Ein Anliegen und ein Ärgernis sowie ein gemeinsames Element in der Unternehmensbuchhaltung. Das sind die Debitoren Debitoren. Sie gibt es seit Beginn der Geschäftstätigkeit und hat sich auch mit dem Eintritt in das neue digitale Zeitalter nicht verändert. Daher haben sie nach wie vor einen Einfluss auf automatisierte Buchhaltung und Rechnungsfreigabe. Deshalb wollen wir in diesem Text ausführlich erläutern, was Forderungen auf buchhalterischer Ebene sind, wie sie heute klassifiziert und erfasst werden und welche Risiken sie bergen. Und natürlich auch, wie easyap Sie bei der Verwaltung unterstützen kann.
Was ist eine Forderung?
Als erstes muss festgestellt werden was ein Forderungskonto ist auf einer begrifflichen Ebene. Der Durchschnittsbürger würde unter einer Forderung jede Rechnung oder Zahlung verstehen, die noch nicht beglichen wurde. Wir sprechen hier jedoch von einem Begriff, der angesichts seiner Bedeutung im Geschäftsleben viel tiefgründiger ist.
Nach der technischen Definition von easyap ist eine Forderung ein Begriff aus der Buchhaltung, der sich auf die Beträge bezieht, die ein Unternehmen von seinen Kunden für Waren oder Dienstleistungen erwartet, die es auf Kredit geliefert hat. Es handelt sich um die Beträge, die ein Unternehmen von seinen Kunden für Waren oder Dienstleistungen erwartet, die es auf Kredit geliefert hat. Es handelt sich auch um einen Anspruch des Unternehmens gegenüber dem Kunden auf künftige Zahlungen.
Debitoren entstehen wenn ein Unternehmen seinen Kunden ein Zahlungsziel einräumt, damit sie ihre Rechnungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums begleichen können.. Wenn ein Unternehmen beispielsweise Produkte mit einem Zahlungsziel von 30 Tagen verkauft, entsteht eine Forderung zum Zeitpunkt des Verkaufs und bis zur Zahlung durch den Kunden. Mit anderen Worten: Forderungen sind solche, die keine sofortige Zahlung erfordern oder beinhalten.
Was ist CxC?
Während wir dieses Konzept definieren, entstehen gleichzeitig eine Reihe anderer Konzepte. Ohne weiter darauf einzugehen, ist eines der populärsten Konzepte das CxC. Man braucht nur im Internet zu suchen oder sich in der Buchhaltung und im Finanzwesen auszukennen, um zu sehen, dass er sehr weit verbreitet ist.
In diesem Sinne ist CxC die ist die übliche Abkürzung für die Bezeichnung von Forderungen, indem die Anfangsbuchstaben des Begriffs verwendet und daraus ein Akronym gebildet wird. Das heißt: "Accounts X Receivable".
Wie werden sie in der Buchhaltung klassifiziert?
Wie wir Ihnen bereits gesagt haben, ist die Bedeutung der Forderungen in der Buchhaltung von grundlegender Bedeutung, da sie einen erheblichen Einfluss auf die Liquidität und Zahlungsfähigkeit eines Unternehmens haben. Ohne sie ist eine mittel- und langfristige Finanzplanung nicht möglich, da sie Ihre Verbindlichkeiten und Vermögenswerte sowie Ihr Kapital über einen bestimmten Zeitraum hinweg bestimmen.
Sie werden auch in zwei Hauptkategorien unterteilt zwei Hauptkategorien: Forderungen aus Lieferungen und Leistungen y Nicht-Handelsforderungen.
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
Sie sind die die durch den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen an Kunden entstehen. Sie gehören zu den kurzfristigen Vermögenswerten und werden voraussichtlich innerhalb eines kurzen Zeitraums gezahlt werden. Zu dieser Kategorie gehören u. a. ausgestellte Rechnungen, bereits erhaltene Vorauszahlungen oder Skonti.
Bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen kann man sie auch in nach ihrem Alter in verschiedene Kategorien einteilen. Mit anderen Worten: die Zeit, die seit der Ausstellung der Rechnung oder des Kredits verstrichen ist:
- Actualdie innerhalb von 30 bis 60 Tagen bezahlt werden sollen.
- Vencidasdie über das Fälligkeitsdatum hinausgehen und nicht bezahlt worden sind.
- DudesasRechnungen, bei denen Ungewissheit oder Zweifel darüber bestehen, ob der Kunde zahlen wird.
- Insolvabledas sind Rechnungen, die als uneinbringlich gelten und von denen Sie nicht erwarten, dass sie bezahlt werden.
Forderungen, die nicht aus Lieferungen und Leistungen stammen
Forderungen, die nicht aus Lieferungen und Leistungen stammen, sind wiederum solche, die nicht mit dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen zusammenhängen. die nicht mit dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen zusammenhängen. Sie können daher Darlehen an Mitarbeiter, Kredite an Dritte, zu erstattende Steuern, noch zu erstattende Kautionen usw. umfassen.
Wie sollten Forderungen verbucht werden?
Nach der Erläuterung des Konzepts können Sie sich, wenn Sie sich nicht besonders gut mit der Buchhaltung auskennen, die folgende Frage stellen: Wie sollen sie in der Bilanz ausgewiesen werden? Aus unserer Erfahrung in der Buchhaltungs- und Finanzwelt empfehlen wir Ihnen, Ihre Forderungen wie folgt zu verbuchen:
- Legen Sie ein Buchhaltungskonto an. Sie müssen es in der Bilanz als Umlaufvermögen ausweisen.
- Verbuchen Sie die Rechnung. Wenn Sie Rechnungen an Ihre Kunden ausstellen, müssen Sie den entsprechenden Betrag als Forderung in Ihrem Hauptbuch verbuchen. Dazu müssen Sie das Debitorenkonto belasten und das Verkaufskonto entlasten.
- Verbuchen Sie erhaltene Zahlungen. Wenn Sie eine Zahlung von einem Kunden erhalten, müssen Sie diese in der Rubrik "Transaktionen" Ihres Hauptbuchs verbuchen.
Es mag wie ein einfacher Prozess erscheinen. Für große Unternehmen, die ein hohes Rechnungsaufkommen haben und Rechnungsstellungsprozesse mit vielen Dokumenten verwalten, wird es jedoch zu einem komplexen Verfahren. An dieser Stelle kann Fakturierungssoftware helfen kann, Aber wir sagen Ihnen weiter unten, wie.
Risiken von Außenständen und wie man sie verringern kann
Zunächst möchten wir betonen, dass dass die Forderungen der Unternehmen gewisse Risiken bergen. Vor allem auf der Ebene der Buchhaltung. Die bekanntesten und häufigsten sind im Folgenden aufgeführt:
- Unbezahlt. Eines der größten Risiken bei Forderungen ist, dass einige Kunden nicht zahlen. Dies kann sich auf die Fähigkeit Ihres Unternehmens auswirken, Ihre Ausgaben zu decken und Ihre finanziellen Verpflichtungen gegenüber anderen Unternehmen oder Banken zu erfüllen.
- Erhöhte Inkassokosten. Die Verwaltung von Außenständen kann kostspielig sein, da sie Ressourcen erfordert. Dazu gehören Personal, Ausrüstung und andere Verwaltungskosten.
- Zeitverlust.. Es ist ein zeitraubender Prozess, der die Aufmerksamkeit Ihres Unternehmens von anderen wichtigen Aufgaben ablenken kann.
Um diese Risiken zu verringern, empfehlen wir, einige der folgenden Praktiken zu befolgen, die auf unserer Erfahrung beruhen:
- Bevor Sie einem Kunden einen Kredit gewähren, ist es wichtig, dass Sie seine Kreditgeschichte und seine Zahlungsfähigkeit prüfen. Wenn der Kunde in den Akten über Zahlungsrückstände steht, wenn er viele ausstehende Kredite hat, ist seine Kreditwürdigkeit...
