Proceso de facturas de Proveedor
Enagas
Optimizar el proceso de facturación de un gigante de la energía como Enagás. Ese fue el reto que se nos planteó y que aceptamos con unos resultados muy satisfactorios. Y una experiencia que también queremos contar.
Objetivos
Tranformación Digital del Negocio
Facturación Electrónica Global
Unificación del proceso de facturación de la empresa
Centralización del proceso de emisión de facturas
Enagás (Compañía Nacional de Gas) es una conocida empresa líder en el sector de la energía y las infraestructuras que trabaja con redes de transporte de gas y gas renovable y opera en varias partes el mundo.
Antes de easyap:
La compañía Enagás contactó con nosotros para optimizar sus recursos y todo lo relacionado con su proceso de facturación. Vimos la oportunidad de un bonito reto que, con nuestra experiencia, sería posible llevar a cabo correctamente.
La tarea no fue fácil:
- Enagás tenía un proceso completamente manual de facturas AP.
- No tenían visibilidad completa del proceso y en un entorno descentralizado
Después de easyap:
- Más del 85% de las facturas se contabilizan automáticamente
- Se gestionan más de 40mil facturas al año, con total accesibilidad del equipo a cada factura.
- Se unificó en una misma plataforma toda la facturación de las distintas empresas del grupo.
- Es parte de la transformación digital masiva del negocio
- Facturación centralizada con absoluta visibilidad y medición del proceso
- Han convertido un coste fijo en variable.
Los resultados hablan por sí solos: aumento de la productividad y optimización del tiempo gracias a la automatización y una mejor relación cliente/proveedor con mayor accesibilidad del equipo a cada factura.
Proceso
En primer lugar, unificamos en un sistema centralizado todos los procesos de gestión de facturas de la compañía. Validamos todos ellos a través de los flujos de trabajo y resolvimos cada conflicto existente. Así mismo, disminuyeron los costes gracias a la tarificación de cada factura recibida en lugar de fijar un precio predeterminado. Y como parte importante y creciente está el uso de la factura electrónica.
Resultados
Aumento de accesibilidad
visibilidad inmediata para todo el equipo a las facturas de cada operación.
Costes variables X fijos
transformación de costes fijos en variables, ya que el precio es por factura.
Mayor productividad
al haber acceso a toda la información del sistema, crece la productividad de los actores.
Control total de procesos
y se controla todo el proceso paso a paso
Optimización del tiempo
menos horas dedicadas a la aprobación de facturas y a la resolución de excepciones.
Mejor relación Cliente / Proveedor
al estar todo en una plataforma, la fluidez es mayor y la relación también.
Contabilización automática de facturas:
optimización del número de horas invertidas en contabilidad.
Aprovisionamiento real de gastos
la gestión y previsión de gastos se ha optimizado mucho.
Mejor planificación de Tesorería
con la información accesible en un mismo espacio, la planificación mejora.
Resultados tangibles
gracias a gestionar y registrar los datos y procesos, se puede ver y medir todo.
“En los últimos cuatro años, en Enagás hemos evolucionado de un proceso con un alto componente manual para la gestión de facturas con proveedores a otro de contabilización automática, con aprobación electrónica y cuadre de pedidos integrado en nuestro ERP. Gracias a la trazabilidad de eventos y a la implementación de reglas de negocio se garantiza el cumplimiento de la política de control interno y auditoría, de gran importancia para una empresa que cotiza en el IBEX35”
-Director Financiero Enagás
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