Que la contabilidad ha dejado de ser una mera práctica administrativa es una realidad. Ahora mismo y de cara al futuro es un verdadero catalizador de la innovación y el éxito. España, fomentando el emprendimiento y el crecimiento de su tejido empresarial, no se queda atrás en esta revolución contable. Para ello ya está adoptando avances tecnológicos de toda clase. En este escenario emerge como piedra angular de la contabilidad futura la IA, que supone y supondrá una transformación radical en la gestión de las finanzas corporativas. En easyap impulsamos este cambio y el avance de la IA en la contabilidad con soluciones ideales para el presente y futuro de la contabilidad automatizada y la aprobación de facturas.
La contabilidad futura: un paisaje transformado por el impacto de la IA
La realidad actual es otra, diferente a lo que hemos conocido hasta ahora. La contabilidad ya no se limita a simples números en hojas de cálculo. Con el avance imparable de la inteligencia artificial, estamos ante una revolución que redefine por completo esta disciplina.
En España, un país que no teme abrazar la vanguardia tecnológica, este cambio se manifiesta en los últimos avances que integran la IA en la gestión financiera corporativa. Así mismo, la contabilidad futura no solo automatizará tareas rutinarias, sino que también potenciará la toma de decisiones estratégicas mediante el análisis predictivo y la optimización de procesos. De hecho, no podemos hablar de contabilidad futura, puesto que ya es una realidad.
Últimos avances en el área contable en España
No obstante, no solo hemos evolucionado en el campo de la contabilidad por la IA. De hecho, España se encuentra en la vanguardia de la modernización contable desde hace años. Sobre todo, a través de la transformación digital en general.
En concreto y según el informe “Think Digital Report 2022: Barómetro sobre la transformación digital en España y Latinoamérica”, España se consolidó en ese año como el país con más empresas digitalizadas (un 85% ya habían comenzado el proceso a inicios de 2023).
A su vez, para este proceso de transformación digital la mayoría de compañías están adoptando continuamente las tecnologías más punteras. Tecnologías que mejoran la eficiencia y la precisión en la gestión financiera. Pero, ¿en qué áreas?
Digitalización de documentos
La digitalización de documentos financieros ha sido un paso crucial hacia la eliminación del papel en los procesos contables. Las empresas están utilizando escáneres de alta velocidad y software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir documentos en papel en formatos digitales accesibles y fácilmente manipulables.
Automatización de procesos
Por su parte, la implementación de sistemas de gestión contable automatizados ha simplificado y agilizado numerosos procesos. Por ejemplo, la conciliación bancaria, la facturación y la gestión de cuentas por cobrar y por pagar. En ello, las herramientas de inteligencia artificial y machine learning identifican patrones, predicen tendencias y optimizan la gestión de recursos.
Integración de plataformas de contabilidad en la nube
A su vez, la migración hacia plataformas de contabilidad en la nube ha permitido un acceso más flexible y colaborativo a datos financieros. Y es que estas plataformas ofrecen funcionalidades avanzadas, como la generación de informes en tiempo real y la integración con otras herramientas. Es decir, dan una visión holística de la situación financiera de la empresa.
Cumplimiento normativo y seguridad de datos
Otro de los avances en la contabilidad para el futuro son las medidas que se han implementado para garantizar el cumplimiento de las normativas y la seguridad de los datos. En esta línea, tecnologías como la criptografía y la autenticación multifactorial aseguran la integridad y la confidencialidad de información sensible.
Estos avances representan solo el comienzo de una era emocionante en la contabilidad empresarial. Una era en la que la tecnología desempeña un papel fundamental y en la que recientemente han llegado nuevos agentes.
El futuro de la contabilidad con la IA
Precisamente, uno de esos agentes es la IA. El futuro de la contabilidad está intrínsecamente ligado al avance de la inteligencia artificial, que, como ves, ya está transformando radicalmente la gestión de las finanzas corporativas. A medida que se integra en los programas de contabilidad con IA, se aprecian cambios y mejoras notables como las que te detallamos.
Automatización de tareas repetitivas
La IA ya permite la automatización completa de ciertas tareas repetitivas y de bajo valor añadido. Por eso, libera a profesionales para que se centren en actividades de mayor complejidad y valor estratégico. Así, la entrada de datos, la conciliación de cuentas y la generación de informes se hacen de manera automática y precisa con algoritmos inteligentes.
Análisis predictivo y decisiones estratégicas
También, los sistemas de IA equipados con capacidades de machine learning para contabilidad analizan inmensos volúmenes de datos financieros en tiempo real. De esta forma, identificas patrones ocultos, predices tendencias futuras y puedes tomar decisiones estratégicas informadas y basadas en datos.
