
Das Digitalisierungs-Kit
Was es ist und wie Sie seine Vorteile nutzen können
Was ist das Digital-Kit?Wir haben gesehen, dass es sich um ein Förderprogramm handelt, aber wissen wir, welche Art von Subventionen es sind? Wer vergibt sie? Wie können Sie als Unternehmer oder Finanzmanager von diesen Hilfen profitieren? In diesem Artikel versuchen wir, Ihnen alles über das Digital-Kit zu erklären und Ihnen die Schlüssel zur Nutzung seiner Vorteile zu geben.
Was ist das Digital-Kit?
Das Digital-Kit ist eine Initiative oder ein Programm, das die spanische Regierung ins Leben gerufen hat, um die digitale Transformation von KMU zu fördern und zu unterstützen und nationalen Selbstständigen. Über dieses Programm bietet das Ministerium für Wirtschaft und digitale Transformation Subventionen an, die von 125 bis 12.000 Euro reichen an Unternehmen, die digitale Lösungen in ihren Geschäften implementieren.
Das Programm wird gefördert von Red.es über die Plattform AceleraPyme und ist Teil des Plans für Erholung, Transformation und Resilienz, der Agenda Spanien Digital 2025 und des Digitalisierungsplans für KMU 2021-2025. Die finanziellen Mittel stammen wiederum aus den Hilfen, die die Europäische Union für die Digitalisierung ihrer Unternehmenslandschaft mit den sogenannten NextGenerationEU-Fonds.

Mit easyap: Welche Arten von Maßnahmen werden im Programm subventioniert?
Die Regierung schätzte, dass mit diesen europäischen Mitteln die öffentliche Investition für die Digitalisierung spanischer kleiner und mittlerer Unternehmen zwischen 2021 und 2025 3 Milliarden Euro betragen würde. Unternehmen können jedoch Subventionen erhalten, die höchstens 12.000 Euro erreichen und von der Mitarbeiterzahl abhängen. Maßnahmen, die AceleraPyme wiederum als Bonus bezeichnet und Ihnen ermöglichen, nach der Implementierung einer digitalen Lösung finanzielle Unterstützung zu beantragen.
Die Förderungen, die Sie erhalten können, sind in drei Segmente unterteilt, basierend auf der Größe Ihres Unternehmens:
- Segment I: Unternehmen mit 10 bis 49 Mitarbeitern, die Zuschüsse von bis zu 12.000 Euro erhalten können.
- Segment II: kleine oder Kleinstunternehmen mit 3 bis 9 Mitarbeitern können maximale Beträge von bis zu 6.000 Euro erhalten.
- Segment III: Kleinstunternehmen mit maximal 2 Mitarbeitern, die Zuschüsse von bis zu 2.000 Euro erhalten können.
Hinsichtlich der Maßnahmen, die Sie umsetzen können, beinhaltet das Programm bereits eine Liste mit mehreren geförderten Maßnahmen. Nachfolgend finden Sie die Liste der digitalen Lösungen, die Sie entwickeln können und den wirtschaftlichen Rahmen, in dem sich jede Förderung bewegt:
- Lösungen für das Prozessmanagement implementieren, wie CRM- oder ERP-Systeme. Zwischen 500 und 6.000 Euro.
- Programme für die Kundenverwaltung implementieren. Zwischen 2.000 und 4.000 Euro.
- Eine digitale Lösung für die elektronische Rechnungsstellung implementieren. Zwischen 500 und 1.000 Euro.
Darüber hinaus werden auch andere Maßnahmen zur Digitalisierung des Geschäfts gefördert, jedoch abhängig von der Anzahl der Nutzer, die von der Lösung betroffen sind. Wir sprechen zum Beispiel von der Einrichtung von Cybersicherheitsprotokollen, sicheren Kommunikationsprozessen oder der Erstellung von virtuellen Büros für den Kundenservice. Diese Art von Maßnahmen führt zu Zuschüssen zwischen 125 und 250 Euro pro Nutzer.
Die Rolle von easyap im Digital Kit
Und wer wird diese Lösungen in meinem Unternehmen implementieren? Die sogenannten Digitalisierungsagenten. Unternehmen, die auf verschiedene digitale Dienstleistungen spezialisiert sind und sich für das Programm Kit Digital angemeldet haben, um ihre Lösungen in Unternehmen zu implementieren, die diese Initiative nutzen.
Hier kommt easyap. Wir wollen ein Digitalisierungsagent sein und die Transformation kleiner und mittlerer Unternehmen fördern, indem wir ihnen unsere elektronische Rechnungsstellungslösung anbieten. Mit dem System, das wir in Ihrem Unternehmen implementieren können, profitieren Sie nicht nur von dieser Förderung des Digital Kits, sondern nutzen auch die Vorteile von easyap:
- Sie verwalten alle Rechnungen, die Sie ausstellen und erhalten, in einem einzigen System.
- Ihnen steht eine Lösung zur Verfügung, die mit jedem ERP-System kompatibel ist.
- Sie können darin andere Kosten verwalten, die die Geschäftsbilanz betreffen, wie z.B. Mitarbeiterkosten.
- Verwaltung und Kontrolle steuerlicher und fiskalischer Aspekte.
- In weniger als einer Woche haben Sie das System betriebsbereit und in vollem Umfang funktionierend.
easyap Dienstleistungen für die Digitalisierung
– Elektronische Rechnung –
- Ausstellung und Empfang.
- Digitale Signatur.
- Digitale Aufbewahrung
- Verifizierung und Online-Zugriff.
- Transformation von Formaten.
– Prozessmanagement –
- Die Kategorisierung von Ausnahmen identifiziert klare Verbesserungspunkte in verbundenen Prozessen
- Steigerung der Produktivität der Prozessbeteiligten, was zu Kosteneinsparungen führt
- Elektronische Erfassung aller Prozessaktivitäten, zur Förderung der internen Kontrolle
- Reduzierung der Lösungszeiten für Ausnahmen und im Genehmigungsprozess
- Erleichtert die Liquiditätsplanung
- Transparenz über den Status jeder einzelnen Rechnung. Automatische Zuweisung von Aufgaben an Verantwortliche basierend auf Geschäftsregeln.
– Kundenmanagement –
- Kompletter Kreislauf: Möglichkeit, den Lieferanten über jede Phase des Prozesses zu informieren.
- Automatisierung der häufigsten Benutzerprozesse, Registrierung, Incident Management,…
- Einheitliche Ansicht aller Dokumente, unabhängig von der Quelle.
- Mehrwege-Lieferanteninformationssystem, ergänzt durch ein Incident-Management-System.
- Bidirektional.
- 24×7.
- Schulungsverfahren und Lösung von „FAQ“s.
Digital-Kit-Plan Professional
Segment III (1 bis 3 Mitarbeiter)- E-Rechnung: ab 300 €
- AP- und AR-Prozessmanagement: ab 800 €
- Mitarbeiterkostenmanagement: ab 835 €
- Kundenmanagement. Lieferanten-/Kundenportal: ab 150 €
Digital-Kit-Plan Business
Segment II (3 bis 10 Mitarbeiter)- E-Rechnung: ab 500 €
- AP-/AR-Prozessmanagement: ab 1.550 €
- Mitarbeiterkostenmanagement: ab 835 €
- Kundenmanagement. Lieferanten-/Kundenportal: ab 150 €
Digital-Kit-Plan Enterprise
Segment I (10 bis 40 Mitarbeiter)- E-Rechnung: ab 600 €
- AP- und AR-Prozessmanagement: ab 1.550 €
- Mitarbeiterkostenmanagement: ab 835 €
- Kundenmanagement. Lieferanten-/Kundenportal: ab 150 €
Branchen mit Zugang zur Digitalisierung – Zählen Sie auf uns

