Si hablamos de ERP, lo hacemos sobre un término esencial en el ámbito empresarial. No importa la industria y el sector, puesto que es un elemento que se ha vuelto indispensable para numerosos negocios. Y lo será aún más. ¿Por qué? Por las múltiples funcionalidades que tiene en cualquier clase de empresa, más aún en un entorno que ya es plenamente digital. En el plano de la facturación electrónica, en concreto, el rol de estas siglas es fundamental y así lo lleva siendo desde hace tiempo. Pero, ¿qué evolución se espera en los sistemas ERP durante este año y a medio plazo? Eso es lo que tratamos a lo largo de estas líneas.
Orígenes del ERP y evolución hasta hoy
Las siglas ERP pertenecen a Enterprise Resource Planning y son ya un concepto muy familiar para numerosas empresas de diversos sectores. Principalmente, para compañías tecnológicas y organizaciones con cierto volúmen de negocio, estas tres letras forman parte de su día a día desde hace años. El motivo es que se ha convertido en el aliado ideal en esta nueva era digital. Como muestra, el hecho de que el 65% de las empresas tecnológicas españolas ya utilizaban en 2022 un sistema ERP, según la consultora Devaim.
Un sistema ERP es una herramienta digital de gestión empresarial que integra y automatiza los procesos de negocio en una plataforma. Aquí te explicamos qué es un ERP en mayor detalle. Pero, el objetivo de este artículo es conocer su origen y su desarrollo para comprender las funcionalidades que ofrecen hoy en día y cuál será su evolución.
El origen de los sistemas ERP se remonta a la década de 1960. Ahí las empresas comenzaron a darse cuenta de la necesidad de integrar sus sistemas de información para mejorar la eficiencia y la gestión de sus recursos. En ese momento, los sistemas informáticos estaban fragmentados y cada departamento tenía su propio sistema de gestión.
Desde entonces, la evolución de los sistemas ERP ha estado marcada por varios hitos:
- Década de 1960 y 1970. Durante este período surgieron los primeros sistemas de planificación de recursos empresariales, aunque no se llamaban ERP. Estos se centraban principalmente en la gestión de inventarios y en la planificación de la producción.
- Década de 1980. Se consolidaron sistemas de gestión empresarial más amplios. Estos abarcaban áreas como la contabilidad, los recursos humanos y también la gestión de inventarios. Sin ir más lejos, el primer sistema ERP de SAP vio la luz esta década.
- Década de 1990. Los sistemas ERP se fueron popularizando y se convirtieron en una herramienta estándar para muchas empresas. La integración de Internet y de tecnologías relacionadas comenzó a tener un impacto notable en el manejo y uso de los ERP.
- Década de 2000. En este punto se dió una mayor expansión de la funcionalidad de los sistema ERP para abarcar áreas como CRM (Customer Relationship Management) y SCM (Supply Chain Management). Además, la tendencia hacia los ERP basados en la nube comenzó a ganar adeptos.
- Década de 2010 hasta hoy. Los sistemas ERP han continuado evolucionando para adaptarse a los cambios en la tecnología y las necesidades comerciales. Así, cada vez están más orientadas hacia la movilidad, la inteligencia artificial, el análisis de datos avanzado y la integración con otras tecnologías emergentes.
En la actualidad, los sistemas ERP son esenciales para la gestión eficiente de las empresas, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones. De todas formas, se espera que su evolución continúe en el futuro a medida que la tecnología avance y las empresas busquen formas de optimizar aún más sus operaciones.
Funciones y características de los ERP actuales
Ahora mismo, el mercado de los software ERP es de lo más diverso. Múltiples marcas compiten por diseñar el mejor sistema. Así mismo, las alternativas existentes son de lo más completas y ofrecen múltiples funcionalidades para diferenciarse y destacar en el competitivo entorno actual.
En concreto, las funciones de los sistemas ERP actuales sirven para gestionar prácticamente todas las áreas de un negocio, como te mostramos ahora.
Gestión financiera
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- Contabilidad general.
- Gestión de activos fijos.
- Gestión de cuentas por pagar y por cobrar.
- Presupuesto y planificación financiera.
- Gestión de impuestos.
- Conciliación bancaria.
Gestión de recursos humanos
- Administración de nómina.
- Administración de personal.
- Gestión de talento y reclutamiento.
- Capacitación y desarrollo de empleados.
- Gestión de desempeño.
- Cumplimiento normativo laboral.
Gestión de inventario y almacén
- Control de inventario.
- Gestión de almacenes.
- Optimización de la cadena de suministro.
- Seguimiento de activos.
- Reaprovisionamiento automático.
- Gestión de pedidos y compras.
Gestión de la cadena de suministro o SCM
- Planificación de la demanda y de la producción.
- Gestión de proveedores.
- Seguimiento de envíos y logística.
- Gestión de contratos.
- Gestión de transporte.
Gestión de ventas y CRM
- Seguimiento de oportunidades de venta.
- Automatización de marketing.
