Facturación electrónica
LeasePlan
Objetivos
Tranformación Digital del Negocio
Facturación Electrónica Global
Unificación del proceso de facturación de la empresa
Centralización del proceso de recepción de facturas
Contexto
Si hablamos de LeasePlan Corporation, lo estamos haciendo sobre una compañía de carácter internacional y líder en el sector del renting de vehículos. Para comprender en profundidad el tipo de empresa que es y el peso que tiene en su sector, los datos que aportamos a continuación son realmente representativos:
- Cuenta con una flota de alrededor de 1,8 millones de vehículos.
- Opera bajo diferentes marcas en un total de 29 países.
- Está cerca de cumplir 60 años.
- Cubre servicios de renting tanto para empresas como para particulares.
En definitiva, cuando surgió la posibilidad de trabajar con LeasePlan supimos que estábamos ante la ocasión de colaborar con una empresa asentada y puntera en su mercado. Un desafío complejo y una atractiva oportunidad al mismo tiempo.
Las Necesidades de LeasePlan
La colaboración que iniciamos con LeasePlan es una de las más completas que hemos llevado a cabo en easyap. La razón es que la marca quería digitalizar todo su workflow de facturas. Es decir, se trata de un proyecto en el que entraban en juego varios de los servicios que ofrecemos. Así mismo, nos pusimos manos a la obra para desarrollar un sistema adaptado a su negocio y con el que pudiesen:
- Emitir facturas electrónicas a sus diversos tipos de clientes.
- Recibir las facturas de sus múltiples proveedores.
- Poder estar conectados con el SII (Suministro Inmediato de Información a la AEAT)
Es decir, un software en el que poder gestionar los procesos de facturación de manera unificada y que, a la vez, permitiese cumplir con las exigencias fiscales correspondientes.
Los Resultados de easyap
Con esa idea, en easyap desarrollamos un portal a medida para LeasePlan con el que ya han obtenido los siguientes resultados:
- Más de 1.000.000 de facturas emitidas.
- Más de 1.100.000 registros en el sistema.
- Más de 50.000 proveedores y clientes gestionados en el software.
Volúmenes y cifras muy altas, propias de una empresa como LeasePlan que lucha por liderar su mercado a nivel nacional e internacional. Y todo ello, además, ajustándose a los estándares fiscales que establecen las distintas autoridades, como es el caso en España de la Agencia Tributaria.
Resultados
Visibilidad inmediata de todas las facturas
Un único espacio, las cuales no se pierden entre los distintos departamentos.
Incremento de la productividad
Ahorro de costes y tiempo tanto para LeasePlan como para el proveedor.
Registro electrónico de todas las actuaciones en el proceso
Favoreciendo el control interno.
Mejora de la relación entre LeasePlan y los proveedores
Gracias una comunicación y unos procesos mucho más ágiles.
La contabilización de las facturas es automática
menos horas dedicadas a la aprobación de facturas y a la resolución de excepciones.
Mejor planificación de Tesorería
adaptándose a las exigencias tributarias de cada negocio (Alemania, Francia y España).
Se ha transformado lo que era un coste fijo en variable
El sistema de easyap cobra en función del número de facturas tramitadas.
Aprovisionamiento real de gastos
la gestión y previsión de gastos se ha optimizado mucho.
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