Elektronische Rechnung
Halten Sie die Vorschriften ein und automatisieren Sie Ihren Rechnungs-Workflow
Die elektronische Rechnung wird in Europa zu einem verpflichtenden Standard.
Sich anzupassen bedeutet nicht nur, Dokumente zu digitalisieren, sondern neue Vorschriften einzuhalten und den Workflow zu optimieren, um effizientere, nachvollziehbare und automatisierte Prozesse zu erreichen.
Neuigkeiten zum Gesetz
„Schaffen und Wachsen“
Beginn der Frist
Ab dem 1. Oktober müssen sich Unternehmen an die neuen Anforderungen anpassen, die im Entwurf der Ministerverordnung festgelegt sind.
Wir begleiten Sie durch den gesamten Anpassungsprozess, damit Sie die Vorschriften ohne Komplikationen einhalten, Ihre Abrechnungssysteme optimieren und eine sichere und effiziente Verbindung zu Kunden und Lieferanten gewährleisten.
Der neue Kontext der elektronischen Rechnung in Europa
Die elektronische Rechnungsstellung als Standard
Die Einführung der elektronischen Rechnung nimmt in ganz Europa rasant zu. Jedes Land implementiert seine eigenen Regulierungsmodelle, die Folgendes umfassen:
- Obligatorische nationale Systeme für die elektronische Rechnungsstellung
- Öffentliche Plattformen für den Rechnungs austausch
- Spezifische technische Anforderungen pro Land
- Unterschiedliche regulatorische Kalender je nach Markt
Der Trend ist eindeutig: Die strukturierte elektronische Rechnung wird in den meisten europäischen Märkten obligatorisch sein.
Auf dem Weg zur europäischen digitalen Interoperabilität
In diesem Kontext sticht das Projekt VIDA (VAT in the Digital Age) hervor, dessen Ziel es ist, das Mehrwertsteuersystem durch die Digitalisierung des Austauschs von Steuerinformationen zwischen Unternehmen und Verwaltungen zu modernisieren.
Diese Entwicklung verfolgt:
Digitalisierung von Steuerprozessen | Standardisierung strukturierter Rechnungsformate | Verbesserung der Transaktionsrückverfolgbarkeit Reduzierung von Steuerbetrug | Automatisierung der Steueraufsicht
Die Herausforderung für Unternehmen
Die Implementierung der elektronischen Rechnung bringt neue Herausforderungen für Organisationen mit sich, insbesondere in internationalen Umfeldern.
Unternehmen müssen sich anpassen an:
Verschiedene Vorschriften je nach Land
Obligatorische strukturierte Formate wie XML, UBL oder Facturae
Integration mit nationalen öffentlichen Plattformen
Konnektivität mit Austauschnetzwerken wie Peppol
Verwaltung des Empfangs elektronischer Rechnungen in verschiedenen Formaten
Anforderungen an Rückverfolgbarkeit und sichere digitale Aufbewahrung
Unser Vorschlag:
Automatisierung der elektronischen Rechnung
für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
indem sie die Rechnungsausstellung und den Rechnungsempfang in einer
in Ihr ERP integrierten Umgebung verbindet.
Ziel ist es, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu vereinfachen und den Rechnungs-Workflow
von Anfang bis Ende zu optimieren.
Ausstellung elektronischer Rechnungen
Die Plattform erleichtert die Ausstellung von elektronischen Rechnungen direkt aus Ihrem Buchhaltungssystem, ohne Ihren aktuellen Prozess zu ändern.
Zu ihren Funktionen gehören:
Integration mit öffentlichen Plattformen und digitalen Netzwerken
Die Lösung integriert sich mit den wichtigsten Austauschumgebungen für elektronische Rechnungen, einschließlich:
Dies ermöglicht Unternehmen, in verschiedenen europäischen Märkten mit einem System zu agieren,
das auf die von der Europäischen Union geförderten Interoperabilitätsmodelle vorbereitet ist.
Vollständige Verwaltung von Lieferantenrechnungen
Neben der Ausstellung zentralisiert die Plattform den Rechnungseingang und den E-Rechnungseingang von verschiedenen Lieferanten und in verschiedenen Formaten.
Die Automatisierung der E-Rechnungsverwaltung ermöglicht nicht nur die Einhaltung der Vorschriften.
Sie treibt auch eine echte Transformation in den Finanzprozessen voran.
Zu den Vorteilen gehören:
Reduzierung manueller Aufgaben in der Buchhaltung
Minimierung von Fehlern bei der Verbuchung von Rechnungen
Bessere Rückverfolgbarkeit und interne Kontrolle
Echtzeit-Sichtbarkeit des Rechnungsstatus
Vorbereitung auf zukünftige europäische Vorschriften
Häufig gestellte Fragen
Was ist easyEI E-Rechnung und was sind die Hauptmerkmale?
EasyEI ist eine E-Rechnungsplattform, die es ermöglicht, Rechnungen an Kunden auszustellen und Rechnungen von Lieferanten zu empfangen.
Hauptmerkmale:
- Keine Softwareinstallation erforderlich.
- 100% variable Kosten, Sie zahlen nur pro ausgestellter oder empfangener Rechnung.
- Multiformat-Unterstützung: ermöglicht das Ausstellen und Empfangen von Rechnungen in Formaten wie facturae, XML, EDI, Web-Rechnungen und sogar Papier.
Kann ich alle meine elektronischen Rechnungen über easyEI ausstellen?
Die Plattform ermöglicht es, elektronische Rechnungen an alle Ihre Kunden auszustellen, angepasst an das Format, das jeder Kunde empfangen kann. Darüber hinaus bietet sie einen Mehrwert durch das Anhängen einer Buchhaltungsdatei an die Rechnung, was die automatische Verbuchung im ERP des Empfängers erleichtert. Die Plattform verwaltet diesen Prozess und entlastet sowohl den Aussteller als auch den Empfänger von zusätzlichen Entwicklungen.
Welche Vorteile bietet die elektronische Rechnungsstellung?
Die elektronische Rechnungsstellung bietet zahlreiche Vorteile:
- die Erstellung, der Versand und der Empfang von Rechnungen erfolgen sofort, wodurch die Fristen maximal verkürzt werden
- eliminiert Versandkosten wie Umschläge und Briefmarken
- garantiert den nachweislichen Empfang der Rechnungen und verhindert Verluste durch Speicherung im easyapIP-Portal. Darüber hinaus ermöglicht sie mit Workflow-Modulen die Automatisierung von Abstimmungs- und Genehmigungsprozessen, wodurch die automatische Verbuchung ohne menschliches Eingreifen erleichtert wird.
Welche technischen Voraussetzungen müssen meine Systeme erfüllen, um elektronische Rechnungen senden oder empfangen zu können?
Das easyap E-Rechnungsportal ermöglicht das Ausstellen von Rechnungen auf zwei Arten:
- durch manuelle Eingabe der Daten in eine Weboberfläche
- durch automatischen Dateiupload aus dem ERP des Benutzers. Die Plattform ist mit jedem Dateiformat kompatibel und erleichtert das Senden und Empfangen, unabhängig vom verwendeten System.
Ist Ihr Unternehmen
bereit für den neuen europäischen Rahmen?
Die elektronische Rechnung ist keine strategische Option mehr: Sie ist eine regulatorische Anforderung, die sich in den kommenden Jahren weiter ausbreiten wird.
Wenn Sie Ihr Unternehmen jetzt vorbereiten, können Sie sich an die neuen regulatorischen Verpflichtungen anpassen und den Rechnungsworkflow effizient optimieren.
