Une préoccupation et un ennui, ainsi qu'un élément commun de la comptabilité d'entreprise. C'est ce que l'on appelle les comptes débiteurs Les comptes débiteurs. Ils existent depuis le début des activités commerciales et n'ont pas changé avec l'entrée dans cette nouvelle ère numérique. Par conséquent, ils continuent d'avoir un impact sur la comptabilité automatisée et l'approbation des factures. la comptabilité automatisée et l'approbation des factures. C'est pourquoi, dans ce texte, nous souhaitons expliquer en détail ce que sont les comptes débiteurs au niveau comptable, comment ils sont classés et enregistrés aujourd'hui et quels sont leurs risques. Et, bien sûr, comment easyap peut vous aider à les gérer.
Qu'est-ce qu'une créance ?
La première chose à faire est d'établir ce qu'est une créance au niveau conceptuel. Pour le commun des mortels, une créance est une facture ou un paiement qui n'a pas été effectué. Cependant, nous parlons ici d'un terme plus profond, compte tenu de son importance dans le monde des affaires.
Par définition technique, chez easyap nous disons qu'une créance est un terme comptable qui se réfère aux montants qu'une entreprise s'attend à recevoir de ses clients pour des biens ou des services qu'elle leur a fournis à crédit. les montants qu'une entreprise s'attend à recevoir de ses clients pour des biens ou des services qu'elle leur a fournis à crédit. Il s'agit également d'une créance que l'entreprise détient sur le client pour recevoir un paiement à l'avenir.
Les comptes débiteurs apparaissent lorsqu'une entreprise offre des conditions de crédit à ses clients afin qu'ils puissent payer leurs factures dans un certain délai.. Par exemple, si une entreprise vend des produits avec une échéance de paiement de 30 jours, une créance sera générée au moment de la vente et jusqu'à ce que le client effectue le paiement. En d'autres termes, les créances sont celles qui n'exigent pas ou n'impliquent pas un paiement immédiat.
Qu'est-ce que le CxC ?
En même temps que l'on définit ce concept, un certain nombre d'autres émergent autour de lui. Sans aller plus loin, l'un des plus populaires est le CxC. Il suffit de faire une recherche sur Internet ou d'être familier avec la comptabilité et la finance pour constater qu'il est très répandu.
En ce sens, le CxC est l'abréviation est l'abréviation communément utilisée pour désigner les comptes débiteurs en utilisant les lettres initiales du terme et en créant un acronyme avec elles. C'est-à-dire "Comptes X Recevables".
Comment sont-elles classées en comptabilité ?
Comme nous vous l'avons déjà dit, l'importance des comptes clients est fondamentale en comptabilité, car ils ont un impact significatif sur la liquidité et la solvabilité d'une entreprise. Sans eux, la planification financière à moyen et long terme est impossible, car ils déterminent votre passif et votre actif, ainsi que votre capital sur une période donnée.
Elles sont également classées en deux catégories principales : les créances commerciales y les créances non commerciales.
Créances commerciales
Ils sont les provenant de la vente de produits ou de services à des clients. Il s'agit d'un actif circulant dont le paiement est attendu à court terme. Dans cette catégorie, vous pouvez inclure les factures émises, les paiements anticipés que vous avez déjà reçus ou les remises commerciales, entre autres.
Les créances commerciales peuvent également être classées en différentes catégories en fonction de leur ancienneté. différentes catégories en fonction de leur ancienneté. En d'autres termes, le temps qui s'est écoulé depuis l'émission de la facture ou du crédit :
- Actuelqui sont ceux dont vous attendez le paiement dans un délai de 30 à 60 jours.
- Vencidasqui sont celles dont la date d'échéance est dépassée et qui n'ont pas été payées.
- Dudesasqui sont des factures pour lesquelles il existe une incertitude ou un doute quant au paiement par le client.
- Incouvrablesqui sont celles qui sont considérées comme irrécouvrables et dont le paiement n'est pas attendu.
Créances non commerciales
Les créances non commerciales sont celles qui ne sont pas liées à la vente de biens ou de services. Les créances non commerciales sont celles qui ne sont pas liées à la vente de biens ou de services. Il peut donc s'agir de prêts accordés aux salariés, de crédits accordés à des tiers, d'impôts à recouvrer, de dépôts restant à rembourser, etc.
Comment les créances doivent-elles être enregistrées ?
Après avoir expliqué le concept, et si vous n'êtes pas particulièrement compétent en matière de comptabilité, vous pouvez vous poser la question suivante : Comment les comptabiliser dans un bilan ? D'après notre expérience dans le monde comptable et financier, nous recommandons ce qui suit pour l'enregistrement de vos comptes débiteurs :
- Créez un compte comptable. Vous devrez l'inscrire au bilan en tant qu'actif circulant.
- Enregistrer la facture. Lorsque vous émettez des factures à vos clients, vous devez enregistrer le montant correspondant en tant que créance dans votre grand livre. Pour ce faire, vous devez débiter le compte des créances et créditer le compte des ventes.
