Entwicklungen bei der elektronischen Rechnungsstellung in Europa

30. November 2022 | Elektronische Rechnungsstellung

Die elektronische Rechnungsstellung in Europa ist nicht nur eine Realität, sondern auch eine Verpflichtung. Die Zugehörigkeit zur EU bedeutet nämlich, dass viele Rechtsvorschriften für alle EU-Mitgliedstaaten gelten. Der Fall der Online-Rechnungsstellung ist keine Ausnahme. Darüber hinaus ist nun jede europäische öffentliche Verwaltung verpflichtet, die Online-Rechnungsstellung zu nutzen. Trotz des gemeinsamen Rechtsrahmens hat jedoch jede Verwaltung ihre eigenen nationalen Vorschriften in diesem Bereich. Wir von easyap geben einen Überblick wie es um die elektronische Rechnungsstellung in Europa derzeit bestellt ist und welche Unterschiede es zwischen den einzelnen Ländern gibt.

Welche Länder nutzen derzeit die elektronische Rechnungsstellung in Europa?

Alle. Seit April 2020, als die Norm in Kraft trat, sind alle öffentlichen Verwaltungen in Europa verpflichtet, die elektronische Rechnungsstellung zu nutzen. Geregelt ist dies in der Richtlinie 2014/55/EU und verfolgt drei Hauptziele:

  1. Fortsetzung der digitalen Transformation des gesamten kontinentalen Geschäftsgefüges und die Nutzung der zahlreichen Vorteile der Online-Welt.
  2. Um zu einer besseren Rückverfolgbarkeit der der Unternehmensbesteuerung in den verschiedenen Euro-Ländern beizutragen und damit die Steuerhinterziehung zu bekämpfen, die in vielen Ländern immer noch ein Problem darstellt.
  3. Abbau von Handelshemmnissen zwischen den Ländern innerhalb der EU selbst.

Bis vor kurzem gab es in den einzelnen Ländern unterschiedliche Vorschriften und Anforderungen, und die Schwierigkeiten und Hindernisse, die bei grenzüberschreitenden Transaktionen ohne elektronische Rechnungsstellung auftraten, waren viel größer als heute. Mit dieser Verordnung sind jedoch bestimmte Hindernisse beseitigt worden. 

Da außerdem die EU-Regierungen die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Sektor einführen In dem Maße, in dem die EU-Regierungen die elektronische Rechnungsstellung in öffentlichen Prozessen einführen, nutzen auch immer mehr private Unternehmen dieses Verfahren und standardisieren es. Ebenso ist die B2B-E-Invoicing Die elektronische Rechnungsstellung wird bei den Unternehmen in Europa immer beliebter. Darüber hinaus ist die B2B-Online-Rechnungsstellung eine eigene Regelung, denn sie entspricht der Richtlinie 2010/45/EU. Sie regelt auch wichtige Fragen wie EDI-Systeme und die Gültigkeit digitaler Signaturen.

Stand und neueste Entwicklungen bei der elektronischen Rechnungsstellung

Abgesehen von den EU-Vorschriften hat jedes Land seine eigenen internen Vorschriften. Von easyap sind wir uns dessen bewusst, da wir sowohl in Europa als auch in vielen anderen Ländern Projekte durchgeführt haben. Im Folgenden werden wir daher Stellung nehmen zu den Stand der Gesetzgebung zur elektronischen Rechnungsstellung in Europa auf der Grundlage der aktuellen Vorschriften und unserer eigenen Erfahrungen.

Deutschland

Obwohl es eine Kontinentalmacht und eine der fortschrittlichsten Nationen der Welt ist, ist die elektronische Rechnungsstellung derzeit nur im öffentlichen Sektor erforderlich. elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Sektor. Denken Sie daran, dass es sich um eine föderale Republik handelt, in der jeder Staat seine Politik selbst bestimmt.

Belgien

In Belgien ist die elektronische Rechnungsstellung B2G (mit Regierungen) seit fast zehn Jahren obligatorisch. Genauer gesagt, seit 2013, und sie ist sowohl für die Verwaltung als auch für ihre Lieferanten obligatorisch. Die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich soll bis 2023 verpflichtend werden, in Anlehnung an die Regelungen in anderen europäischen Ländern.

