Proceso de facturas de Proveedor
Enagas
Optimizar el proceso de facturación de un gigante de la energía como Enagás. Ese fue el reto que se nos planteó y que aceptamos con unos resultados muy satisfactorios. Y una experiencia que también queremos contar.
Objetivos
Tranformación Digital del Negocio
Facturación Electrónica Global
Unificación del proceso de facturación de la empresa
Centralización del proceso de emisión de facturas
La Solución de easyap
Enagás, operador líder de infraestructuras energéticas y gestor de redes de transporte de gas natural y gases renovables, con medio siglo de trayectoria y operaciones internacionales en 8 países buscaba optimizar recursos en su proceso de facturación. En easyap lo vimos como un desafío al que lanzarnos y en el que volcar nuestra experiencia e implementar un sistema con el que el complejo proceso de facturas con el que pelea Enagás día a día se simplificara.
Con ese objetivo, nos comprometimos con Enagás para ayudarle con la gestión de todo el proceso de recepción facturas de proveedores, desde la recepción y validación hasta el proceso automático de contabilidad.
Para ello implantamos la utilización de un buzón único para la recepción de todas las facturas. Posteriormente, nos encargamos de validarlas para, después y a través de nuestros workflows , tramitarlas , conformarlas, aplicar flujos de aprobación, codificación, resolución incidencias.
Resultados
Aumento de accesibilidad
visibilidad inmediata para todo el equipo a las facturas de cada operación.
Costes variables X fijos
transformación de costes fijos en variables, ya que el precio es por factura.
Mayor productividad
al haber acceso a toda la información del sistema, crece la productividad de los actores.
Control total de procesos
y se controla todo el proceso paso a paso
Optimización del tiempo
menos horas dedicadas a la aprobación de facturas y a la resolución de excepciones.
Mejor relación Cliente / Proveedor
al estar todo en una plataforma, la fluidez es mayor y la relación también.
Contabilización automática de facturas:
optimización del número de horas invertidas en contabilidad.
Aprovisionamiento real de gastos
la gestión y previsión de gastos se ha optimizado mucho.
Mejor planificación de Tesorería
con la información accesible en un mismo espacio, la planificación mejora.
Resultados tangibles
gracias a gestionar y registrar los datos y procesos, se puede ver y medir todo.
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