Telekommunikationssektor
Shared Service Center für den Bereich Kreditoren: Rechnungsbearbeitung, Incident Resolution und Lieferanten-Callcenter. Mehr als 8.000 lokale und über 1.000 internationale Lieferanten. Existenz von Premium-Lieferanten.
Bearbeitung von Mitarbeiterkosten: Verbuchung, Prüfung, Archivierung und Betreuung von über 900 Mitarbeitern.
Volumen: 0,5 Millionen Dokumente pro Jahr.

Industriegütersektor
Multinationaler Industriegüterhersteller.
Automatisierung des Abgleichs und der automatischen Verbuchung von Rechnungen mit und ohne Bestellung im Shared Service Center für Südeuropa.
Elektronische Rechnung und Rechnungs-Workflow.
Ungefähres Volumen von 200.000 Dokumenten pro Jahr.

Automobilsektor
Europaweit etablierte Projekte, mit Rechnungen in verschiedenen Sprachen und unter Berücksichtigung regionaler gesetzlicher Anforderungen.
Rechnungen ohne Bestellung, Spesenabrechnungen und Rechnungen mit Bestellung. Mehr als 1.500 Benutzer.
Projektumfang: Rechnungseingang, zertifiziertes Scannen und Digitalisieren, Rechnungs-OCR, Rechnungsvalidierung, Genehmigungs-Workflow und automatische Verbuchung.

