Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen und zu begleiten. Das ist die Mission von easyap, sowohl mit den Inhalten, die wir teilen, als auch mit den digitalen Lösungen, die wir für alle Arten von Unternehmen entwickeln. Aber wir sind nicht die Einzigen, die das tun. Regierungen und Organisationen aller Art sind seit Jahren in diesen Prozess involviert. Aus diesem Engagement entstehen nützliche Konzepte, Vorschriften und Verbände, und einer davon ist EESPA. Was ist das? Welche Vorteile bietet es Marken? Welches Gewicht hat es in Europa? Wie beeinflusst es die elektronische Rechnungsstellung? Fragen, die wir im Folgenden aufschlüsseln werden.
Was ist EESPA?
Wie du beim Lesen dieses Wortes wahrscheinlich ahnst, ist EESPA ein Akronym. Genauer gesagt stehen diese Buchstaben für die European E-Invoicing Service Providers Association. Ihre wörtliche Übersetzung ins Deutsche wäre also: Europäischer Verband der Dienstleister für elektronische Rechnungsstellung.
Aber jenseits des Linguistischen, was ist EESPA und wozu dient diese Organisation? Man könnte auch sagen, dass es sich um einen europäischen Wirtschaftsverband handelt, um den herum eine sehr große Gemeinschaft von Dienstleistern für elektronische Rechnungsstellung entstanden ist.
Diese Anbieter, die EESPA bilden, bieten digitale Lösungen für verschiedene Sektoren an: Technologie, Geschäftsauslagerung, Finanzen, Technologie, EDI… Gleichzeitig handelt es sich um einen internationalen gemeinnützigen Verband, der seit seiner Gründung im Jahr 2011 im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung stark an Bedeutung gewonnen hat:
– EESPA zählt derzeit mehr als 90 Mitglieder.
– Die Mitglieder der EESPA verarbeiten mehr als 2 Milliarden digitale Rechnungen pro Jahr.
Gleichzeitig organisiert die EESPA Veranstaltungen aller Art, um die Nutzung von E-Rechnungen zu fördern, sowohl im B2B- als auch im B2G- oder B2C-Bereich. In diesem Zusammenhang wird sie von einigen der weltweit stärksten Marken unterstützt (KPMG, SAP, Amazon, IBM, Mastercard oder PwC).
Selbstverständlich sind auch wir, easyap, unter den Mitgliedern von EESPA.Das ist ein weiteres Zeichen unseres Engagements, die Digitalisierung der Unternehmenslandschaft auf allen Ebenen voranzutreiben.
Mission und Hauptvorteile, die EESPA bietet
Vorträge und Webinare zu technologischen Themen, digitale Bereitstellung von Steuerinformationen wie der Mehrwertsteuer, Kongresse in verschiedenen europäischen Städten, Interventionen auf Aktionärsversammlungen großer Unternehmen… Dies sind einige der Aktivitäten, die EESPA in Städten in ganz Europa organisiert. All dies, wie gesagt, zugunsten derdigitalen Transformation. Um dies zu erreichen, stützt sie sich auf die drei Säulen, auf denen sie bei ihrer Gründung basierte. Diese sind:
- Förderung der Unternehmenseffizienz und Innovation durch digitale Transformation.
- Mitglieder und die breite Öffentlichkeit informieren über alles, was im Zusammenhang mit der elektronischen Rechnungsstellung geschieht: Nachrichten, Whitepapers, Statistiken…
- Schaffung eines Rahmens für die Unternehmenskooperation in dem eine reibungslose operative Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern besteht.
Ebenso hat sich EESPA in den mehr als zehn Jahren ihres Bestehens zu einer sehr wichtigen Einheit für dieelektronische Rechnungsstellung in Europa entwickelt. Der Grund dafür ist, dass sie zahlreiche Vorteile für Unternehmen und auch für Regierungen schafft. Dies sind dieHauptvorteile von EESPA:
– Hilft, sehr wichtige Ziele der EU-Agenda zu erreichen in Bezug auf Steuereffizienz, Umweltschutz und soziale Verantwortung.
– Wirkt bei der Schaffung eines soliden Rechtsrahmens mit auf kontinentaler Ebene und dient als Referenz für interne Politiken der Regierungen europäischer Länder.
– Bietet Bildungsangebote für Branchenteilnehmer die sie sehr effektiv verbreitet.
– Ist eine sehr interessante Informationsquelle um über Vorschriften und neue rechtliche Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben.
– Ist ein sehr nützlicher Raum für seine Mitglieder beim Aufbau von Koalitionen und der Gründung von Allianzen.
Kurz gesagt, der größteVorteil der EESPAist, dass sie mit öffentlichen Stellen, Regierungen und Marken aus allen möglichen Branchen in diesem wichtigen Prozess zusammenarbeitet, den wir gerade erleben: der Digitalisierung.
Stand der elektronischen Rechnungsstellung in Europa
Wie wir in diesen Zeilen bereits erwähnt haben, sind die E-Rechnungenauf unserem Kontinent und in vielen anderen Ländern der Welt eine absolute Realität. Tatsächlich ist es ein Prozess, der seit Jahren im Gange ist und zunehmend an Bedeutung gewinnt. Die Neuerungen zur elektronischen Rechnungsstellung in Europa(und in anderen Teilen des Planeten) werden immer häufiger und tiefgreifender.
