Avantages de la facturation électronique pour un directeur financier

25 juin 2021 | Services de comptabilité et de fiscalité

C'est l'heure. C'est probablement le mot qui sortirait comme réponse majoritaire si nous interrogions de nombreux managers et entrepreneurs sur ce qu'ils aimeraient le plus avoir aujourd'hui. Du temps pour profiter de la vie, de la famille, des loisirs... Et du temps pour atteindre une plus grande efficacité au travail. Peut-être que cette réponse, pour bon nombre des répondants hypothétiques, aurait été différente si la question leur avait été posée lorsqu'ils étudiaient. À cette époque, l'argent aurait pu être la réponse de choix. Mais, une fois que vous atteignez un poste à haute responsabilité dans les affaires, le temps devient un trésor, que vous soyez un directeur financier, PDG ou chef d'une entreprise ou d'un département lourd.

Les directeurs financiers dans le monde des affaires d'aujourd'hui

Comme nous le disons souvent dans d'autres articles de ce blog, notre blog ceci, notre blog, l'argent est nécessaire et vital. Non seulement sur le plan personnel, mais aussi dans le monde des affaires. Toute entreprise, quelle que soit son ancienneté, a besoin d'avoir plus de revenus que de dépenses pour survivre. C'est la raison pour laquelle la figure de la personne qui tient les comptes d'une entreprise a toujours existé et celle de la personne qui planifie des stratégies pour maximiser la rentabilité des mouvements économiques, également.

Comptable, directeur financier, gestionnaire financier, directeur financier... Le titre de ce responsable a changé (et continuera à le faire au fil du temps), mais ses fonctions n'ont pas changé. Et nous disons qu'elle changera encore plus parce qu'avec ce nouveau paradigme numérique, tout évolue et de nouveaux modes et modèles de travail s'ouvrent. Mais tout d'abord, posons-nous quelques questions sur la directeurs financiers contemporains pour nous mettre dans le contexte.

Qu'est-ce qu'un directeur financier ?

C'est la position adoptée par le personne chargée de prendre des décisions concernant les finances d'une entreprise. de toute entreprise. Selon la taille de l'organisation, le directeur financier (surtout dans les petites et moyennes organisations) peut cumuler cette fonction avec celle de propriétaire ou de PDG de l'entreprise.

Que fait un directeur financier ?

Le directeur financier est chargé, au sein d'une entreprise, de décider de ce qu'il faut faire dans tout ce qui touche à l'économie. Par conséquent, il/elle est responsable de la analyse, gestion et planification des actions et stratégies financières de l'organisation. de l'organisation.

Le PDG ou le directeur exécutif et le directeur financier, c'est la même chose ? 

Les directeurs financiers et les PDG ne sont pas la même chose. ne sont pas la même chose. En fait, au niveau hiérarchique, les directeurs exécutifs sont généralement les seuls postes au-dessus des directeurs financiers. Toutefois, dans les petites et moyennes entreprises, il est fréquent que la personne en charge des finances soit également le PDG ou le directeur exécutif de l'entreprise.

Que sont les directeurs en comptabilité

Le directeur de la comptabilité, également appelé responsable de la comptabilité, n'est pas exactement le même qu'un directeur financier. Normalement, les fonctions du gestionnaire comptable se limitent davantage à l'analyse des comptes. En d'autres termes, il ou elle a des responsabilités plus spécifiques et donc plus limitées. D'autre part, le fonctions du directeur financier peut inclure, en plus de ces tâches, d'autres plus axées sur la stratégie et la planification, de sorte qu'il ou elle a un peu plus de responsabilités.

Maintenant que nous avons répondu aux principales questions sur Principales questions sur le rôle d'un directeur financier nous pouvons examiner comment ils effectuent leur travail aujourd'hui et quels sont leurs objectifs.

Les fonctions du directeur financier ou du chef des services financiers

Comme nous l'avons mentionné, les responsabilités d'un directeur financier n'ont pas beaucoup changé au fil du temps. Les objectifs principaux restent les mêmes : maximiser la rentabilité des ressources financières de l'entreprise. Pour cette raison, le responsabilités de l directeur économique ou financier continuent de l'être, en gros :

  • Planifier les finances à court, moyen et long terme les stratégies financières à court, moyen et long terme pour la viabilité de l'entreprise.
  • Gérer les rapports annuels, trimestriels les comptes annuels, trimestriels, mensuels et, en bref, les comptes généraux pour tirer des conclusions et prendre des décisions.
  • Représenter l'entreprise dans toute transaction financière (fusions, acquisitions, etc.).
  • Contrôler le flux de la communication financière entre les départements et le personnel, ainsi qu'avec les partenaires, les fournisseurs et les clients.
  • Établir des indicateurs et des objectifs à poursuivre pour l'ensemble de l'entreprise.
  • Optimiser l'organisation de temps, de personnel et d'argent de l'organisation.

