La transformation numérique stimule l'innovation commerciale dans de nombreux secteurs, tels que la comptabilité et la finance. Le processus vers une entreprise numérique implique, entre autres, la mise à niveau de la technologie, des processus et des portails de communication. portails de communication en usage. La numérisation et l'innovation dans les entreprises nécessitent des investissements stratégiques de la part des entreprises qui se traduisent par des revenus plus élevés et des résultats stables et durables à long terme.
Qu'est-ce qu'une entreprise numérique ?
Une entreprise numérique crée une valeur différentielle, une expérience client optimale et optimise les capacités et les ressources internes de l'entreprise grâce à la technologie. Lorsque l'on évoque le concept d'entreprise numérique, la première chose qui vient à l'esprit est une entreprise de marketing numérique, de communication ou de commerce électronique ; cependant, les entreprises de numérisation des documents ont été à l'avant-garde de ce processus de transformation numérique au cours des dernières années. Mais qu'est-ce que la transformation numérique dans les entreprises ?
La transformation numérique est un processus par lequel les entreprises intègrent ces technologies de pointe en mettant l'accent sur l'optimisation des processus d'affaires, l'amélioration de la compétitivité de l'entreprise et l'offre d'une valeur ajoutée aux clients. Dans le sillage de COVID-19 , les entreprises ont été contraintes d'initier cette transformation en un temps record. Au cours de son développement, l'automatisation et la numérisation des processus comptables et financiers sont un point décisif pour le succès de la numérisation dans toute entreprise et dans tout secteur.
7 Caractéristiques d'une entreprise numérique
Les principales caractéristiques de toute entreprise numérique sont les suivantes :
- Processus internes numérisés : télétravail, documents numériques, appels vidéo, signatures électroniques... la numérisation de tous les processus dans lesquels les tâches manuelles sont réduites au minimum et dans lesquels l'interaction entre les personnes se fait sur la base d'outils de flux de travail.
- Présence en ligne : la vitrine de toute entreprise numérique est aujourd'hui à la fois son site web et ses réseaux sociaux, qui sont donc devenus essentiels pour la transformation numérique des entreprises.
- Une attention totale portée au client: L'interaction constante entre les entreprises et les clients est plus fréquente que jamais. La relation d'un client avec une entreprise - avant, pendant et après l'achat - est si importante qu'elle est devenue un facteur décisif, parfois plus déterminant que le prix dans le choix d'un fournisseur. Outre la connaissance du consommateur, les possibilités d'améliorer l'expérience de l'utilisateur sont immenses.
- L'information, c'est le pouvoir: comme indiqué plus haut, il existe de multiples interactions avec le consommateur ou le client potentiel (clics, messages, commentaires, visites, formulaires de contact, etc.) et, précisément à partir de ces actions, nous avons la possibilité de capturer, de mesurer et d'analyser un grand nombre d'informations sur le comportement et les caractéristiques du consommateur ou du marché, entre autres choses.
- Interaction avec le client: La manière dont l'interaction ou l'échange d'informations avec le client se déroule est déterminante pour une entreprise numérique. easyap met à la disposition de ses clients un un portail d'émission de factures électroniques un portail pour centraliser et optimiser les communications, l'échange de documents, la gestion de la facturation de l'entreprise et les opérations correspondantes avec les clients.
- Interaction avec les fournisseurs: grâce aux nouvelles technologies, chaque entreprise peut bénéficier d'une communication rapide, efficace et optimisée avec ses fournisseurs. Dans le cadre de la numérisation, l'accent est mis sur cette caractéristique dès les premières étapes du processus. Chez easyap, nous fournissons à nos clients un workflow de factures fournisseurs dont l'objectif principal est d'assurer une communication pratique, agile et simple, tant pour nos clients que pour leurs fournisseurs.
- La sécurité sur le web: Une caractéristique essentielle pour toute entreprise en voie de numérisation. Des politiques du personnel pour l'accès et le stockage des données de l'entreprise, l'utilisation des technologies numériques et le traitement des informations sur les clients aux systèmes de sauvegarde basés sur l'informatique en nuage, en passant par les logiciels et les systèmes de paiement sécurisés.
Entreprise numérique | Transformation numérique dans le secteur financier
Numérisation des entreprises du secteur financier
Le passage de l'entreprise traditionnelle à l'entreprise numérique est devenu la priorité des dirigeants afin d'accroître la flexibilité et l'adaptabilité de l'entreprise dans un environnement marqué par l'incertitude. Maissommes-nous prêts pour la nouvelle ère numérique ? Les équipes financières ont été prises entre le marteau et l'enclume face à ce processus de numérisation, car les formes traditionnelles de planification et d'opérations dans le domaine comptable et financier sont devenues obsolètes.
Les méthodes numériques efficaces et optimisées pour la gestion du personnel, des clients, des fournisseurs, des opérations et la numérisation des documents sont déjà une réalité. De la même manière que les sociétés fintech ont révolutionné le secteur bancaire ces dernières années en développant de nouvelles méthodes de paiement ou des marchés de capitaux alternatifs, les sociétés d'automatisation comptable sont devenues le partenaire incontournable de toute entreprise en voie de digitalisation.
Ce processus de transformation numérique des entreprises est mené par une tendance croissante à l'externalisation de la comptabilité et à l'automatisation des processus financiers des entreprises avec des résultats tels que : la réduction des coûts d'exploitation, l'augmentation du contrôle et de l'accessibilité des documents et l'atténuation des risques en dehors des opérations de notre cœur de métier. Calculer ces économies potentielles et être conscient de l'augmentation de l'efficacité qui en découle, est la principale motivation des entreprises dans le processus de numérisation.
Depuis plus de 20 anseasyap travaille avec une approche innovante et digitale, en fournissant un outil unique pour la gestion et l'optimisation des processus de facturation électronique. La transition vers l'entreprise numérique est une réalité et chez easyap nous voulons vous accompagner dans ce processus et le rendre possible. Contactez nous ici .
