiscales concernant la grande majorité des entreprises opérant en Espagne. Par exemple, pour connaître vos propres données fiscales, vous pouvez vous rendre sur le site de l'Agence fiscale et accéder à votre espace personnel. Par ailleurs, il existe de nombreux répertoires et sites Internet où vous pouvez trouver les données de facturation d'un grand nombre d'entreprises.

Si vous avez introduit des données incorrectes et que la facture a déjà été émise, vous devrez la corriger et en émettre une nouvelle, vous devrez la corriger et en émettre une nouvelle. C'est ce que l'on appelle l'émission d'une facture rectificative, qui remplace et invalide la facture originale. Vous éviterez ainsi les éventuelles sanctions qui pourraient résulter de l'envoi de factures contenant des données de facturation erronées ou inexistantes.

Le rôle d'easyap dans vos factures

Comme nous l'avons dit, émettre des factures erronées (volontairement ou involontairement) n'est pas une mince affaire. Vous risquez d'avoir des problèmes fiscaux et d'être confronté à de lourdes conséquences fiscales. Il peut s'agir d'amendes de toutes sortes ou même de la fermeture d'une entreprise.

Heureusement, Heureusement, la technologie peut aussi vous aider à éviter ces problèmes. de ce type. En fait, le logiciel easyap en est un excellent exemple. Avec notre solution, vous disposerez d'un programme qui vous permettra de :

  • Emettez vos factures avec toutes les informations que vous souhaitez, qu'il s'agisse de données obligatoires ou facultatives.
  • Recevez les factures de vos de vos clients et les enregistrer dans le système.
  • Disposer d'un portail fournisseurs permettant à ces derniers de suivre l'état de leurs factures. Un portail fournisseurs où les fournisseurs peuvent suivre l'état de leurs factures.
  • Gérer les impôts qui affectent la comptabilité de votre entreprise.

En outre, toutes les informations relatives à vos factures, aux données de facturation de vos clients et fournisseurs, ainsi qu'à la comptabilité et à la fiscalité de votre entreprise seront organisées de manière pratique dans un espace unique dans le nuage. Vous pourrez y accéder par l'intermédiaire du logiciel, qui se distingue par son accessibilité, son efficacité et sa commodité pour vous et pour tous les membres de votre équipe. Vous souhaitez en savoir plus ?

Augmenter la productivité de votre entreprise et optimiser vos processus de facturation

Vous avez encore des doutes ? Contactez-nous à l'adresse suivante

10 + 6 =