La factura electrónica ya es sinónimo de eficiencia y transparencia en cualquier rincón del planeta. En este contexto, Francia es otro país que lidera la implementación de soluciones que agilizan procesos y que promueven la sostenibilidad y la seguridad. Además, la relación comercial entre empresas españolas y europeas con compañías francesas es común y fluida. Por eso, entender su facturación electrónica y cómo difiere de otras naciones es esencial para cualquiera que opere allí y que quiera optimizar sus operaciones financieras. ¿Es tu caso? Pues en este artículo detallamos las características clave, los puntos más innovadores, las diferencias con España y las próximas fechas clave para la facturación electrónica en Francia.
Características de la facturación electrónica en Francia
Aunque la facturación electrónica en Europa se ajusta a una directiva de la UE, cada país va estableciendo su propio marco jurídico. Así mismo, la facturación electrónica en Francia, según la Ordenanza nº2021-1190, tiene características propias. Rasgos que reflejan la ambición del país galo de modernizar sus procesos comerciales y de establecer un estándar para la eficiencia y la transparencia.
Obligatoriedad para transacciones B2G
Desde enero de 2023 la facturación electrónica es obligatoria para las transacciones entre empresas y el gobierno (B2G). El objetivo es agilizar los procesos y reducir la carga burocrática tanto para las empresas como para las autoridades.
Formato Factur-X
Aunque existen varios formatos para la factura electrónica, Francia ha adoptado Factur-X, que combina el PDF con datos estructurados en formato XML. Así, facilita la interoperabilidad entre diferentes sistemas y permite una mayor automatización de procesos.
Regulaciones claras y estándares técnicos
El gobierno francés ha establecido regulaciones claras en relación con la facturación electrónica, dando certeza jurídica a las empresas. Además, ha definido estándares técnicos específicos para garantizar la coherencia y la calidad en transacciones electrónicas.
Promoción de la sostenibilidad
La facturación electrónica tanto en Francia como en el resto del planeta reduce el consumo de papel y promueve la sostenibilidad. Por ende, al eliminar los documentos impresos, disminuye el impacto ambiental y se fomentan prácticas responsables.
Integración de tecnologías avanzadas
Actualmente, Francia está explorando la integración de tecnologías avanzadas, como la IA y el blockchain, en los sistemas de facturación electrónica. Estas mejoran la seguridad y la trazabilidad de las transacciones, además de ayudar a prevenir el fraude y la falsificación.
Sanciones por incumplimiento
Al igual que España, en Francia se han establecido sanciones para las empresas que no cumplan con los requisitos legales. Estas sanciones incluyen multas económicas y otras medidas disciplinarias para asegurar la conformidad normativa.
Interoperabilidad con plataformas de contabilidad y ERP
Por lo general, los sistemas de facturación electrónica en Francia, al igual que en España, están diseñados para integrarse fácilmente con plataformas de contabilidad y ERP. Así se fomenta una gestión más eficiente de los datos financieros y una mayor sincronización.
Puntos destacados de innovación en la facturación electrónica francesa
Como decíamos, una de las características más destacadas de la facturación electrónica gala es la innovación. Para ello, es clave implementar tecnologías avanzadas. Y es que a través de su integración, Francia quiere seguir el ritmo en la evolución de la facturación electrónica en Europa.
Pero, ¿a qué puntos destacados de innovación nos referimos?:
- Inteligencia Artificial (IA) para automatizar procesos. Los algoritmos de IA identifican y corrigen errores, mejoran la precisión de los datos y aceleran significativamente los flujos de trabajo.
- Blockchain para la seguridad y la trazabilidad. El blockchain, mediante el uso de registros distribuidos y criptografía avanzada, permite crear sistemas inmutables y transparentes. Así, reduce el riesgo de fraudes y falsificaciones.
- Firma electrónica para la autenticidad de las transacciones. La firma digital o electrónica es un método de autenticación seguro, legal, vinculante y reconocido en toda la Unión Europea. Algo que facilita los negocios transfronterizos.
- Uso de datos inteligentes. Francia está liderando la apuesta por sistemas que personalizan automáticamente el contenido y el formato de las facturas en función de clientes, acuerdos y otros factores. Así mejora la experiencia del usuario y fortalece las relaciones comerciales.
- Interoperabilidad y estándares abiertos. El país vecino promueve la interoperabilidad entre diferentes sistemas con estándares abiertos y protocolos de comunicación comunes. De esta forma las empresas integran fácilmente sus sistemas con los de sus socios, proveedores y clientes.
- Desarrollo de ecosistemas digitales colaborativos. Con el impulso de estos espacios, fomentan la innovación abierta y la co-creación. Así se acelera el desarrollo y la implementación de nuevas herramientas y prácticas en la facturación electrónica.
Estos puntos reflejan el compromiso de Francia con la vanguardia tecnológica y la excelencia. Al adoptar estas prácticas innovadoras, las empresas optimizan sus procesos y aprovechan las oportunidades de la digitalización para ser más competitivas y posicionarse en el mercado global.
