Zu seiner Zeit war es der Abakus. Ein weiterer großer Meilenstein in der Welt der Buchhaltung war das Aufkommen der Taschenrechner. Heute könnte man der Reihe nach von den Programmen und der Software sprechen, die im Lichte der neuen Technologien entstanden sind. Diese (und viele andere) waren Durchbrüche und Entdeckungen, die in ihrem Zusammenhang die heutige Landschaft für Unternehmen und Privatpersonen revolutioniert haben.
Ihr Unternehmen kann heute einen großen qualitativen Sprung in Richtung digitale Transformation machen. Wie? Durch die Automatisierung von Schlüsselprozessen wie automatische Buchung von Rechnungen. von Rechnungen. Wir von easyap erklären Ihnen wie und geben Ihnen das ideale Werkzeug dafür an die Hand: unsere Software.
Was ist ein automatisches Buchungssystem?
Wir werden nicht müde, es immer wieder zu betonen: Zeit und Geld sind die beiden wichtigsten Ressourcen eines jeden Unternehmens. Um das Beste aus beiden herauszuholen, ist die Prozessautomatisierung unerlässlich. Man spart Kosten, Personal, Ausrüstung... Aber dafür muss man sich auf die Vorteile der neuen Technologien verlassen und sie nutzen. Systematisierung grundlegender Geschäftsprozesse, wie z. B. die automatische Verbuchung von Rechnungen.
Doch was ist eigentlich eine elektronische Rechnungslegung? Wenn wir eine technische Definition geben würden, könnten wir sagen, dass es sich um den Prozess, bei dem Buchhaltungssoftware die OCR-Technologie (Optical Character Recognition) einsetzt. (OCR) Technologie. Damit ist sie in der Lage, Schlüsselinformationen aus einer Eingangsrechnung zu lesen und dann automatisch einen Eintrag im Hauptbuch eines Unternehmens zu erstellen.
Wenn wir uns hingegen für eine eher humanistische Definition entscheiden, würden wir sagen, dass die automatische Rechnungslegung der Prozess ist Verfahren, bei dem ein Unternehmen seinen gesamten Rechnungsstellungsprozess mit einem Computerprogramm erfasst und verwaltet.. Diese Software übernimmt auch die Ausstellung, den Empfang und die Aufbewahrung von Rechnungen und ähnlichen und/oder damit zusammenhängenden Dokumenten.
Fakt ist, dass es die Rechnungsbuchhaltung schon seit langem gibt und dass sie für jedes Unternehmen eine große Belastung darstellt. Doch mit Software wie easyap, können Unternehmen ihre Buchhaltungsprozesse rationalisieren und automatisieren, Fehler reduzieren und Zeit und Ressourcen sparen, weil sie keine manuellen Buchungen vornehmen müssen.Fehler zu reduzieren und Zeit und Ressourcen zu sparen, indem man keine manuellen Buchungen vornehmen muss.
Welchen Nutzen hat ein Unternehmen von einem System für die Rechnungsstellung?
Wie einst in der Buchhaltung und in der Welt der Zahlen und der Mathematik gibt es immer wieder Durchbrüche, die alles revolutionieren. Der Einsatz fortschrittlicher technologischer Systeme für die automatische Buchführung eines Unternehmens ist ein enormer Wettbewerbs- und Funktionssprung.. Der Beweis dafür ist, dass viele Unternehmen heute davon profitieren.
In unserem Fall führen wir seit mehr als 20 Jahren digitale Lösungen für die automatische Rechnungserfassung für mehrere Unternehmen ein. Infolgedessen haben wir festgestellt, dass viele von ihnen von Vorteilen wie den folgenden profitieren:
Zeitersparnis
Mit einem automatisierten Rechnungsstellungssystem können Sie ein höheres Rechnungsvolumen erstellen. Und nicht nur das: Sie können dies auch viel schneller und flexibler tun, was dem für die Rechnungsstellung zuständigen Team in Ihrem Unternehmen Zeit spart.
Fehlerreduzierung
Automatisierte Fakturierungssoftware nimmt dem Menschen einen Großteil seiner Rolle in diesem Prozess ab. Daher dürften auch weniger Fehler bei der Rechnungsstellung auftreten. Auch dieser Vorteil spart Ihnen also Zeit und langfristig Geld.
Verbesserte Überwachung und bessere Kontrolle der Daten
Mit digitalen Lösungen für die automatische Rechnungslegung können Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben besser verfolgen. Dieser Vorteil ist wiederum sehr nützlich für die geschäftliche und unternehmerische Entscheidungsfindung, da Sie über genaue, aktuelle und detaillierte Informationen verfügen.
Effizienzsteigerung.
Ein gutes Fakturierungssystem kann Ihrem Unternehmen helfen, die Effizienz zu steigern, indem es bestimmte Aufgaben wie die Ausstellung wiederkehrender Rechnungen automatisiert, so dass Sie mehr Zeit und Ressourcen für andere Unternehmensfunktionen zur Verfügung haben.
Einhaltung der Vorschriften.
Eine automatisierte Buchhaltungssoftware hilft Ihnen, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die steuerlichen Vorschriften und Anforderungen in Bezug auf die Rechnungsstellung und die Mehrwertsteuer einhält. Dies wird immer notwendiger, da die elektronische Rechnungsstellung immer mehr zur Pflicht wird. Die elektronische Rechnungsstellung ist in vielen Teilen der Welt für viele Geschäftsvorgänge vorgeschrieben.
Kurz gesagt, ein Rechnungsstellungssystem kann Ihnen und Ihrem Unternehmen helfen, produktiver und effizienter zu arbeiten, Fehler zu reduzieren, Zeit zu sparen und die steuerlichen Vorschriften und Anforderungen der verschiedenen Behörden zu erfüllen.
