Tramitar las facturas de proveedores, desde su recepción hasta la contabilización y disponibilidad para el pago, es sin duda el proceso en que más costes se incurre en el área financiera. En particular, debido a la alta exposición al trabajo manual de las actividades asociadas. Pero ¿Pueden realmente reducirse los costes con un socio de outsourcing de AP? Una encuesta realizada por easyap, entre profesionales financieros de empresas españolas descubrió que el coste de procesar una factura de proveedor es, en promedio, 5,7 EUR, aunque hay empresas que alcanzan los 15 y 17 EUR por una sola factura en papel, fax o correo electrónico.
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¿Sabe cuánto cuesta procesar sus facturas?
Muchas organizaciones a menudo no saben cuánto les cuesta procesar cada factura individual, pero el “coste por factura” es una métrica importante para entender sus circunstancias, y no es difícil de calcular. De hecho, easyap pone a disposición de sus clientes y amigos una Calculadora de Costes de Tramitación de Facturas de Proveedores, mediante la cual, respondiendo unas pocas preguntas, puede obtenerse su coste por factura, así como una comparación con las métricas medias de las empresas de su sector.
¿Donde están las ventajas del Outsourcing de Cuentas a Pagar?
La búsqueda de la reducción de costes ha llevado a muchas empresas a la externalización de Cuentas a Pagar. Esta es una muy buena estrategia para mejorar el rendimiento, agilizar las operaciones y reducir el coste.
¿Hasta donde llega la reducción de costes?
Cambiar a un proveedor de Outsourcing de Cuentas a Pagar puede reducir el coste por factura a menos de 3 EUR.
¿Qué se necesita para externalizar AP?
Para lograr el mayor valor de la externalización de AP el proceso debe ser rápido, requerir una mínima implementación garantizando la integración con los actuales sistemas de proveedores, pedidos y pagos, y facilitando la configuración y la formación a los usuarios. Aun cuando con un socio de outsourcing el número de facturas que se tramitan desatendidamente -sin intervención humana- se incrementa muy considerablemente, siempre será necesario mantener un mínimo equipo de contablidad para las decisiones con respecto a facturas que puedan requerir la revisión de un contable.
La externalización de Cuentas a Pagar ofrece significativos beneficios a las empresas, incluyendo:
- Reducción de los costes laborales – nuestros clientes han experimentado hasta un 61% de reducción costes de personal
- Menor coste por factura – menos de 3 EUR por factura
- Implementación rápida y sin fisuras – con una integración con los sistemas empresariales existentes
- Configuración personalizada para cada empresa – a través de sistemas alojados en la nube
- Mejora de la precisión – en easyap, nuestros clientes han reportado que les costaba hasta 45-50 EUR gestionar cada factura con errores. Un sólido partner de Outsourcing de AP utiliza sofisticados sistemas de identificación y algoritmos de corrección de errores que les permite automatizar la gestión de errores y minimizar así los costes.
- Trazas de auditoría completas– además de sistemas de registro e informes instantáneos
- Enrutamiento de facturas a través de smartphones o navegadores web – lo cual permite agilizar en mucho los procesos de aprobación de facturas
Una solución automatizada de Cuentas a Pagar puede ser un tremendo impulso a la productividad, a la precisión y en definitiva a los resultados de su empresa. Es fundamental, no obstante, entender su verdadero coste por factura, lo cual es un paso importante hacia la mejora de la eficiencia, y seleccionar un socio con la experiencia necesaria que permita diseñar e implementar la solución que mejor funcione mejor para su negocio.
En easyap llevamos 15 años procesando facturas para nuestros clientes, obteniendo reducciones de costes siempre por encima del 27,8%. Hablamos?