La vie quotidienne d'un DIRECTEUR FINANCIER (qui est un autre terme pour désigner le directeur financier, en raison de l'acronyme de Directeur financier) pourrait comprendre de nombreuses tâches plus spécifiques et moins importantes. Toutefois, à grande échelle, il s'agirait des principales fonctions du DAF et, par conséquent, ce qui a le plus changé : la manière de les exécuter.

C'est le problème avec le monde numérique. L'internet est là pour rester. Et non seulement cela, mais elle a également fait irruption dans le monde du travail avec une telle force qu'elle a radicalement changé notre façon de travailler. a radicalement changé la façon dont nous travaillons. Quelle entreprise n'a pas aujourd'hui son propre site web ? Connaissons-nous le nombre d'applications qui existent aujourd'hui ? Combien d'entreprises n'offrent pas de produits ou de services numériques ? Eh bien, dans le domaine de la finance, c'est exactement la même chose.

Les avantages de la facturation électronique pour le directeur financier

C'est à ce moment de l'article que nous pouvons relier tout ce que nous avons dit ci-dessus sur la figure du directeur financier avec le monde numérique. Avec lui et avec la notion de temps, ce trésor divin que nous évoquions dans l'intro et que beaucoup de managers débordés convoitent aujourd'hui, même au-delà d'une rémunération économique plus élevée.

C'est précisément cette économie d'heures de travail et de processus qui constitue l'un des nombreux avantages de la transformation numérique. de nombreux avantages de la transformation numérique du monde du travail. dans le monde du travail. Un exemple simple mais très représentatif est le programme classique Excel, avec lequel il n'y a aucune entreprise qui ne travaille pas aujourd'hui. Les boutiques en ligne, les systèmes, les plateformes et les outils numériques de toutes sortes et dotés de multiples caractéristiques et fonctionnalités sont déjà, pour des millions d'entreprises, aussi nécessaires au quotidien que l'alimentation.

Chez easyap, nous sommes conscients depuis longtemps de ce nouveau paysage socio-économique. Pourquoi ? Grâce à l'expérience de notre équipe, composée de responsables financiers et informatiques qui proposent depuis de nombreuses années des services de facturation électronique à tous types d'entreprises. des services de facturation électronique aux entreprises de tous types. Nous sommes donc conscients des nombreux avantages de la mise en œuvre de solutions numériques comme les nôtres :

  • Livraison automatisée de la facture au la livraison de la facture au client et il existe une traçabilité de la facture.
  • Le site Le processus de facturation propre est beaucoup plus rapide, de l'émission à la livraison. de l'émission à la livraison au client.
  • L'effort financier en frais d'impression et d'affranchissement est beaucoup plus faible que par le passé.
  • Il y a une augmentation de la productivité des personnes impliquées dans les processus de facturation en raison d'un plus grand temps consacré à des questions plus pertinentes. Grâce à ce calculateur, vous pourrez découvrir les économies et l'augmentation de la productivité que cela représenterait pour votre entreprise.
  • Compte tenu de la la fluidité des processusLes relations entre clients et fournisseurs tendent à être plus détendues et, en même temps, plus productives.
  • Toutes les factures sont automatiquement comptabilisées et enregistrées à . toutes les factures émises sont automatiquement comptabilisées et enregistrées. qui sont émis sont affichés et enregistrés automatiquement.
  • Le service offre un accès direct interconnexion directe avec FACe et TicketBAI et Peppol, qui assure la sécurité.

Par conséquent, et en résumé, si nous étudions tous ces avantages, nous pouvons voir comment les économies de ressources et de coûts sont énormes. En d'autres termes, le directeur financier de toute entreprise ou société obtient ce dont il a le plus besoin : du temps. Du temps pour investir dans d'autres questions qui nécessitent une plus grande implication humaine. 

Cependant, le champ d'action d'un responsable financier est très large et ne couvre pas seulement la facturation électronique. La gestion des dépenses de l'entreprise ou la gestion des employés sont d'autres aspects que, dans de nombreuses organisations, le directeur financier doit également gérer. Une fois encore, compte tenu de notre longue expérience, nous en sommes conscients chez easyap et c'est pourquoi nos services offrent également des solutions à ce problème. Notre objectif ? Pour économiser des ressources et offrir la possibilité de réaliser ce qui semble parfois inaccessible : le temps.

Augmenter la productivité de votre entreprise et optimiser vos processus de facturation

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