SII oder Sofortige Informationslieferung.Dies ist die Abkürzung für das vom Finanzamt (AEAT) selbst entwickelte System zur Steuerkontrolle. Bei easyap, Spezialisten für Finanzen und Technologie, betrachten wir es als ein wesentliches Thema, da es eng mit unserem Bereich und unserer Welt verbunden ist. Der beste Beweis dafür sind die zahlreichen Inhalte, die Sie in unserem Blog finden können.
Dennoch sind SII und AEAT zwei Konzepte, die bei Unternehmern und Finanzmanagern aller Art von Unternehmen weiterhin viele Fragen aufwerfen. Aus diesem Grund möchten wir diesen neuen Artikel verfassen, der die häufig gestellten Fragen zum SII (AEAT) die häufig in Suchmaschinen gefunden werden. Und natürlich bieten wir Ihnen auch die entsprechenden Antworten auf alle diese Fragen.
Was ist das SII?
Wir haben es bereits am Anfang dieses Textes erwähnt, als wir die Bedeutung der Abkürzung SII. Aber wenn es eine häufig gestellte Frage zum SII (der AEAT), dann ist es genau diese: Was ist das SII? Technisch gesehen steht die Abkürzung SII für Sofortige Informationslieferung (SII) und ist das Umsatzsteuer-Bearbeitungssystem, das von der Steuerbehörde (AEAT) entwickelt wurde.
Tatsache ist, dass zwischen 2023 und 2025 die digitale Meldung der Mehrwertsteuer auf durchgeführte Transaktionen für jedes spanische Unternehmen obligatorisch sein wird. Dies geht Hand in Hand mit der Tatsache, dass die elektronische Rechnungsstellung obligatorisch sein wird gesetzlich für jedes nationale Unternehmen. Darüber hinaus ist es auch der Weg, die alten Umsatzsteuer-Erfassungsbücher zu ersetzen.
Um weitere Informationen über die konkrete Funktionsweise des SII zu erhalten, genügt ein Besuch der Seite der elektronischen Zentrale der Steuerbehörde (AEAT). Dort finden Sie eine große Anzahl von SII-FAQsdie die AEAT selbst offiziell beantwortet. Und nicht nur das, sie aktualisiert auch die Antworten auf Fragen, deren Inhalt zeitlich und/oder rechtlich angepasst werden muss.
Was ist die AEAT?
Da wir uns sowohl auf die AEAT oder Steuerbehörde, sollte auch genau erläutert werden, wofür diese Organisation zuständig ist. Zum einen steht die Abkürzung AEAT für Staatliche Steuerverwaltungsagentur, weshalb die meisten Menschen sie gemeinhin als Steuerbehörde bezeichnen. Sie ist auch die öffentliche Einrichtung, die für die Kontrolle, Verwaltung und Überwachung der verschiedenen Steuern zuständig ist die in Spanien gezahlt werden.
Die AEAT wurde 1990 gegründet und entstand, um sicherzustellen, dass alle Bürger ihre jeweiligen Steuern pünktlich zahlen. Zu diesem Zweck wendet diese öffentliche Einrichtung das entsprechende Steuersystem an. Sie verfolgt somit das verfassungsmäßige Prinzip, das verlangt, dass alle Steuerzahler zur Deckung der öffentlichen Ausgaben entsprechend ihren Einkünften und wirtschaftlichen Ressourcen beitragen. Das SII ist ein System, das dabei hilft, insbesondere indem es sich um die Zahlung der Mehrwertsteuer kümmert.
Wann ist die Einreichung des SII obligatorisch?
Wie eingangs erwähnt, wird die Verpflichtung zur Übermittlung der Rechnungsstellung an das SII in den nächsten zwei Jahren in Kraft treten. Derzeit sind jedoch gemäß den Vorgaben der AEAT dazu verpflichtet:
- Große Unternehmen die ein Volumen von mehr als 6.010.121,04 Euro Umsatz im vorangegangenen Geschäftsjahr hatten.
- In REDEME registrierte Mehrwertsteuergruppen (Register für die monatliche Mehrwertsteuererstattung).
Darüber hinaus können diejenigen Unternehmen, die dies wünschen, dies freiwillig tun ab ihrer steuerlichen Registrierungserklärung.
Welche Informationen müssen an das SII der AEAT übermittelt werden?
Laut AEAT sind die dem SII unterliegenden Steuerschuldner verpflichtet, die in den folgenden Registerbüchern aufgeführten Rechnungsdaten zu melden:
- Die elektronische Rechnungen die Sie ausgestellt haben.
- Die elektronischen Rechnungen die Sie erhalten haben.
- Die Anlagegüter des Unternehmens die sich auf die Rechnungsstellung auswirken können und daher im Anlageverzeichnis erfasst werden.
- Die innergemeinschaftlichen Vorgänge mit Mehrwertsteuer und die daher im Register der bestimmten innergemeinschaftlichen Vorgänge erfasst werden.