- Enregistrer les paiements reçus. Lorsque vous recevez un paiement d'un client, vous devez l'enregistrer dans la section des transactions de votre grand livre.
Ce processus peut sembler simple. Cependant, pour les grandes entreprises qui ont un volume important de factures et qui gèrent des processus de facturation avec de nombreux documents, cela devient une procédure complexe. C'est là que les un logiciel de facturation peut vous aider, mais nous vous expliquons comment ci-dessous.
Risques liés à l'existence de comptes débiteurs et moyens de les réduire
Tout d'abord, nous tenons à souligner que que les comptes à recevoir des entreprises présentent certains risques. Surtout au niveau comptable. Les plus connus et les plus courants sont énumérés ci-dessous :
- Non payé. L'un des plus grands risques liés à l'existence de comptes débiteurs est que certains clients ne paient pas. Cela peut affecter la capacité de votre entreprise à couvrir ses dépenses et ses engagements financiers envers d'autres entités ou banques.
- Augmentation des coûts de recouvrement. La gestion des créances peut être coûteuse, car elle nécessite des ressources. Il s'agit notamment du personnel, de l'équipement et d'autres coûts administratifs.
- Perte de temps.. Il s'agit d'un processus qui prend du temps et qui peut détourner l'attention de votre entreprise d'autres tâches importantes.
Pour réduire ces risques, nous recommandons de suivre certaines des pratiques suivantes, basées sur notre expérience :
- Avant d'accorder un crédit à un client, il est important de vérifier ses antécédents en matière de crédit et sa capacité de paiement. S'il a des dossiers en souffrance, s'il a de nombreux crédits en cours, sa solvabilité...
- Effectuer une facturation ponctuelle avec un planning organisé planification organisée. Vous éviterez ainsi les erreurs et les retards qui peuvent retarder le paiement.
- Proposez des incitations au paiement. Par exemple, la technique consistant à offrir des remises pour paiement anticipé ou paiement comptant peut inciter vos clients à payer plus rapidement.
- Fixer des limites de crédit. Fixez des limites de crédit pour chaque client, car cela peut également contribuer à réduire le risque de non-paiement.
Et, surtout, nous vous recommandons d'utiliser la meilleure technologie pour garder le contrôle de vos comptes clients. contrôle de vos comptes clients. Pour cela, la technologie offre des solutions très intéressantes et pratiques.
Comment le service easyap peut-il aider à gérer une créance ?
C'est précisément à ce stade qu'un logiciel tel qu'easyapp's comme easyap entre en jeu. Il peut être l'allié comptable que vous recherchez. Grâce à lui, vous pourrez gérer les comptes débiteurs et les créances irrécouvrables et bénéficier de plusieurs avantages :
- Facilite le suivi et l'enregistrement des factures émises. Un logiciel de facturation électronique vous permet de conserver un enregistrement détaillé et actualisé des factures que vous avez émises pour tous vos clients. Par conséquent, vous serez en mesure de suivre les comptes débiteurs de manière beaucoup plus efficace.
- Améliorer la précision et la rapidité de l'envoi des factures. Avec une solution comme celle que nous avons développée chez easyap, nous garantissons que les factures seront envoyées rapidement et avec précision à vos clients. De cette manière, vous accélérez le processus de paiement et réduisez les risques de retards ou d'erreurs dans votre processus de facturation.
- Automatiser l'ensemble du processus de comptabilité Automatiser l'ensemble du processus de comptabilité et de rappel de paiement. Avec un logiciel de facturation électronique, vous pouvez également envoyer des rappels de paiement automatiques à vos clients. De cette manière, vous pouvez vous aider et aider votre entreprise à réduire le nombre de factures impayées.
- Fournit des rapports de suivi des comptes clients. Un outil de facturation électronique de qualité comme le nôtre est également capable de générer des rapports détaillés sur l'état des comptes clients. Cet avantage vous aide également à identifier les modèles et les tendances dans le comportement de paiement de vos clients.
Comme vous pouvez le constater, l'utilisation d'un logiciel de facturation électronique peut optimiser l'efficacité et la précision du processus de facturation, réduire les erreurs et les retards dans le processus de paiement et vous donner une plus grande visibilité et un meilleur contrôle sur les comptes débiteurs de votre entreprise. L'utilisation d'un logiciel de facturation électronique peut optimiser l'efficacité et la précision du processus de facturation, réduire les erreurs et les retards dans le processus de paiement et vous donner une plus grande visibilité et un meilleur contrôle sur les comptes débiteurs de votre entreprise. Vous pouvez ainsi mieux contrôler les comptes débiteurs de votre entreprise.
Mais la solution easyap va encore plus loin en offrant une série d'autres fonctionnalités qui sont autant d'avantages : un portail fournisseurs pour qu'ils puissent consulter l'état de leurs factures émises, un espace pour les dépenses de vos employés, un espace de gestion de la trésorerie, etc. un espace pour les dépenses de vos collaborateurs, la possibilité de déclarer les taxes aux autorités compétentes... Contactez-nous et nous vous en dirons plus.