In diesem Zusammenhang sei daran erinnert, dass die EU selbst seit Jahren die Implementierung der elektronischen Rechnung vorantreibt. Deshalb fordert sie von all ihren Mitgliedstaaten die Nutzung derselben seit dem 18. April 2019, als die Richtlinie 2014/55/EU des Europäischen Parlaments und des Rates in Kraft trat.Durch dieses Gesetz wurde ein gemeinsames und obligatorisches Formatfür die Nutzung der elektronischen Rechnung in jeder Geschäftsbeziehung mit europäischen öffentlichen Verwaltungen festgelegt. Das heißt, für B2G.
Infolge dieses Gesetzes haben sich viele Länder über ihre jeweiligen Steuerbehörden in Bezug auf die elektronische Rechnung aktualisiert.Das erste Land war Dänemarkim Jahr 2005, gefolgt von den anderen nordischen Ländern (Schweden 2008, Finnland 2010 und Norwegen 2011).
Später würden B2G-E-Rechnungsstellung Nationen wie Österreich, Moldawien oder Italien die B2G-E-Rechnungsstellung einführen, wobei Italien ein Pionier bei der Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnung auch in B2B-Beziehungen war. Im Jahr 2015 schloss sich Spanien an, unter anderem, das später, im Jahr 2018, die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung einführen würdefür alle Lieferanten der öffentlichen Verwaltung mit Rechnungen über 5.000 Euro. Derzeit verfügt die überwiegende Mehrheit der EU-Länder über eigene Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung.
Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung
Tatsache ist, dass all diese Bemühungen von EESPA und den verschiedenen nationalen und EU-Organisationen darauf abzielen, zu helfen. Sowohl sich selbst als auch dem gesamten Unternehmensgefüge. Was auch deutlich wird, ist, dass diese Initiativen und Bewegungen bereits positive Ergebnisse zeigen. Tatsächlich gibt es Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung auf allen Ebenen.
Vorteile für Regierungen
Einerseits sind im B2G-Bereich die Regierungen der EU und ihrer Mitgliedstaaten die ersten Nutznießer. Mit der elektronischen Rechnungsstellung haben sie die Möglichkeit, alle Buchhaltungsprozesse der Unternehmen viel besser zu kontrollieren.Rückverfolgbarkeit. Das heißt, sie können Steuerhinterziehung wesentlich effizienter bekämpfen.
In diesem Zusammenhang, obwohl die Online-Rechnungsstellung im Allgemeinen nur für B2G-Geschäfte verpflichtend ist, deutet alles darauf hin, dass in dieser Angelegenheit Fortschritte gemacht werden. Das heißt, dass früher oder später jeder B2B- (zwischen privaten Unternehmen) und B2C-Kauf/Verkauf digital erfasst wird.
Vorteile für Unternehmen
Gleichzeitig ergeben sich auch wichtige Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung für Unternehmen. Basierend auf unserer Erfahrung sind dies die Vorteile, die wir festgestellt haben:
– Eine deutliche Einsparung direkter Kosten durch die Eliminierung des Papierverbrauchs, von Druckgeräten sowie beim Versand und der Archivierung von Rechnungen.
– Die Umweltbelastung wird reduziert durch den Wegfall des bereits erwähnten Papiers und durch geringere CO2-Emissionen beim Versand.
– Der Rechnungseingang wird automatisiert, indem sie direkt in das System integriert werden.
– Alle Rechnungen werden besser verbucht im System, wo sie ankommen und bequem erfasst werden.
– Aufgrund der vorgenannten Vorteile steigt die Gesamtproduktivität des Unternehmens.
– Zeitoptimierung, da bestimmte Abteilungen wie Personalwesen oder Buchhaltung Stunden für andere Aufgaben aufwenden können, da alles automatisiert ist.
– Viele menschliche Fehler werden eliminiert (oder zumindest erheblich reduziert), da weniger Eingriffe erforderlich sind.
– Die Kommunikation wird erheblich verbessert (und die Beziehung) zu Lieferanten die den Status ihrer offenen Rechnungen erfahren möchten und ohne viel Aufwand auf diese Informationen zugreifen können.
– Die Liefer- und Zahlungsfristen werden verkürzt, da mit einem automatisierten System der Workflow zur Rechnungsfreigabe viel schneller und agiler ist.
– Die Sicherheit und der Schutz von Daten und Informationen ist wesentlich höher aufgrund der eingesetzten spezifischen Protokolle und der digitalen Signatur. Gleichzeitig speichern Softwarelösungen wie die von easyap Dokumente und Daten gemäß der entsprechenden Gesetzgebung und mit allen Garantien.
– Die Abfrage von Informationen ist viel einfacher als früher, da alles in einem dieser Cloud-Systeme erfasst und gespeichert wird.
Wenn Sie sich für die von easyap entwickelte Lösung entscheiden, profitieren Sie außerdem von weiteren Vorteilen. Zum Beispiel, mit unserer Software auch die Spesen Ihrer Mitarbeiter erfassen. Gleichzeitig können Sie Ihre Steuerinformationen bereitstellen an die zuständigen Behörden (wir passen uns an die Systeme der AEAT, an SII, TicketBAI, SILICIE an…).
Ein weiterer unserer Mehrwerte ist, dass wir uns an Sie anpassen. Wir haben maßgeschneiderte Software für Unternehmen in Europa, Nordafrika und Amerika sowie in den unterschiedlichsten Branchen entwickelt. Und bei uns Sie pro ausgestellte Rechnung bezahlen. Deshalb können wir sagen, dass wir eine Lösung sind, die für Unternehmen jeder Größe und jedes Umsatzvolumens geeignet ist. Möchten Sie mehr erfahren?
