Easyei, solution de facturation électronique

19 février 2014 | Facturation électronique

Nous voyons comment l'environnement numérique et en ligne s'impose au monde des affaires à tous les niveaux. Le domaine des comptes créditeurs (AP) est l'un des domaines qui bénéficient le plus de cette transformation, savez-vous pourquoi ? La vidéo suivante vous présente Javier et vous explique comment son travail change lorsqu'il commence à utiliser un outil de facturation électronique:

Solution de facturation électronique

Voici Javier, il gère les factures de votre entreprise. La gestion des factures a toujours été un processus qui exige du temps, du personnel et des ressources économiques.

Javier passe trop de temps au téléphone à essayer de comprendre pourquoi ses factures ne sont pas payées, à envoyer des doublons ou à traiter avec des fournisseurs qui s'enquièrent de ses activités.

Mais cela va changer.

Javier s'inscrit à Easyei. Il peut commencer à émettre des factures électroniques en moins de 3 minutes avec une signature certifiée, mais que faire si Javier n'a pas de signature certifiée ! Pas de problème : Easyap lui fournit sa signature déléguée afin qu'il puisse émettre des factures numériques légales.

Javier utilisait un programme de comptabilité. Que va-t-il se passer maintenant ? Avec Easyei, vous pouvez importer des factures à partir de votre programme habituel ou les créer dans Easyei et les exporter vers votre programme de comptabilité.

De plus, Javier sait maintenant que ses clients sont facturés instantanément.
Et comment ses clients le prendront-ils ? Les clients peuvent les consulter, les recevoir et/ou les télécharger à tout moment dans le format qu'ils souhaitent, ils n'ont pas besoin de les imprimer, ils sont sûrs qu'ils sont légaux et peuvent les ajouter à leurs programmes de comptabilité dans le format qu'ils souhaitent. Ils sont beaucoup plus heureux.

Mais Javier passe aussi beaucoup de temps à s'occuper des fournisseurs, à résoudre les incidents et à afficher les factures.

Vous vous inscrivez donc pour obtenir le reçu de la facture.

Javier détourne ses factures vers une boîte postale et une boîte aux lettres. Les factures sont scannées. L'OCR extrait des données qui peuvent être examinées et modifiées. Ils sont signés numériquement pour obtenir, avec l'image, une facture certifiée légalement valable.

Les originaux peuvent être détruits si on le souhaite.

Javier peut également recevoir factures électroniques dans différents formats (e-invoice, edi, pdf...). Javier dispose de toutes les factures dans une seule boîte aux lettres Eei, à partir de laquelle elles sont également envoyées automatiquement à son système comptable.

L'utilisation d'easyei présente de nombreux avantages : il a économisé des coûts, puisque l'inscription à easyei est gratuite, il n'a pas besoin d'acheter de logiciel et ne paie que par facture traitée ; il a des factures légales devant le Trésor public ; il est plus écologique ; il a optimisé les ressources et gagné du temps ; ses clients et fournisseurs sont plus heureux et il est beaucoup plus calme, puisqu'il bénéficie également du soutien technique et comptable expérimenté d'easyap.

Easyei, l'outil indispensable à la gestion des factures.

Augmenter la productivité de votre entreprise et optimiser vos processus de facturation

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