Affaires et finances. Finance et affaires. Peu importe le nom qu'on leur donne ou l'ordre dans lequel on place les deux concepts. Ce sont deux termes qui forment un couple indissoluble depuis la nuit des temps. Cependant, ces derniers temps, cette relation séculaire a été affectée par un nouvel élément : la technologie. L'arrivée des nouvelles technologies a-t-elle eu un tel impact sur ce couple ? Comment les avancées technologiques ont-elles révolutionné cette dualité ? Nous vous en parlons dans cet article.
Finance et entreprise : une relation qui a évolué au fil des siècles
Qu'est-ce que la finance dans une entreprise ? On pourrait dire que les finances pour les entreprises est la même chose que l'air pour les êtres humains : elle est absolument vitale. Sans contrôles financiers aucune entreprise ne peut être viable. C'est aussi clair et simple que cela. Toute organisation a besoin, à long terme, d'avoir des revenus supérieurs aux dépenses dans ses bilans. C'est aussi simple que cela.
Pour ce faire, il a été essentiel de tenir une comptabilité de ce qui entre pour les bénéfices des achats et de ce qui sort pour les investissements et les dépenses de l'entreprise. C'est plus ou moins aussi vieux que la vie. Et, par conséquent, la figure du directeur financier, aussi. C'est le professionnel qui est chargé de faire en sorte que les comptes s'équilibrent à la fin de chaque mois et de chaque année.
Autrefois, le directeur financier passait des heures et des heures derrière un bureau avec du papier, un stylo, une calculatrice et des livres de comptes. Peu importe qu'il s'agisse d'une grande entreprise ou d'une PME. Toutes avaient besoin de suivre leurs finances pour savoir où elles en étaient. Bien que le problème, dans de nombreux cas, soit le temps consacré aux tâches impliquées dans la gestion de la finances et de la comptabilité d'une entreprise.
Cependant, une chose a tout changé. Et ce, en quelques années seulement. Les nouvelles technologies. Nous vous en avons déjà parlé dans d'autres articles de notre blog notre blog, mais c'est un fait palpable et réel. C'est pourquoi, chez easyap, où nous avons une équipe composée de spécialistes de la finance et de la technologie, nous pouvons affirmer catégoriquement et sur la base de notre propre expérience que la finance et l'entreprise ont un nouveau compagnon de route : la technologie.
Comment automatiser vos finances et votre entreprise ?
Chez easyap, nous avons réalisé il y a quelque temps tout ce que la technologie pouvait apporter au monde de la finance et des affaires. C'est pourquoi, en connaissant le monde du travail dans lequel nous nous trouvions et en voyant où nous pouvions nous orienter, nous avons lancé notre solution technologique. Un système parfaitement adapté au nouveau contexte dans lequel se développe le nouveau départ de tout marché et de toute entreprise.
Aujourd'hui, on est numérique ou on ne l'est pas. Par conséquent, il est pratiquement obligatoire d'utiliser les avantages du monde électronique afin d'optimiser les ressources et d'économiser du temps et de l'argent. optimiser les ressources et économiser du temps et de l'argent.. Ce ne sont là que deux des objectifs que tout gestionnaire poursuit au quotidien.
Et comment automatiser les finances d'une entreprise ? En vous aidant et en vous soutenant grâce à des solutions technologiques garanties. Par exemple, avec notre système, vous pouvez automatiser le domaine financier de votre entreprise, puisque nous vous permettons de :
- Gérer le flux de travail de vos factures par voie électroniqueOutre, évidemment, la possibilité d'émettre et de recevoir vos factures électroniques.
- Mettre en place un portail fournisseurs où, en plus de recevoir les factures que vous recevez et d'enregistrer les factures que vous envoyez, les deux agents de l'opération pourront consulter le statut de ces factures d'une manière simple et agile.
- Enregistrez toutes les dépenses des employés qui peuvent survenir dans votre entreprise. qui peuvent survenir dans votre entreprise.
Chacune de ces actions, si typiques de la gestion quotidienne et mensuelle de toute entreprise, simplifie grandement les fonctions de tout service financier. service financier. Et surtout, elles permettent de consacrer du temps et de l'argent à d'autres tâches.
En outre, la finance d'entreprise n'est pas le seul domaine où l'application de la technologie offre de multiples avantages concurrentiels. La technologie offre de multiples avantages concurrentiels. La technologie et les possibilités qu'elle offre aux entreprises vont au-delà du domaine financier. Par exemple, son impact sur le marketing signifie également qu'aujourd'hui, chaque organisation a dû s'adapter à un nouveau scénario de vente et de communication avec les clients potentiels.
Pourquoi easyap pour améliorer les finances d'une entreprise ?