- Administración de campañas.
- Gestión de contratos y ventas.
- Seguimiento de actividades y análisis de ventas.
Business Intelligence y análisis de datos
- Contabilidad analítica con informes y análisis en tiempo real.
- Cuadros de mando y paneles personalizables.
- Análisis predictivo.
- Blockchain y minería de datos.
Integración y compatibilidad
- Integración con otros sistemas empresariales.
- Compatibilidad con estándares de la industria.
- APIs para la integración personalizada.
- Soporte para diferentes plataformas y dispositivos.
Seguridad y cumplimiento normativo
- Control de acceso y gestión de roles.
- Auditoría y seguimiento de cambios.
- Cumplimiento normativo en sectores específicos (por ejemplo, normativas financieras, de salud o de privacidad de datos).
Dependiendo del modelo por el que optes, disfrutarás de unas funciones y otras. No obstante, estas son las más comunes que encontrarás en prácticamente cualquier sistema ERP moderno.
Los mejores ERP para 2024 en España y en el mundo
Teniendo en cuenta estas funcionalidades y basándonos en la experiencia que tenemos en easyap trabajando con diferentes modelos, este es nuestro top-5 de los mejores ERP para 2024, tanto en España como a nivel internacional:
1. SAP S/4HANA
SAP es uno de los proveedores líderes en el mercado de ERP. S/4HANA es su solución principal, que te ofrece funcionalidades avanzadas, como el análisis en tiempo real, la automatización de procesos y varias capacidades de inteligencia artificial. Por todo ello, ya es ampliamente utilizado en empresas de todos los tamaños y en una variedad de industrias.
2. Oracle ERP Cloud
Oracle te ofrece una suite completa de aplicaciones en la nube para tu gestión empresarial, incluyendo finanzas, recursos humanos, cadena de suministro y más. Su ERP Cloud es altamente escalable y está diseñado para adaptarse a las necesidades cambiantes que pueda tener tu empresa.
3. Microsoft Dynamics 365
Dynamics 365 es la solución de ERP y CRM que comercializa Microsoft. Te ofrece una integración de lo más profunda con otras herramientas de productividad de Microsoft, como Office 365 y Power BI. Mundialmente, es conocido por su flexibilidad y por su capacidad para adaptarse a diversos sectores y tamaños de empresas.
4. NetSuite
NetSuite, propiedad de Oracle, es un ERP en la nube que está diseñado especialmente para empresas en crecimiento y para organizaciones de tamaño medio. Así mismo, te ofrece una amplia gama de funciones, incluyendo la contabilidad, el CRM, la gestión de inventario y mucho más en una plataforma integrada.
5. Sage X3
Por último, Sage es un proveedor de software empresarial de lo más reconocido y Sage X3 es su solución de ERP escalable. Este modelo se adapta tanto a empresas pequeñas como a grandes compañías. A su vez, te da la posibilidad de disfrutar de funcionalidades como la gestión financiera, la gestión de inventario o la gestión de la cadena de suministro.
A la hora de elegir debes evaluar bien tus necesidades. Ten en cuenta el tamaño de tu empresa, tu industria, el presupuesto del que dispones y las capacidades de cada uno. Todos los citados son ejemplos de ERP que funcionarán de maravilla en 2024, pero el mejor para ti será el que más se adapte a tu negocio y a tus circunstancias.
¿Qué tiene que ver easyap con un sistema ERP?
Además, es útil que antes de contratar un sistema ERP, consultes con expertos como easyap, ya que contamos con una dilatada experiencia trabajando con ellos. De hecho, diseñamos soluciones específicas que se integran con ERP de todo tipo. De esta manera, automatizamos y agilizamos el proceso de gestión de facturas y pagos.
La plataforma de easyap complementa las funcionalidades de estos sistemas ERP. Y es que te proporciona una forma eficiente de manejar tus facturas entrantes y tu proceso de cuentas por pagar. En concreto, las características más típicas de nuestra solución son:
- Integración con el ERP. Conecta directamente el programa de facturación con tu ERP para transferir datos de facturas a los módulos que corresponda en automático.
- Captura de datos. Escanea y extrae automáticamente información clave de tus facturas entrantes como fechas, importes y demás.
- Flujo de trabajo automatizado. Enruta las facturas para su aprobación según las reglas predefinidas y la jerarquía organizativa que fijes.
- Seguimiento y auditoría. Registra detalladamente todas tus operaciones y actividades relacionadas con las facturas para fines de auditoría y cumplimiento normativo.
- Reportes y análisis. Genera informes sobre el rendimiento del proceso de cuentas por pagar y ofrece otras métricas clave relacionadas con la gestión de facturas.
En definitiva, easyap se integra con cualquier sistema ERP para mejorar la eficiencia y la precisión en el control de facturas y pagos. Es decir, que optimiza tus procesos financieros. Solo tienes que ponerte en contacto con nosotros para que te expliquemos mucho más: otros beneficios y más funcionalidades, plazos, precios… Te estamos esperando.