Optimización de procesos y reducción de costes
Actualmente, la IA ya optimiza los procesos contables al detectar áreas de ineficiencia y proponer mejoras automatizadas. Con esta mejora se están reduciendo notablemente los costes operativos de múltiples negocios. Incluso, también se aprecia en muchos negocios una mayor eficiencia en la gestión de recursos financieros.
Mejora de la precisión
Los sistemas de IA mejoran (y continuarán haciéndolo) la precisión en el cumplimiento de normativas contables y fiscales. La razón es que son capaces de reducir enormemente los errores humanos y, por tanto, asegurar la coherencia en los informes financieros de cualquier tipo de negocio.
Conformidad regulatoria
En línea con la mejora de la precisión que mencionábamos antes, la contabilidad con IA también ayudará a las empresas a evitar multas por incumplimiento de ciertas regulaciones. Los datos no tendrán errores ni discrepancias y, por lo tanto, cualquier compañía podrá mantener una reputación sólida en el mercado y evitar multas por fallos o incoherencias.
Principales medidas de modernización y digitalización en España
En este escenario en el que la contabilidad con IA comienza a asentarse, nadie se quiere quedar atrás. Entre otros, los gobiernos de los países, que son conscientes del impacto de la IA en la contabilidad de las empresas. En este sentido, España ha sido un líder destacado en la adopción de medidas de modernización y digitalización en el ámbito contable. Un buen ejemplo es la factura electrónica obligatoria, ya en vigor.
Como te mostramos a continuación, el Gobierno de España está abogando por impulsar la eficiencia y la competitividad en el contexto empresarial con diversas políticas y acciones.
- Plan de transformación digital de la economía española. El gobierno ha lanzado un ambicioso plan de transformación digital llamado España Digital 2026 para modernizar todos los sectores, incluida la contabilidad. Incluye inversiones en infraestructuras tecnológicas, formaciones en competencias digitales y la promoción de la adopción de tecnologías emergentes.
- Ley de Impulso de la Digitalización Económica. La Ley de Impulso de la Digitalización Económica quiere facilitar la digitalización con incentivos fiscales para adquirir software de gestión empresarial e implementar sistemas de facturación electrónica.
- Programa de fomento de la Industria 4.0. Este programa ofrece ayudas y asesoramiento a las empresas que quieran implementar soluciones tecnológicas innovadoras en sus procesos contables.
- Colaboración público-privada en innovación tecnológica con numerosas iniciativas de colaboración entre instituciones, universidades y empresas de todo tipo que fomenten la innovación tecnológica en el ámbito contable.
Cada una de estas medidas reflejan el compromiso del país con la adopción de tecnologías innovadoras que aporten eficiencia y competitividad en el mercado global.
easyap se adapta a los cambios y se mantiene a la vanguardia
En easyap estamos a la vanguardia de la revolución tecnológica en el ámbito contable. Por eso, nos adaptamos constantemente a los cambios del mercado y buscamos anticiparnos a las necesidades futuras de nuestros clientes. Ahora bien, para conseguirlo trabajamos día a día siguiendo unos principios y apoyándonos en cuatro pilares.
1- Investigación y desarrollo continuo
Invertimos en I+D para desarrollar nuevas funcionalidades y soluciones con las últimas tecnologías. Sin ir más lejos, la inteligencia artificial y el machine learning. Nuestros expertos en tecnología trabajan para identificar tendencias y desarrollar productos innovadores que satisfagan las necesidades cambiantes del mercado.
2- Colaboración con expertos del sector
Colaboramos estrechamente con directores financieros, contables, consultores y otros expertos para comprender mejor los desafíos y oportunidades que enfrentan las empresas en el ámbito contable. Esta colaboración nos permite diseñar soluciones personalizadas para nuestros clientes que les den ventaja competitiva en un entorno empresarial dinámico.
3- Mejora continua y mantenimiento
En easyap perseguimos la mejora continua de las soluciones que desarrollamos. Es más, creemos que es la mejor forma de garantizar que sigan siendo ágiles, eficientes y fáciles de usar. Para eso escuchamos el feedback de nuestros clientes y realizamos actualizaciones regulares con el objetivo de estar siempre a la altura de las expectativas.
4- Enfoque en la seguridad y el cumplimiento normativo
Somos conscientes de la importancia crítica de la seguridad de los datos y del cumplimiento normativo en el ámbito contable. Por ello, implementamos rigurosas medidas de seguridad y cumplimos con todas las regulaciones y estándares que garanticen la integridad y confidencialidad de la información financiera de nuestros clientes.
Para concluir solo nos queda decirte de nuevo que nos comprometemos a mantenernos a la vanguardia de la transformación digital en el ámbito contable. En ese contexto, ofrecemos soluciones innovadoras, seguras y adaptables que ayuden a empresas como la tuya a prosperar en un mundo empresarial en constante evolución. ¿Quieres comprobarlo? Solo tienes que contactarnos.
