Avantages de la facturation électronique pour un directeur financier

25 juin 2021 | Services de comptabilité et de fiscalité

Le temps. C'est probablement le mot qui reviendrait le plus souvent dans les réponses si l'on interrogeait de nombreux managers et entrepreneurs sur ce qu'ils aimeraient le plus avoir aujourd'hui. Du temps pour profiter de la vie, de la famille, des loisirs... Et du temps pour travailler plus efficacement. Cette réponse aurait peut-être été différente pour bon nombre des personnes hypothétiques interrogées si on leur avait posé la question lorsqu'elles étaient étudiantes. À ce moment-là, l'argent aurait peut-être été la réponse de choix. Mais lorsque vous atteignez un poste à haute responsabilité dans l'entreprise, le temps devient un trésor, que vous soyez directeur financier, PDG ou manager. directeur financier, PDG ou chef d'entreprise d'une entreprise ou d'un département lourd.

Les directeurs financiers dans le monde des affaires d'aujourd'hui

Comme nous le disons souvent dans d'autres articles de ce blog, notre blog notre blog, l'argent est nécessaire et vital. Non seulement au niveau personnel, mais aussi dans le monde des affaires. Toute entreprise, quelle que soit son ancienneté, a toujours eu besoin d'avoir plus de revenus que de dépenses pour survivre. C'est la raison pour laquelle la figure de la personne qui tient les comptes d'une entreprise a toujours existé et celle de la personne qui planifie des stratégies pour maximiser la rentabilité des mouvements économiques aussi.

Comptable, directeur financier, directeur des finances, directeur financier... Le titre de ce responsable a changé (et continuera à changer au fil du temps), mais ses fonctions n'ont pas changé. Et nous disons qu'il changera d'autant plus qu'avec ce nouveau paradigme numérique, tout évolue et de nouveaux modes et modèles de travail s'ouvrent. Mais tout d'abord, posons-nous quelques questions sur les DAF contemporains pour nous mettre en contexte.

Qu'est-ce qu'un directeur financier ?

Il s'agit du poste occupé par la personne chargée de prendre les décisions relatives aux finances d'une entreprise. de toute entreprise. Selon la taille de l'organisation, le directeur financier (en particulier dans les petites et moyennes organisations) peut cumuler cette fonction avec celle de propriétaire ou de directeur général de l'entreprise.

Que fait un directeur financier ?

Le directeur financier est chargé, au sein d'une entreprise, de décider de ce qu'il convient de faire pour tout ce qui a trait à l'économie. Il est donc chargé de l'analyse, de la gestion et de la planification des actions et stratégies financières de l'organisation. de l'organisation.

Le PDG ou le directeur exécutif et le directeur financier, est-ce la même chose ? 

Les directeurs financiers et les directeurs généraux ne sont pas la même chose. Les directeurs financiers et les directeurs généraux ne sont pas les mêmes. En fait, au niveau hiérarchique, les directeurs exécutifs sont généralement les seuls postes au-dessus des directeurs financiers. Toutefois, dans les petites et moyennes entreprises, il est fréquent que le directeur financier soit également le PDG ou l'administrateur exécutif de l'entreprise.

Qu'est-ce qu'un directeur comptable ?

Le chef comptable, également appelé gestionnaire comptable, n'est pas exactement le même que le directeur financier. Normalement, les fonctions du chef comptable sont plus limitées à l'analyse des comptes. En d'autres termes, il a des responsabilités plus spécifiques et donc plus limitées. En revanche, les fonctions du directeur financier peuvent inclure, en plus de ces tâches, d'autres qui sont plus axées sur la stratégie et la planification, et qui ont donc un peu plus de responsabilités.

Maintenant que nous avons répondu aux principales questions sur les principales questions sur le travail d'un DAF nous pouvons maintenant nous pencher sur la manière dont il exerce ses fonctions aujourd'hui et sur ses objectifs.

Le rôle du directeur financier (CFO)

Comme indiqué ci-dessus, les responsabilités d'un directeur financier n'ont pas beaucoup changé au fil du temps. Les principaux objectifs restent les mêmes : maximiser la rentabilité des ressources financières de l'entreprise. C'est pourquoi les responsabilités du directeur économique ou financier restent globalement les mêmes :

  • Planifier des stratégies financières à court, moyen et long terme stratégies visant à assurer la viabilité à court, moyen et long terme de l'entreprise.
  • Gérer les comptes annuels, trimestriels gérer les comptes annuels, trimestriels, mensuels et, en fin de compte, les comptes généraux afin de tirer des conclusions et de prendre des décisions.
  • Représenter l'entreprise dans toute opération financière (fusions, acquisitions, etc.).
  • Contrôler le flux de la communication financière entre les services et le personnel, ainsi qu'avec les partenaires, les fournisseurs et les clients.
  • Établir des indicateurs et des objectifs à poursuivre pour l'ensemble de l'entreprise.
  • Optimiser le temps, le personnel et l'argent de l'organisation. de temps, de personnel et d'argent de l'organisation.