Welche Unternehmen in Spanien sind zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet?
Gerade in Bezug auf den letzten Vorteil, der im vorangegangenen Punkt hervorgehoben wurde, wird ein System für die automatische Rechnungslegung immer notwendiger. Die EU und die Regierungen vieler Länder verlangen dies bereits für Transaktionen mit ihnen. für Transaktionen mit ihnen. In der Tat ist dies eine der Entwicklungen bei der elektronischen Rechnungsstellung in Europa die in letzter Zeit die größten Auswirkungen hat.
Mehrere Länder wiederum verlangen sie auch für den Kauf und Verkauf von Waren und Dienstleistungen zwischen privaten Unternehmen. Oder sie werden dies in naher Zukunft tun.
Konzentration auf unser Land, Die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung in Spanien variiert je nach Art des Unternehmens und der ausgeübten Tätigkeit. Im Folgenden wird erläutert, welche Unternehmen verpflichtet sind, ihre Rechnungen digital auszustellen:
- Unternehmen, die Produkte und Dienstleistungen mit öffentlichen Verwaltungen vermarkten. Organisationen, die Verträge mit öffentlichen Verwaltungen abschließen, sind ab dem 15. Januar 2015 verpflichtet, elektronische Rechnungen auszustellen.
- Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 6 Millionen Euro pro Jahr sind verpflichtet, elektronische Rechnungen auszustellen. Unternehmen, die mit öffentlichen Verwaltungen Verträge abschließen, sind ebenfalls ab 2015 zur Ausstellung elektronischer Rechnungen verpflichtet.
- Unternehmen, die nach der monatlichen Mehrwertsteuerregelung besteuert werden, die ab dem 1. Juli 2021 elektronische Rechnungen ausstellen müssen.
In diesem Zusammenhang ist es wichtig, dass Sie beachten, dass die Gesetze über Gesetze über die elektronische Rechnungsstellung in Spanien sich im Laufe der Zeit und je nach Provinz und/oder autonomer Gemeinschaft, in der Sie ansässig sind, ändern können. Aus diesem Grund ist es ratsam, sich über die steuerlichen Pflichten eines jeden Unternehmens in Bezug auf die digitale Rechnungsstellung.
Wie hilft die automatische Rechnungsführung Regierungen und Behörden?
Auch die obligatorische Verwendung automatischer Buchführungssysteme und die Online-Rechnungsstellung sind keine Laune der Behörden. Die Regierungen haben die vielen Vorteile, die diese Art von Software bietet.. In der Tat sind sie die ersten, die als öffentliche Unternehmen von Vorteilen wie den folgenden profitieren:
- Sie haben sich verbessert und sind effizienter geworden bei der Nutzung ihrer Ressourcen.
- Der Steuerbetrug ist zurückgegangenDie Steuerhinterziehung ist zurückgegangen, wodurch die Unternehmensstruktur transparenter und die Finanzverwaltung ehrlicher geworden ist.
- Viele Prüfungsverfahren wurden gestrafft, da die Konten viel schneller und effizienter mit sofort zugänglichen Daten analysiert werden.
- Steuervorschriften und -anforderungen werden erfülltBuchhaltungsdaten sind genauer und in Echtzeit verfügbar.
Daher können wir sagen, dass die automatische Buchführung Regierungen und Behörden hilft, effizienter zu arbeiten, die Transparenz und Integrität in der Finanzverwaltung zu verbessern, Prüfungsverfahren zu rationalisieren und die Einhaltung von Steuervorschriften zu gewährleisten.
Welche Rolle spielt die automatische Rechnungssoftware von easyap?
Außerdem hat eine Reihe von Technologieunternehmen begonnen, Software für die automatische Buchführung zu entwickeln. Allerdings sind nicht alle von ihnen nicht alle von ihnen sind in der Lage, eine praktische Lösung anzubieten, die den Anforderungen jedes Landes entspricht, für jedes Unternehmen und jede Vorschrift. Hier kommen wir ins Spiel, easyap.
Bestehend aus einem Team von Finanz- und TechnologiespezialistenWir verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Buchhaltungslösungen in verschiedenen Märkten und Ländern. Deshalb wissen wir nicht nur, wie jede Software beschaffen sein muss und welche Anforderungen sie erfüllen muss, sondern wir ergänzen sie auch mit weiteren Funktionalitäten.
Mit easyap steht Ihnen ein System zur Verfügung, das weit über eine einfache Software für die automatisierte Rechnungslegung geht. Mit unserer Lösung, unter anderem:
- Sie werden ein Lieferantenportal haben in dem die Lieferanten den Status ihrer Rechnungen überprüfen können.
- Sie erhalten ein System, das mit jedem ERP kompatibel ist..
- Sie verfügen über einen Bereich, in dem Sie Ihre Steuern zu melden und zu deklarieren bei der zuständigen Behörde anmelden können: SII, TicketBAI, SILICIE...
- Sie können jede einzelne Ausgabe Ihrer Mitarbeiter Ausgaben Ihrer Mitarbeiter für Reisen, Tagegelder, etc.
Natürlich ist der gesamte Rechnungsstellungsprozess die Grundlage der von uns entwickelten Software. Das heißt, Sie werden in der Lage sein, Rechnungen auszustellen und zu empfangen sowie auf sie zuzugreifen, wann immer Sie oder Ihr Team es wünschen. Wenn Sie mehr wissen wollen oder die Software für die automatische Buchhaltung Ihres Unternehmens definieren möchten, müssen Sie nur mit uns in Verbindung setzen.
