Seguro que te ha pasado: haces clic y, al instante, te das cuenta de que un dato de tu factura está mal. Es un fallo muy común que te puede ocasionar problemas contables y fiscales, ya que no se ajusta al sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) en cuanto a datos del cliente, importes o fechas. Afortunadamente, modificar una factura ya emitida es posible. Eso sí, siempre y cuando cumplas con la normativa. Desde easyap aprovechamos estas líneas para explicarte cuándo y cómo se puede modificar una factura, qué pasa si envías una incorrecta y cómo puedes evitar problemas en tu contabilidad. Además, te mostramos cómo mejoramos la gestión de tus facturas electrónicas.
¿Cuándo se puede modificar una factura?
Por suerte para toda empresa o negocio, modificar una factura ya emitida está permitido. Según la normativa fiscal española publicada en el BOE como Real Decreto 1619/2012, una factura se puede ajustar en los siguientes casos:
- Error en la información. Si contiene errores de contenido (datos de facturación del cliente, importe, descripción de productos o servicios…).
- Cambio en el destinatario. Si necesitas corregir o cambiar el titular.
- Fecha incorrecta. Si la fecha de emisión es incorrecta, aunque en algunos casos no te dejan modificarla y te van a exigir que emitas una nueva.
- Actualización del SII. Si la factura no cumple con los requisitos del SII, especialmente si has cometido un error al declararla.
En todo caso, cualquier cambio debe seguir la normativa tributaria paso a paso. Sobre todo, si no quieres tener problemas fiscales o administrativos.
¿Cuánto tiempo se tiene para modificar una factura?
A su vez, el plazo para modificar una factura dependerá del motivo del cambio. En España, generalmente, puedes corregir errores en facturas ya declaradas al SII en los cuatro días hábiles posteriores a la fecha de emisión.
Aun así, te recomendamos hacer la corrección cuanto antes. Piensa que si tu factura tiene algún error grave, afectará a tus obligaciones fiscales o de cobro y podría ocasionar inconvenientes a largo plazo.
Además, si el error se detecta en una declaración que ya has presentado, tendrás que reflejar la modificación en el siguiente periodo de liquidación de IVA. O sea, que para no enfrentarte a sanciones, estáte atento a los plazos de cada periodo de liquidación.
¿Qué sucede si se envía una factura incorrecta?
Como venimos advirtiendo, enviar una factura incorrecta puede traer distintos problemas, tanto para la empresa como para el cliente. Por ejemplo:
- Dificultad en el cobro. Los clientes pueden rechazar el pago si la factura es errónea o si refleja bien la operación.
- Problemas fiscales. Si la factura incorrecta se ha declarado en el SII, las empresas pueden afrontar multas por no corregir la información a tiempo.
- Pérdida de credibilidad. Enviar facturas erróneas con frecuencia da una imagen poco profesional. Por ende, dañan la reputación de la empresa.
Así que para evitar estas situaciones, es muy importante que tú o tu equipo reviséis cada factura antes de emitirla. Para eso, un sistema eficiente de gestión de facturas electrónicas como el de easyap es toda una ventaja, puesto que esa revisión es automática, instantánea y eficaz.
¿Cómo modificar una factura ya hecha?
A su vez, para modificar una factura ya emitida tienes que cumplir con el procedimiento legal que ofrece dos posibilidades, las cuales pueden ser complementarias:
1. Emitir una factura rectificativa
La factura rectificativa es el método establecido por la Agencia Tributaria para modificar una factura emitida. Se utiliza cuando hay errores en importes, descripción o datos del cliente. Asimismo, una rectificativa debe incluir:
- Número de rectificación que siga la secuencia de facturación.
- Referencia a la factura original, incluyendo número y fecha de la factura a la que sustituye.
- Motivo de la rectificación.
- Datos corregidos.
Aparte, las facturas rectificativas también las tienes que declarar en el SII y en el plazo correspondiente.
2. Emitir una nueva factura si es necesario
En algunos casos, especialmente cuando la fecha de emisión es incorrecta o el cliente ha cambiado, es posible que tengas que emitir una nueva factura en lugar de una rectificativa. Esa nueva factura también tendrá que seguir el mismo proceso de emisión y declaración en el SII.
¿Se puede cambiar la fecha de una factura ya emitida?
Otra pregunta habitual en cuanto a rectificación de factura es si se puede cambiar su fecha. La normativa fiscal española dice que debe coincidir con la realidad de la transacción. Por eso, si la fecha es incorrecta, tendrás que emitir una rectificativa o emitir una nueva factura con la fecha correcta en lugar de alterar la fecha original.
¿Cómo cambiar el titular de una factura ya emitida?
De igual modo, cambiar el titular de una factura, en la mayoría de casos, también exige emitir una rectificativa. Esta deberá incluir los datos del cliente corregidos y hacer referencia a la original. Además, debes hacer esta modificación en el plazo establecido y según los criterios del SII.
¿Cómo anular una factura emitida no cobrada?
Cuando deseas anular una factura ya emitida pero que no has cobrado, hay dos acciones que debes ejecutar y que recogemos en esta tabla:
| Método de anulación | Descripción |
| Emitir una factura rectificativa | Corrige los errores de importe o datos, lo cual anula la factura original. |
| Rectificación en el SII | Registra la anulación en el SII para cumplir con la normativa. |
Modificar en el SII un factura emitida: aspectos clave
Precisamente, vamos a detenernos en el papel del SII. Piensa que de cara a la tributación y la fiscalidad, el seguimiento de la facturación de las empresas es esencial y es que cualquier factura emitida y declarada en él afecta.
Por eso, es importante que sepas que de cara a este sistema que gestiona Hacienda para trazar y seguir aspectos fiscales, la factura tiene que ajustarse a tres normas:
- Tienes un plazo de cuatro días hábiles para corregir y declarar cualquier modificación.
- Debes presentar la modificación en el periodo de liquidación correcto, sobre todo si la corrección afecta al IVA.
- Usa facturas rectificativas o abonos para cumplir con el SII, que es quien lo establece como obligatorio.
¿Por qué Easyap para gestionar y modificar facturas electrónicas?
En este tema, easyap es una plataforma de facturación electrónica que simplifica y optimiza todo tu proceso de emisión, recepción y gestión de facturas. Te ayudamos a evitar errores y a cumplir con el SII.
De este modo, con nuestro software de facturación podrás:
- Generar facturas automáticas y según la normativa fiscal.
- Modificar facturas, emitir rectificativas y gestionar cambios de información fácilmente.
- Anular facturas no cobradas o erróneas sin complicaciones, manteniendo la integridad de tu contabilidad.
- Cumplir con el SII gracias a reportes automáticos que evitan sanciones y errores en tus declaraciones.
Gracias a easyap, los directores financieros de grandes empresas gestionan su facturación con una solución completa, fiable y acorde a sus necesidades. La plataforma minimiza errores y, al mismo tiempo, garantiza el cumplimiento fiscal en cada paso del proceso.
En conclusión, aunque puedes modificar una factura emitida, hacerlo correctamente y en el plazo estipulado es esencial si no quieres tener problemas de gestión y sanciones fiscales. En easyap te facilitamos todo este proceso con una plataforma que transforma tu contabilidad en una tarea eficiente y sin complicaciones. ¿Te contamos más?
