Facturación electrónica
Alvac
¿Qué relación pueden tener el mundo de la construcción y mantenimiento de obras públicas y el sector de la tecnologÃa? Nosotros te respondemos: una de lo más eficaz y productiva. El caso de éxito de nuestra colaboración con Alvac es la mejor muestra de ello.
Objetivos
Tranformación Digital del Negocio
Facturación Electrónica Global
Unificación del proceso de facturación de la empresa
Centralización del proceso de recepción de facturas
Contexto
Alvac S.A. es una compañÃa originaria de Segovia con una amplia trayectoria en su sector, donde lleva desde el año 1985. Esta empresa se dedica desde entonces a la ejecución, la reparación y la conservación de obras públicas. Edificaciones, trabajos con diversas industrias, concesiones, instalaciones deportivas, proyectos ligados al medio ambiente…Â
A su vez, Alvac es una organización que trabaja con numerosas entidades y organismos públicos. Por lo tanto, para un gran número de los proyectos que lleva a cabo, por ley, necesita un sistema de facturación electrónica.Â
Al mismo tiempo, el mercado en el que se desarrolla la actividad de Alvac tiene un marcado carácter tradicional. En esa lÃnea, existÃan ciertas reticencias sobre si la tecnologÃa de easyap tendrÃa utilidad en un entorno laboral tan convencional. Dudas que, como se ha demostrado con números tras esta fructÃfera colaboración, se disiparon rápidamente.Â
Las Necesidades de Alvac
El caso es que Alvac recurrió a nosotros para implementar el servicio de emisión de facturas electrónicas. Además, necesitaban que el sistema estuviese interconectado a FACe, que es el punto general de entrada de facturas electrónicas de la Administración General del Estado. Toda empresa española debe presentar sus e-facturas obligatoriamente a través de FACe desde enero de 2015.Â
Ante esta situación, como empresa que trabaja forma recurrente con la Administración Pública, Alvac tenÃa las siguientes necesidades:Â
- Generar y emitir facturas con formato electrónico.Â
- Poder firmar las facturas con un certificado válido oficial.
La Solución de easyap
La propuesta que les planteamos desde easyap consistió en implementar un portal de facturación electrónica que les permitiese solventar ambas cuestiones. Con este sistema Alvac dispone de un software con el que emite, envÃa, contabiliza y conserva todas las facturas de sus clientes. Y no solo eso, sino que la solución está conectada con la Administración Pública a través del ya citado FACe.
Asà mismo, Alvac, que trabaja con más de 20.000 organismos públicos, ha optimizado enormemente no solo sus procesos de facturación, sino su contabilidad en general. Además, sin ser una compañÃa con un excesivo volumen de facturas emitidas (unas 1.500 al año), sà destaca la comodidad que supone la solución de easyap para contabilizar y trazar todas y cada una de ellas. Â
¡Comodidad y optimización de recursos gracias a la tecnologÃa!
Resultados
Visibilidad inmediata de todas las facturas
Un único espacio, las cuales no se pierden entre los distintos departamentos.Â
Incremento de la productividad
Ahorro de costes y tiempo tanto para Alvac como para el proveedor.
Registro electrónico de todas las actuaciones en el proceso
Favoreciendo el control interno.
Mejora de la relación entre Alvac y los proveedores
Gracias una comunicación y unos procesos mucho más ágiles.
Mejor planificación de TesorerÃa
adaptándose a las exigencias tributarias de cada negocio (Alemania, Francia y España).
Se ha transformado lo que era un coste fijo en variable
El sistema de easyap cobra en función del número de facturas tramitadas.Â
Aprovisionamiento real de gastos
la gestión y previsión de gastos se ha optimizado mucho.
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