- Führen Sie eine pünktliche Rechnungsstellung mit einer organisierten organisierten Planung. Dadurch werden Fehler und Verzögerungen vermieden, die die Zahlung verzögern können.
- Bieten Sie Zahlungsanreize. Zum Beispiel kann das Anbieten von Rabatten für frühzeitige Zahlung oder Barzahlung Ihre Kunden dazu motivieren, schneller zu zahlen.
- Setzen Sie Kreditlimits fest. Legen Sie für jeden Kunden Kreditlimits fest, da dies ebenfalls dazu beitragen kann, das Risiko von Zahlungsausfällen zu verringern.
Und vor allem empfehlen wir Ihnen, die beste Technologie zu nutzen, um die Kontrolle über Ihre Debitorenbuchhaltung zu behalten. Hierfür bietet die Technologie sehr interessante und praktische Lösungen.
Wie hilft der easyap-Service bei einer Forderung?
Genau an diesem Punkt muss eine Software wie easyapp's Software wie easyap ins Spiel kommt. Sie kann der Verbündete in der Buchhaltung sein, den Sie suchen. Mit ihr können Sie sich um Forderungen und uneinbringlichen Forderungen und profitieren von mehreren Vorteilen:
- Erleichtert die Verfolgung und Erfassung der ausgestellten Rechnungen. Eine E-Invoicing-Software ermöglicht es Ihnen, eine detaillierte und aktuelle Aufzeichnung der Rechnungen zu führen, die Sie an alle Ihre Kunden ausgestellt haben. So können Sie Ihre Außenstände viel effizienter verfolgen.
- Verbessern Sie die Genauigkeit und Geschwindigkeit beim Versand von Rechnungen. Mit einer Lösung wie der, die wir bei easyap entwickelt haben, garantieren wir Ihnen, dass die Rechnungen genau und schnell an Ihre Kunden versandt werden. Auf diese Weise beschleunigen Sie den Zahlungsprozess und verringern das Risiko von Verzögerungen oder Fehlern in Ihrem Rechnungsstellungsprozess.
- Automatisieren Sie die gesamte Buchhaltung und Zahlungserinnerungen. Mit der E-Invoicing-Software können Sie auch automatische Zahlungserinnerungen an Ihre Kunden senden. Auf diese Weise können Sie auch sich selbst und Ihrem Unternehmen helfen, die Zahl der unbezahlten Rechnungen zu verringern.
- Bietet Berichte zur Verfolgung der Außenstände. Ein hochwertiges digitales E-Invoicing-Tool wie unseres ist auch in der Lage, detaillierte Berichte über den Stand der Außenstände zu erstellen. Dieser Vorteil hilft Ihnen auch, Muster und Trends im Zahlungsverhalten Ihrer Kunden zu erkennen.
Wie Sie sehen, kann der Einsatz von E-Invoicing-Software die Effizienz und Genauigkeit des Rechnungsstellungsprozesses optimieren, Fehler und Verzögerungen im Zahlungsprozess reduzieren Der Einsatz von E-Invoicing-Software kann die Effizienz und Genauigkeit des Rechnungsstellungsprozesses optimieren, Fehler und Verzögerungen im Zahlungsprozess reduzieren und Ihnen eine bessere Sichtbarkeit und Kontrolle über die Außenstände Ihres Unternehmens geben. über die Debitoren Ihres Unternehmens.
Die easyap-Lösung geht jedoch noch weiter und bietet eine Reihe weiterer Funktionalitäten, die ebenfalls von Vorteil sind: ein Lieferantenportal in dem sie den Status ihrer ausgestellten Rechnungen einsehen können, ein einen Bereich für die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter, die Möglichkeit der Steuern zu melden an die zuständigen Behörden zu melden... Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und wir werden Ihnen viel mehr erzählen.