Diferencias con la facturación electrónica en España
Por otro lado, aunque la facturación electrónica está marcada por un marco regulatorio europeo, existen diferencias entre países. Por ejemplo, si lees nuestro artículo sobre la facturación electrónica en Alemania, podrás comparar.
No obstante, siendo easyap una empresa con sede en España, a continuación te mostramos una tabla con las diferencias entre la facturación online francesa y la española, sobre todo en base a cinco aspectos.
| Francia | España | |
| Obligatoriedad | Obligatoria para transacciones B2G desde enero de 2023. Obligatoria para transacciones B2B desde enero de 2024. | Obligatoria para todas las empresas desde 2015, aunque a la práctica aún no esté aplicándose al 100%. |
| Formato | Adopta el estándar Factur-X que facilita la interoperabilidad. | Utiliza principalmente el formato Facturae, basado en XML, pero sin combinar con PDF. |
| Plazos de Implementación | Transición gradual con plazos claros para la adopción de la facturación electrónica en diferentes sectores y transacciones. | Implementación más temprana y rápida para todas las empresas desde 2015, aunque aún no es del todo efectiva. |
| Estándares | Establece estándares técnicos claros y definidos, promoviendo la coherencia y la calidad en las transacciones electrónicas. | Si bien cuenta con estándares técnicos, la regulación es menos estricta y los estándares varían en algunos casos. |
| Integración con plataformas y ERP | Pensada y planteada para integrarse fácilmente con plataformas de contabilidad y sistemas ERP, facilitando la gestión de datos financieros. | La integración con sistemas existentes puede ser más compleja debido a diferencias en los estándares y regulaciones. |
Estas diferencias entre la facturación electrónica en Francia y España resaltan los distintos enfoques de cada país. Comprenderlas es fundamental para empresas que operan en ambos. Así que si es tu caso, adapta tus sistemas y procesos para cumplir con las regulaciones y aprovechar al máximo las oportunidades de la digitalización.
Los deadlines claves en Francia para la factura electrónica
De todas maneras, la transformación digital es un proceso continuo. Lo cierto es que la implementación de la facturación electrónica en Francia ha estado marcada por fechas o momentos concretos que toda compañía ha tenido en cuenta para garantizar el cumplimiento normativo y evitar sanciones.
Uno de los más cruciales fue enero de 2023. En ese momento, la facturación electrónica pasó a ser obligatoria para las transacciones entre empresas y gobierno, o sea, B2G. Esta medida buscaba agilizar procesos administrativos y promover la adopción de soluciones digitales en el sector público.
Por su parte, hay otro deadline que se marcó en rojo en el calendario de las empresas francesas. Fue enero de 2024, cuando la facturación electrónica pasó a ser obligatoria para las transacciones entre empresas B2B. Este punto de inflexión es un hito clave en la digitalización de las transacciones comerciales en Francia. A su vez, ha conseguido que ya todas las empresas tengan sistemas de facturación electrónica acordes a los estándares.
Qué ofrece easyap en relación a la facturación electrónica en Francia y Europa
‘¿Y qué relación tiene easyap con la factura electrónica en Francia o Europa?’, puedes preguntarte. Nuestro rol, como líder en el desarrollo de software de facturación digital a medida, es el de una compañía que ofrece a empresas de cualquier lugar y de diversos tamaños y sectores soluciones innovadoras y adaptadas a necesidades y regulaciones específicas.
En easyap contamos con una dilatada experiencia en el campo de la facturación electrónica y un profundo conocimiento de las regulaciones locales y europeas. Por eso, somos un socio estratégico para compañías que operan internacionalmente y que buscan optimizar sus procesos financieros y cumplir con los distintos requisitos normativos.
Principalmente, en easyap ofrecemos ventajas como:
- Nos adaptamos a los requisitos locales y a las normativas europeas. Nuestras soluciones cumplen con los estándares técnicos y legales de cada país, asegurando que las empresas se ajusten a las normativas y eviten sanciones.
- Interoperabilidad e integración sin fricciones. Integramos de forma fluida los sistemas de contabilidad, ERP y demás plataformas que utilices. Así, aprovechas al máximo tus inversiones tecnológicas y optimizas tus procesos.
- Innovación continua y mejora de la experiencia del usuario. En un entorno empresarial tan cambiante, nos comprometemos con la innovación continua y la mejora de la experiencia del usuario. Trabajamos con las últimas tecnologías y según las mejores prácticas, situándonos a la vanguardia en cuanto a funcionalidad, seguridad y usabilidad.
- Soporte personalizado. Ofrecemos un servicio al cliente excepcional y un soporte personalizado a cada cliente. Estamos disponibles para dar asistencia técnica, resolver problemas y orientar en cualquier momento, desde la implementación inicial hasta el uso continuo de nuestras soluciones.
En resumen, ofrecemos una solución integral y fiable para la facturación electrónica en Francia, Europa o donde sea necesario. Con nuestro enfoque centrado en el cliente, nuestra experiencia y nuestra capacidad para adaptarnos a cada empresa, maximizamos tu eficiencia y cumplimos con las regulaciones de la facturación electrónica. Contáctanos y te lo mostramos.