Zypern

Seit Anfang 2022 ist die elektronische Rechnungsstellung B2G auf der Mittelmeerinsel Pflicht. Das bedeutet, dass jedes Unternehmen, das mit der öffentlichen Verwaltung zusammenarbeitet, eine elektronische Rechnung ausstellen muss. Dies ist jedoch noch eine sehr junge politische Maßnahme. 

Dänemark

In Dänemark, einem innovativen Land, das an der Spitze des technologischen Fortschritts steht, ist die elektronische Rechnungsstellung derzeit nur für öffentliche Verwaltungen und ihre Lieferanten obligatorisch. Aber das ist schon seit langem der Fall. Genauer gesagt, seit 2005.

Spanien 

Die elektronische Rechnungsstellung ist obligatorisch für die öffentliche Verwaltung und bei Transaktionen zwischen ihren Unterauftragnehmern und Auftragnehmern, wenn der Wert dieser Transaktionen 5.000 Euro übersteigt. Im B2B-Bereich verarbeitet sie bereits das Gesetz Crea y Crece, das für die Einführung der digitalen Rechnungsstellung bei Unternehmen und Betrieben aller Art von großer Bedeutung ist.

Finnland

Die Website elektronische Rechnungsstellung ist in Finnland weit verbreitet. Seit 2010 ziehen es alle öffentlichen Verwaltungen vor, digitale Rechnungen zu erhalten, obwohl dies aufgrund einer europäischen Verordnung erst ab 2020 vorgeschrieben ist. In der Privatwirtschaft verhält es sich ähnlich, denn obwohl sie nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, wird sie in vielen Unternehmen eingesetzt.

Frankreich

In Frankreich wird die elektronische Rechnungsstellung bereits seit 1990 im Einsatz. Auf jeden Fall ist sie seit 2020 für die öffentliche Verwaltung in ihren Beziehungen zu den Lieferanten obligatorisch. Zwischen 2024 und 2026 dürfte sie auch für andere Unternehmen gelten und den privaten Sektor revolutionieren.

Italien

Das transalpine Land verfügt über ein elektronisches Rechnungsstellungssystem (das SDI) das als Referenz für viele europäische Länder diente. Genauer gesagt, ist seit 2014 die elektronische Rechnungsstellung für öffentliche Verwaltungen (bekannt als FatturaPA) obligatorisch, und 2019 wurde sie auch für private Unternehmen eingeführt.

Luxemburg

Ein Land mit einem besonderen Luxemburg ist ein Land mit einem besonderen Steuer- und Abgabensystem. Was die elektronische Rechnungsstellung betrifft, so gibt es eine nationale Verordnung aus dem Jahr 2021, die alle Unternehmen dazu verpflichtet, elektronische Rechnungen an staatliche Einrichtungen über alle Unternehmen verpflichtet sind, elektronische Rechnungen an staatliche Einrichtungen über PEPPOL auszustellen. PEPPOL. Sie wird schrittweise umgesetzt, beginnend mit großen Unternehmen und endend mit KMU im Jahr 2023.

Norwegen

In Skandinavien müssen alle Unternehmen ihre Steuererklärungen ab 2022 über ein neues System auf der Grundlage von Steuererklärung ab 2022 durch ein neues System auf der Grundlage von Buchhaltungsdaten.. Hierfür werden die folgenden Steuerkennzeichen verwendet SAF-T. Gleichzeitig ermöglicht dieses System dem Unternehmen selbst, die Steuererklärung über sein eigenes ERP-System abzugeben.

Portugal

Unsere portugiesischen Nachbarn aktualisieren sich in rasantem Tempo. Seit diesem Jahr ist ein QR-Code mit allen Unternehmensinformationen auf allen elektronischen Rechnungen vorgeschrieben. Und seit diesem Sommer müssen sie mit einer digitalen Signatur validiert werden. Darüber hinaus müssen ab 2023 alle elektronischen Rechnungen und Steuerdokumente mit dem ATCUD-Code (Code Validation Number Sequential).

Polen

Wir führen Polen auf, weil es eines der eines der speziellsten E-Invoicing-Systeme in Europa hat. Seit 2021 ist die elektronische Rechnungsstellung freiwillig, und ab 2023 wird sie obligatorisch sein, sowohl zwischen privaten Unternehmen als auch mit der entsprechenden Verwaltung. Die Verwaltung wiederum validiert jede Transaktion, und zu diesem Zweck hat die Regierung dasNationales System für die elektronische Rechnungsstellung (KSeF).