La vie quotidienne d'un DAF (qui est un autre terme pour désigner le directeur financier, en raison de l'acronyme de directeur financier) pourrait comprendre de nombreuses tâches plus spécifiques et moins importantes. Toutefois, à grande échelle, voici les principales fonctions du DAF et, en retour, ce qui a le plus changé : la manière de les exécuter.

C'est le propre du monde numérique. L'internet est là pour rester. Mais il a aussi fait irruption dans le monde du travail avec une telle force qu'il a radicalement changé notre façon de travailler. Il a radicalement changé notre façon de travailler. Quelle entreprise n'a pas aujourd'hui son propre site web ? Connaît-on le nombre d'applications qui existent aujourd'hui ? Combien d'entreprises n'offrent pas de produits ou de services numériques ? Il en va de même dans le domaine de la finance.

Avantages de la facturation électronique pour le directeur financier

C'est à ce stade de l'article que nous pouvons faire le lien entre tout ce que nous avons dit plus haut sur la figure du directeur financier et le monde numérique. la figure du directeur financier avec le monde numérique. Avec lui et avec le concept de temps, ce trésor divin auquel nous avons fait référence dans l'introduction et que de nombreux managers très occupés désirent tant aujourd'hui, plus encore qu'une rémunération économique plus élevée.

C'est précisément cette économie d'heures et d'heures de travail et de processus qui constitue l'un des nombreux avantages de la transformation numérique. de la transformation numérique du monde du travail. dans le monde du travail. Un exemple simple mais très représentatif est le programme Excel classique, avec lequel il n'y a pas une entreprise qui ne travaille pas actuellement. Les boutiques en ligne, les systèmes, les plateformes et les outils numériques de toutes sortes et aux multiples caractéristiques et fonctionnalités sont déjà, pour des millions d'entreprises, aussi nécessaires dans la vie de tous les jours que le fait de manger.

Chez easyap, nous sommes conscients depuis longtemps de ce nouveau paysage socio-économique. Pourquoi ? Grâce à l'expérience de notre équipe, composée de responsables financiers et informatiques qui offrent depuis de nombreuses années des services de facturation électronique à des entreprises de tous types. Nous offrons des services de facturation électronique à des entreprises de toutes sortes. Nous connaissons donc les nombreux avantages de la mise en place de solutions numériques telles que les nôtres :

  • Livraison automatisée de la facture au client La livraison de la facture au client est automatisée et la traçabilité de la facture est assurée. de la facture.
  • Le processus de facturation propre est beaucoup plus rapide, de l'émission à la livraison. propre processus de facturation est beaucoup plus rapide, de l'émission à la livraison de l'émission à la livraison au client.
  • L'effort financier Les frais d'impression et d'affranchissement sont beaucoup moins élevés que par le passé.
  • Il y a une augmentation de la productivité des personnes impliquées dans les processus de facturation, qui consacrent davantage de temps à des questions plus pertinentes. Grâce à ce calculateur, vous pourrez découvrir les économies et l'augmentation de la productivité que cela représente pour votre entreprise.
  • Compte tenu de la fluidité des processusla relation entre les clients et les fournisseurs tend à être plus détendue et, en même temps, plus productive.
  • Au et enregistre automatiquement toutes les factures émises. factures émises.
  • Le service offre une interconnexion directe interconnexion directe avec FACe et TicketBAI et Peppol, qui assure la sécurité.

Par conséquent, si nous étudions tous ces avantages, nous pouvons constater que les économies en termes de ressources et de coûts sont énormes. En d'autres termes, le directeur financier d'une entreprise ou d'une société obtient ce qu'il désire le plus : du temps. Du temps à investir dans d'autres domaines qui nécessitent une plus grande implication humaine. 

Cependant, le champ d'action d'un directeur financier est très large et ne couvre pas seulement la facturation électronique. La gestion des dépenses de l'entreprise ou la gestion des employés sont d'autres aspects que, dans de nombreuses organisations, le directeur financier doit également gérer. Une fois de plus, grâce à notre longue expérience, nous en sommes conscients chez easyap et c'est pourquoi nos services proposent également des solutions à cet égard. Notre objectif ? Economiser des ressources et offrir la possibilité de réaliser ce qui semble parfois inaccessible : le temps.

Augmenter la productivité de votre entreprise et optimiser vos processus de facturation

Vous avez encore des doutes ? Contactez-nous à l'adresse suivante

15 + 15 =