Cependant, nous sommes easyap et, bien que nous soyons compétents en matière de technologie en général, nous nous concentrons sur la relation entre la technologie et l'impact qu'elle peut avoir sur la finance. En fait, notre origine réside dans l'union entre les professionnels de la technologie et les spécialistes de la finance.
C'est en 2001 que nous avons réalisé que nous pouvions exploiter l'expertise d'une équipe de spécialistes de la finance et des affaires. équipe d'experts en finance et en affaires et la combiner avec la sagesse et l'expérience de plusieurs professionnels du secteur de la technologie et des technologies de l'information. professionnels du secteur de la technologie et des technologies de l'information. C'est ainsi qu'est né easyap et depuis, nous avons grandi et travaillé pour devenir ce que nous sommes aujourd'hui. Une solution pour automatiser et améliorer les finances des entreprises pour les raisons suivantes :
- Nous avons plus de deux décennies d'expérience dans des projets financiers et informatiques de toutes sortes.
- Nous avons travaillé dans secteurs très différents. De la banque et de la finance à l'automobile, en passant par les ressources humaines, le marketing et la distribution.
- Nous travaillons avec un modèle SaaS qui n'exige pas du client qu'il investisse dans la technologie pour son automatisation et son amélioration, au-delà de ce que nous mettons en œuvre nous-mêmes.
- Nous nous adaptons Nous nous adaptons à différents types d'entreprises, qu'il s'agisse de grandes entreprises ou de PME. Comment ? grâce à notre logiciel pour lequel le client ne paie que pour chaque facture électronique émise.
- Expérience internationaleNous avons mis en œuvre des solutions en Amérique, en Europe et en Afrique du Nord.
En même temps, après tant d'années passées à réaliser des projets de toutes sortes dans le monde entier, nous avons également pu extraire nos propres données. Sur la base de ce que nous avons vu, nous pouvons vous assurer qu'une fois notre système mis en œuvre, des économies de 25 % sont réalisées dans des périodes inférieures à 5 mois. des économies de 25 % dans des périodes inférieures à 5 mois.
Utilisez notre calculateur pour connaître le coût de vos factures.
De plus. Chez easyap, nous fournissons à tous ceux qui veulent l'utiliser une calculatrice avec laquelle vous pouvez calculer le coût estimé actuel du traitement des factures que vous avez reçues. En outre, grâce à la technologie technologie appliquée à l'entreprise et à la finance, vous pouvez l'utiliser sur notre site web. Il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez le pays où votre entreprise opère et le secteur dans les deux premiers menus déroulants qui apparaissent.
- Saisissez, comme chaque champ l'indique, les différents coûts des employés que vous avez par les coûts des employés que vous avez par département ; les employés des services administratifs, de gestion et de facturation. A son tour, à côté de chacun de ces postes, vous devrez indiquer le salaire annuel brut moyen. Notre calculateur vous donnera instantanément la somme de tout cela.
- Nous nous penchons sur le le volume des factures reçues. Vous devez indiquer ici le nombre de factures avec commande et le nombre de factures sans commande (tous deux sur une base annuelle). Vous devez également indiquer les formats de ces factures (si elles ont été reçues sur papier, en PDF ou s'il s'agit de factures électroniques).
- Enfin, il restera d'introduire les coûts supplémentaires qui peuvent être impliqués. Par exemple, les services externalisés ou les services de stockage et de récupération de documents, les logiciels de numérisation, les logiciels d'OCR et autres logiciels ou matériels spécifiques utilisés. Pour les logiciels, vous devrez également inclure la période d'amortissement de chacun d'entre eux.
En quatre étapes simples, vous pouvez rapidement et facilement trouver le coût estimé des factures que vous avez reçues cette année. Même si toutes ces données ont été introduites dans le calculateur de coûts easyap, nous vous offrons une option supplémentaire : un benchmarking de la productivité par rapport au secteur dans lequel vous opérez. Il vous suffit de laisser votre adresse e-mail et de cliquer sur le bouton "Calculer" pour l'obtenir dans votre boîte de réception.
Comme vous pouvez le constater, l'utilisation de notre calculateur serait un excellent moyen de commencer à automatiser votre entreprise. Nous voulons vous aider, mais nous pouvons vous aider de bien d'autres manières. C'est pourquoi nous vous proposons différents moyens de contact qui nous permettront de discuter et d'apprendre à nous connaître.
Appelez-nous au 902 327 927 ou au +34 914 562 845ou écrivez-nous dans le formulaire de contact de notre site web ou venez nous rendre visite dans nos bureaux de Madrid (Paseo de la Castellana 135, 7ème étage). Ou, si vous préférez, nous pouvons même vous appeler au moment qui vous convient le mieux pour convenir d'un rendez-vous. Il vous suffit de fermer le calendrier pour trouver la date et l'heure qui vous conviennent le mieux. Nous vous attendons, tout comme la numérisation de votre entreprise.
