Die digitale Transformation treibt die Unternehmensinnovation in vielen Bereichen voran, so auch in der Buchhaltung und im Finanzwesen. Der Prozess hin zu einem digitalen Unternehmen beinhaltet unter anderem die Modernisierung von Technologie, Prozessen und Kommunikationsportalen. Kommunikationsportale im Einsatz. Digitalisierung und Innovation in der Wirtschaft erfordern strategische Investitionen von Unternehmen, die sich langfristig in höheren Einnahmen und stabilen und nachhaltigen Ergebnissen niederschlagen.
Was ist ein digitales Unternehmen?
Ein digitales Unternehmen schafft unterschiedliche Werte, optimale Kundenerfahrungen und optimiert die internen Fähigkeiten und Ressourcen des Unternehmens durch Technologie. Wenn wir an den Begriff "digitales Unternehmen" denken, kommen uns zunächst Unternehmen für digitales Marketing, Kommunikation oder E-Commerce in den Sinn; in den letzten Jahren haben sich jedoch Unternehmen für die Digitalisierung von Dokumenten an die Spitze dieses digitalen Transformationsprozesses gesetzt. Was aber ist die digitale Transformation in Unternehmen?
Die digitale Transformation ist ein Prozess, bei dem die Unternehmen diese Spitzentechnologien einbeziehen, wobei der Schwerpunkt auf der Optimierung der Geschäftsprozesse, der Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens und dem Angebot eines Mehrwerts für die Kunden liegt. Im Zuge der COVID-19 waren die Unternehmen gezwungen, diesen Wandel in Rekordzeit einzuleiten. Die Automatisierung und Digitalisierung von Buchhaltungs- und Finanzprozessen ist dabei ein entscheidender Punkt für den Erfolg der Digitalisierung in jedem Unternehmen und in jeder Branche.
7 Merkmale eines digitalen Unternehmens
Die wichtigsten Merkmale eines jeden digitalen Unternehmens sind die folgenden:
- Digitalisierte interne Prozesse: Telearbeit, digitale Dokumente, Videoanrufe, elektronische Unterschriften... die Digitalisierung all jener Prozesse, bei denen manuelle Aufgaben auf ein Minimum reduziert werden und bei denen die Interaktion von Menschen auf der Grundlage von Workflow-Tools erfolgt.
- Online-Präsenz: Das Aushängeschild eines jeden digitalen Unternehmens sind heute sowohl seine Website als auch seine sozialen Netzwerke, weshalb sie für die digitale Transformation von Unternehmen unerlässlich geworden sind.
- Vollständige Kundenorientierung: Die ständige Interaktion zwischen Unternehmen und Kunden findet häufiger statt als je zuvor. Die Beziehung eines Kunden zu einem Unternehmen - vor, während und nach dem Kauf - ist so entscheidend, dass sie zu einem entscheidenden Faktor geworden ist, manchmal entscheidender für die Wahl des Anbieters als der Preis. Zusätzlich zu den Erkenntnissen über die Verbraucher sind die Möglichkeiten zur Verbesserung der Benutzererfahrung immens.
- Information ist Macht: Wie bereits erwähnt, gibt es zahlreiche Interaktionen mit dem Verbraucher oder potenziellen Kunden (Klicks, Beiträge, Kommentare, Besuche, Kontaktformulare usw.), und gerade durch diese Aktionen haben wir die Möglichkeit, viele Informationen über das Verhalten und die Merkmale des Verbrauchers oder des Marktes zu erfassen, zu messen und zu analysieren.
- Interaktion mit dem Kunden: Die Art und Weise, wie die Interaktion bzw. der Informationsaustausch mit dem Kunden erfolgt, ist für ein digitales Unternehmen entscheidend. easyap stellt seinen Kunden ein Portal für die Ausstellung von elektronischen Rechnungen Portal zur Zentralisierung und Optimierung der Kommunikation, des Dokumentenaustauschs, der Verwaltung der Unternehmensrechnungen und der entsprechenden Kundenvorgänge.
- Interaktion mit Lieferanten: Mit Hilfe neuer Technologien kann jedes Unternehmen von einer schnellen, effizienten und optimierten Kommunikation mit seinen Lieferanten profitieren. Im Zuge der Digitalisierung wird auf diese Eigenschaft in den ersten Schritten des Prozesses besonderer Wert gelegt. Bei easyap bieten wir unseren Kunden einen Lieferanten-Rechnungs-Workflow mit dem Hauptziel, eine komfortable, agile und einfache Kommunikation sowohl für unsere Kunden als auch für deren Lieferanten zu erreichen.
- Web-Sicherheit: Ein wesentliches Merkmal für jedes Unternehmen, das sich im Prozess der Digitalisierung befindet. Von Personalrichtlinien für den Zugriff auf und die Speicherung von Unternehmensdaten, die Nutzung digitaler Technologien und den Umgang mit Kundeninformationen bis hin zu Cloud-basierten Backup-Systemen und sicheren Software- und Zahlungssystemen.
Digitales Unternehmen | Digitale Transformation im Finanzbereich
Digitalisierung von Unternehmen im Finanzbereich
Der Übergang vom traditionellen zum digitalen Geschäft ist für Manager zur Priorität geworden, um in einem von Unsicherheit geprägten Umfeld eine größere geschäftliche Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu erreichen. Abersind wir bereit für das neue digitale Zeitalter? Die Finanzteams befinden sich angesichts dieses Digitalisierungsprozesses in einer Zwickmühle, da die traditionellen Formen der Planung und der Abläufe im Bereich der Buchhaltung und des Finanzwesens überflüssig geworden sind.
Effiziente und optimierte digitale Methoden für die Verwaltung von Personal, Kunden, Lieferanten, Abläufen und die Digitalisierung von Dokumenten sind bereits Realität. In gleicher Weise, wie Fintech-Unternehmen Unternehmen in den letzten Jahren den Bankensektor mit der Entwicklung neuer Zahlungsmethoden oder alternativer Kapitalmärkte revolutioniert haben, sind Unternehmen der Buchhaltungsautomatisierung zum unverzichtbaren Partner für jedes Unternehmen im Prozess der Digitalisierung geworden.
Dieser Prozess der digitalen Transformation in Unternehmen wird von einem wachsenden Trend zum Outsourcing der Buchhaltung und zur Automatisierung der Finanzprozesse von Unternehmen angeführt, mit Ergebnissen wie: Senkung der Betriebskosten, bessere Kontrolle und Zugänglichkeit von Dokumenten und Minderung von Risiken außerhalb der Operationen unseres Kerngeschäfts. Berechnen Sie diese potenziellen Einsparungen und das Wissen um die damit verbundene Effizienzsteigerung ist der Hauptanreiz für Unternehmen, sich auf den Weg der Digitalisierung zu machen.
Seit mehr als 20 Jahrenarbeiten wir bei easyap mit einem innovativen und digitalen Ansatz und bieten ein einzigartiges Tool für das Management und die Optimierung von elektronischen Rechnungsprozessen. Der Übergang zum digitalen Unternehmen ist Realität und wir von easyap wollen Sie dabei begleiten und ihn möglich machen. Kontaktieren Sie uns hier .