Vertriebssektor
Umfangreiches nationales Netzwerk mit über 400 Verkaufsstellen/Standorten.
Rechnungen mit Bestellung: elektronische Rechnungen, EDI-Rechnungen (mit und ohne Signatur) und Papierrechnungen (OCR-Erfassung mit Detailpositionen), automatische Abgleichprozesse gegen die Bestellung.
Rechnungen ohne Bestellung: geografisch dezentrale Genehmigung via Workflow.
Lieferantenportal zur Bearbeitung von Anfragen zum Rechnungsstatus und zur Zahlung. Mehr als 14.000 Lieferanten.
Treasury-Abstimmung: automatische und manuelle Buchhaltungsabstimmung.
Ungefähres Volumen von 1,8 Millionen Dokumenten pro Jahr.
Bankensektor
Umfangreiches Netzwerk in Spanien. Verbuchung von Rechnungen ohne Bestellung: vom Rechnungseingang und Scannen bis zur Archivierung.
Kompletter Prozess für Mitarbeiterkosten: Belastung/Abstimmung von Firmenkreditkarten, Reise- und Repräsentationskosten, Prüfung und Anforderung von Belegen. Mehr als 900 aktive Benutzer.
Ungefähres Volumen von 30.000 Dokumenten pro Jahr.
Finanzsektor
Finanzdienstleistungen für die Automobilbranche. Bearbeitung verschiedener Rechnungstypen im operativen und buchhalterischen System.
Automatische Rechnungsverbuchung mit und ohne Genehmigung. Lieferantenportal und Mitarbeiter-Servicecenter.
Ungefähres Volumen von 400.000 Dokumenten pro Jahr und 600 aktiven Benutzern.
HR-Sektor (Personal/Zeitarbeit)
Weltweit führend in der Vermittlung von Zeitarbeitskräften. Multinationale Projekte mit Shared Service Center für den amerikanischen Kontinent.
Bearbeitung von Rechnungen mit und ohne Bestellung (Papier und elektronisch). Spesenabrechnungen von über 12.000 Mitarbeitern in den größten globalen Unternehmen. Benutzer-Support-Center.
Lebensmittelsektor
Nationaler Marktführer im Verkauf von Spirituosen. Bearbeitung von Rechnungen mit und ohne Bestellung.
Automatischer Rechnungsabgleich und Genehmigungs-Workflow, Rechnungsprüfung und Lösung von Problemen.
Ungefähres Volumen von 40.000 Dokumenten pro Jahr.
Marketing/Werbesektor
Multinationale Unternehmen, Rechnungsbearbeitung von mehr als 9 Konzernen/Einrichtungen.
Bearbeitung von Rechnungen ohne Bestellung und Mitarbeiterkosten, Prüfprotokolle für elektronische Rechnungen.
Mehr als 700 aktive Benutzer.
Industriesektor
Multinationales Unternehmen, Weltmarktführer in der Gasverteilungsindustrie: Projekt zur Auslagerung des Bereichs Kreditorenbuchhaltung.
Rechnungen mit und ohne Bestellung für Spanien und Portugal mit einem ungefähren Volumen von 120.000 Dokumenten pro Jahr.
Tourismussektor
Umfassendes Netzwerk von Reisebüro-Filialen.
Bearbeitung von Rechnungen mit Reservierung.
Ungefähres Volumen von 250.000 Rechnungen pro Jahr.
Hilfssektor
Mittelständische/kleine Unternehmen.
Umfang: Buchhaltungs-Outsourcing; Buchung von Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerten, Treasury, Steuern.
Wie beantrage ich die Fördergelder des Programms?
Wie oben erwähnt, nennt das Digitale Kit ‘Digitaler Gutscheinjeder der Hilfen, die Sie als Unternehmen beantragen können. Der Antragsprozess ist schnell, einfach und, wie es nicht anders sein könnte, online. Die Plattform Acelera Pyme bietet alle Informationen über wie man den Bonus beantragt und dort müssen Sie sich registrieren. Die Schritte sind daher:
- Gehen Sie zu acelerapyme.es und registrieren Sie sich.
- Führen Sie den digitalen Diagnosetest, mit dem der Digitalisierungsgrad Ihres Unternehmens bewertet wird.
- Je nachdem, welchen digitalen Bonus Sie erhalten, prüfen Sie, welche Maßnahmen Sie umsetzen können und wählen Sie aus.
- Beantragen Sie Ihre Unterstützung für das digitale Kit bei der Aufforderung von Red.es, wofür Sie Cl@ve oder digitale Zertifikat.
Die erste Ausschreibung wurde am 15. März veröffentlicht, aber im Laufe der Zeit wird die Regierung weitere veröffentlichen, bis die Mittel aufgebraucht sind.
Sie Vertrauen Uns Bereits


































