Auf diese Weise übermitteln Unternehmen, die umsatzsteuerpflichtig sind, der AEAT alle Details ihrer Rechnungsstellung. Gleichzeitig ist im SII selbst all das mit diesen Informationen konfiguriert, was in den klassischen Buchungsregistern, die in der Buchhaltung unerlässlich sind, erfasst wird.
Wie viele Tage habe ich Zeit, um eine Rechnung im SII hochzuladen?
Es hängt davon ab, ob es sich um erhaltene oder ausgestellte Rechnungen handelt. Im Falle der von Ihnen ausgestellten Rechnungen, haben Sie eine Frist von vier Kalendertagen ab Rechnungsstellung, um diese zu erfassen, außer bei Rechnungen, die vom Empfänger oder einem Dritten ausgestellt wurden. In diesem Fall beträgt die Frist acht Kalendertage. Die Übermittlung muss jedoch spätestens am 16. Tag des Monats erfolgen, der auf den Monat folgt, in dem die Umsatzsteuer fällig wurde.
Andererseits beträgt die Frist für erhaltene Rechnungen vier Kalendertage, gerechnet ab dem Datum der Erfassung der Rechnung in der Buchhaltung. Gleichzeitig muss dies vor dem 16. Tag des Monats erfolgen, der auf den Abrechnungszeitraum folgt, in dem die entsprechenden Vorgänge zu dieser Rechnung erfasst wurden.
Des Weiteren für die restlichen Rechnungen, die in einem der oben genannten Buchungsbücher (z.B. berichtigte Rechnungen) erfasst werden können:
- Für innergemeinschaftliche Vorgänge beträgt die Frist vier Kalendertage ab Rechnungsdatum oder -eingang.
- Für Vorgänge im Zusammenhang mit Anlagegütern, genügt es, diese innerhalb der Frist des letzten Abrechnungszeitraums des Jahres einzureichen.
Wie kann ich mich freiwillig dem SII anschließen?
Um sich dem SII anzuschließen, benötigen Sie zwei Dinge. Einerseits können Sie jederzeit in der Zensusmeldung über die Felder 143 und 532 des Formulars 036 angeben, dass Sie ihm beitreten möchten. Ebenso wird Ihr Unternehmen ab dem Tag nach Ablauf des Abrechnungszeitraums, in dem die Option ausgeübt wurde, aufgenommen. Das bedeutet, wenn Sie sich am 25. April anmelden, beginnt Ihre Registrierung offiziell am 1. Juni.
Die andere Notwendigkeit, die Sie haben werden, insbesondere im Hinblick auf Ihren Komfort, ist die Integration des SII in Ihre Fakturierungsplattform. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Rechnungen schnell, effizient und einfach hochladen. Und genau dabei können wir von easyap Ihnen helfen. Später werden wir Ihnen weitere Details geben.
Müssen die Rechnungen auch an die AEAT gesendet werden?
Nein. Es genügt, sie im SII zu registrieren. Was Sie jedoch übermitteln müssen, sind die Felder der Rechnungsaufzeichnungen, die im Königlichen Dekret 596/2016, vom 2. Dezember, welches die Vorschrift ist, die alles in Bezug auf das SII der AEAT regelt.
Welche Rolle spielt easyap in Bezug auf das SII?
Um diesen Artikel über häufig gestellte Fragen zum SII der AEAT, möchten wir einfach hervorheben, wie wir Ihrem Unternehmen in diesem Bereich helfen können.
Bei easyap, basierend auf über 20 Jahren Erfahrung mit Projekten im Bereich Finanzen und Technologie, haben wir das Portal easyei entwickelt. Darin können Sie die Übermittlung Ihrer digitalen Rechnungsdaten an die Steuerbehörde bündeln.
Für die Implementierung ist es unerheblich, welches ERP- oder Buchhaltungssystem Sie verwenden. Die easyap-Lösung ordnet und strukturiert Ihre Rechnungsdaten gemäß den Anforderungen der AEAT. Darüber hinaus passen wir uns Ihrem Informationsmodell an. Mit unserer Lösung profitieren Sie von einigen der folgenden Vorteile:
- Wir passen die Software an basierend auf den Anforderungen der entsprechenden Steuerbehörde.
- Das Mapping und die logische Anpassung der Kodierung entsprechen den Anforderungen der jeweiligen Steuerbehörde.
- Sie können die Daten online einsehen, die Sie der entsprechenden Steuerbehörde gemeldet haben.
- Durch die Auslagerung dieses Managements optimieren Sie Ressourcen.
- Sie wandeln Fixkosten in variable Kosten um, da Sie mit unserer Lösung pro Transaktion zahlen.
- Sie sind unabhängig von den Buchhaltungssystemen Ihrer Kunden und/oder möglichen rechtlichen Änderungen.
Ganz zu schweigen von vielen anderen Vorteilen, die es in Bezug auf Bedienbarkeit und Komfort für die Teams in Ihrer Organisation bietet, die es täglich nutzen können. Rechts- und Compliance-Abteilungen, Finanzabteilungen, Personalabteilungen… Vorteile, die wir Ihnen gerne näher erläutern. Dafür hinterlassen wir Ihnen hier unseren Kontakt.Wir und die digitale TransformationIhres Unternehmens warten auf Sie.