Rumänien 

Um die Situation eines der am wenigsten entwickelten Länder Europas zu veranschaulichen, nehmen wir den Fall Rumäniens. Seit 2021 ist die elektronische Rechnungsstellung für öffentliche Verwaltungen und rumänische Unternehmen obligatorisch. Ab 2022 ist außerdem jedes Unternehmen verpflichtet, seine elektronischen Rechnungen über das SAI-System auszustellen. elektronische Rechnungen über das SAF-T-System auszustellen.

E-Invoicing in Europa im Vergleich zum Rest der Welt

Und wie sieht es mit der E-Invoicing-Landschaft im weltweiten Vergleich aus? Um diese Frage zu beantworten, werden wir die Situation in einigen der mächtigsten Länder der Welt betrachten. Oder zumindest mit den aufstrebendsten Ländern. 

Australien (und Neuseeland)

Australien hat gemeinsam mit Neuseeland 2018 seine Idee der elektronischen Rechnungsstellung. Im Rahmen dieser Digitalisierungsstrategie hat das Land in den letzten Jahren deren Einsatz bei privaten und öffentlichen Unternehmen gefördert. Seit diesem Jahr gibt es jedoch eine verbindliche Regelung, nach der staatliche Stellen die elektronische Rechnungsstellung einführen müssen.

Brasilien

Brasilien ist der der stärkste Emittent von elektronischen Rechnungen in Lateinamerika.. Zugleich ist das Land der weltweit führende Emittent von elektronischen Rechnungen durch seine verschiedenen durch seine verschiedenen elektronischen Rechnungsmodelle. Ebenso ist das brasilianische System eines der am stärksten konsolidierten Systeme der Welt und es ist ein Land, in dem die elektronische Rechnungsstellung zu 100 % obligatorisch ist, ebenso wie die elektronische Signatur.

China

Für den asiatischen Riesen ist dies eine Zeit des Wandels. Vorläufig ist die elektronische Rechnungsstellung nur für neue Steuerpflichtige und nur im Falle von B2C (Direktkundenverkauf) und B2B. (Direktverkäufe an Kunden) und B2B. Für den Rest der Unternehmen ist sie freiwillig.

Vereinigte Staaten

Es ist ein hochgradig digitalisiertes Land, verfügt aber nicht über einen einheitlichen Rechtsrahmen für die elektronische Rechnungsstellung. hat keinen einheitlichen Rechtsrahmen für die elektronische Rechnungsstellung. Es gibt kein einheitliches Gesetz auf staatlicher Ebene, so dass es viele staatliche Stellen gibt, die versuchen, rechtliche Lösungen in diesem Bereich zu finden. Zugleich gibt es mehrere unterschiedliche Rechnungsstellungsplattformen und -systeme verwendet, sowohl für B2G als auch für B2B.

Indien

Indien ist zwar immer noch ein Entwicklungsland, aber es ist ein technologisches Kraftzentrum und auch in vielen anderen Bereichen ein aufstrebendes Land. Im Jahr 2019 wird es einen Plan umsetzen, um den Plan, die elektronische Rechnungsstellung schrittweise einzuführen. Das Land befindet sich derzeit mitten in einem Prozess der obligatorischen Masseneinführung. Ziel ist es, die großen Buchhaltungsprobleme des Landes zu bekämpfen, wie z. B. die komplexen Steuererklärungen für Unternehmen und die hohe Steuerhinterziehung, und die Kommunikation zwischen Organisationen zu verbessern.

Abschließend bleibt uns nur noch eine Empfehlung zu geben: Die digitale Transformation und die elektronische Rechnungsstellung sind eine Realität und eine Notwendigkeit.. Nicht nur in Spanien, sondern überall auf der Welt. In einigen Jahren werden sie sogar in allen Bereichen obligatorisch sein, nicht nur im B2G-Bereich. Unsere Erfahrung bei der Implementierung von Buchhaltungs- und Technologielösungen in verschiedenen Unternehmen in vielen Teilen der Welt kann Ihnen helfen, den notwendigen Schritt zu tun.. Sollen wir uns unterhalten?

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