Komfort, Agilität, Nachvollziehbarkeit, Ressourcenoptimierung… Dies sind nur einige der vielfältigen Vorteile, die die Digitalisierung der Unternehmenslandschaft mit sich gebracht hat. Eine Landschaft, zu der auch öffentliche Institutionen gehören. Tatsächlich waren sie die ersten, die auf die Implementierung von Systemen für das Management und die elektronische Rechnungsstellung gesetzt haben. Wenn Sie Unternehmer sind und mit öffentlichen Stellen zusammengearbeitet haben, wissen Sie sicher, wovon wir sprechen. In diesem Fall werden Ihnen SII, Peppol, das Gesetz „Crea y Crece“ (Schaffen und Wachsen)… undFACeB2B.
Der Begriff FACeB2B bezieht sich auf eine Plattform, die von der spanischen Regierung selbst entworfen und eingeführt wurde. Als Konzept umfasst sie jedoch viel mehr. Ihr Ziel ist es, die Online-Rechnungsstellung von Unternehmen zu fördern und voranzutreiben, und sie wirft viele Fragen und Unklarheiten auf, die wir in den nächsten Zeilen zu klären versuchen.
Was ist FACeB2B?
„FACeB2B ist die Plattform zur Verteilung elektronischer Rechnungen, die Wirtschaftsteilnehmern und Privatpersonen zur Verfügung gestellt wird, um die Übermittlung von Rechnungen zwischen Subunternehmern und Hauptauftragnehmern bei Verträgen im öffentlichen Sektor zu ermöglichen“. Dies ist die Definition von FACeB2B, die vom Ministerium für Wirtschaft und digitale Transformation selbst bereitgestellt wird, welches die Plattform über das Generalsekretariat für digitale Verwaltung ins Leben gerufen hat.
Wie gesagt, handelt es sich um eine Plattform, die von der Regierung selbst gefördert wird und rechtlich reguliert ist. Tatsächlich ist ihre obligatorische Natur gesetzlich festgelegt, genauer gesagt in der zweiunddreißigsten Zusatzbestimmung des Gesetzes 9/2017 über öffentliche Aufträge. Ebenso können Sie sich dort anmelden, sowohl als Kunde als auch als Unternehmen für Rechnungsdienstleistungen, wie es die offizielle FACeB2B-Webseite.
Die Idee für dieses Tool wurde übrigens 2015 von der öffentlichen Verwaltung vorgelegt. Kurz darauf trat es in Kraft. Mit seiner Anwendung und die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung für spanische Unternehmen,beabsichtigt die Regierung, die Besteuerung in der Unternehmenslandschaft zu optimieren. In diesem Kontext hat sich FACeB2B als fantastischer Verbündeter erwiesen, um dies zu erreichen.
Obwohl die Nutzung derzeit nur von Unternehmen verlangt wird, die Geschäfte mit der öffentlichen Verwaltung tätigen, befürwortet FACeB2B die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung im privaten Sektor.Dazu ermöglicht es auch optional den kostenlosen und unbegrenzten Austausch von Rechnungen zwischen nichtstaatlichen Unternehmen, mit den vielen Vorteilen, die dies bietet.
Ist die Registrierung bei FACeB2B für jedes Unternehmen obligatorisch?
Es kommt darauf an. Derzeit gilt: um elektronische Rechnungen zu versenden, ist es nicht notwendig,. Tatsächlich müssen keine behördlichen Formalitäten mit der öffentlichen Verwaltung erledigt werden, um sich anzumelden. Es genügt, eine gute Rechnungssoftware implementiert zu haben, die von FACeB2B akzeptiert wird.
Allerdings ist es obligatorisch, sich bei FACeB2B anzumelden, um elektronische Rechnungen zu empfangen. Dazu muss das Unternehmen:
- Sich im DIRe registrieren,dem Verzeichnis der Entitäten, über das jedes Unternehmen einen alphanumerischen und einzigartigen Code erhält.
- Sich bei FACeB2B registrierenum mit dem zugewiesenen Code zu arbeiten.
- Ein Rechnungsdienstleistungsunternehmen (ESF) autorisieren,für sie auf die Plattform zuzugreifen, um die an sie ausgestellten Rechnungen herunterzuladen.
Jedenfalls steuert die Unternehmenslandschaft auf einen Kontext zu, in dem die elektronische Rechnungsstellung für jedes Unternehmen obligatorisch sein wird. Dies gilt auch für Selbstständige, unabhängig davon, ob das Geschäft mit einem öffentlichen oder privaten Unternehmen erfolgt. Warum sich also nicht so schnell wie möglich anpassen?
Welche Funktionen bietet diese Plattform?
Wie viele andere Anwendungen, die im Zuge der digitalen Transformation entstanden sind, FACeB2B bietet zahlreiche Vorteile:Rückverfolgbarkeit, Ressourcennutzung, Verbesserungen bei Steueraspekten und der Kommunikation mit der AEAT für Unternehmen. Wir werden diese später detaillierter beschreiben. Zuvor listen wir jedoch die Funktionalitäten dieser Plattform auf:
- Rechnungen ausstellen, empfangen und stornierenelektronisch.
- Rechnungen herunterladen, speichern und ablegenin einem Cloud-Speicher.
- Informationen zu bezahlten und laufenden Rechnungen einsehen, sowie deren Status ändern.
- Eingereichte Rechnungen registrieren, bis sie vom jeweiligen Empfänger heruntergeladen werden.
Gleichzeitig gibt es einen sehr wichtigen Aspekt zu erwähnen, nämlich die Validierung. In diesem Zusammenhang sollten Sie beachten, dass FACeB2B alle mit E-Rechnungsformatakzeptiert. Beim Herunterladen wird die Gültigkeit der elektronischen Signaturen überprüft und ein Bericht über deren rechtliche Gültigkeit erstellt. Sind sie nicht gültig, können sie verworfen werden, und der Benutzer, d.h. das Unternehmen, entscheidet, ob er sie validiert oder ablehnt.
Auch der Zugang zu FACeB2Bist zu erwähnen, da er zweifach sein kann. Wie auf der Website des Portals selbst angegeben, können Sie:
- Als Rechnungsdienstleister-Unternehmen auf die Plattform zugreifen.
- Mit einem Kundenprofil zugreifen, das sich mit einem EFS verbinden möchte.
Wie kann FACeB2B Unternehmen verbessern?
Nachdem Sie die Funktionalitäten dieser Plattform gelesen haben, sind Sie sich vielleicht, wenn Sie mit der digitalen Transformation nicht vertraut sind, der vielen Vorteile nicht bewusst. Machen Sie sich in diesem Fall keine Sorgen, wir listen Ihnen einige der Hauptvorteile von FACeB2B auf:
- Es ist frei, kostenlosund Sie können es für Ihre Rechnungsprozesse mit jedem Unternehmen nutzen, das es ebenfalls verwendet.
- Es ermöglicht Ihnen die Einhaltung des Zahlungsverzugsgesetzes, indem es einen Nachweis mit Datum und Uhrzeit des Versands jeder Rechnung generiert.
- Die durchschnittlichen Inkassofristen werden verkürzt.
- Sie ändern die traditionellen und mühsamen konventionellen Rechnungsprozessedurch eine wesentlich agilere Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Kosten für Personal, Materialien und vor allem Zeit zu sparen.
- Sie automatisieren den WorkflowIhrer Rechnungen.
Kurzum, auch wenn es viele spezifische und konkrete Verbesserungen gibt, ist das Gute an einem System wie FACeB2Bist, dass es Ihnen einen großen allgemeinen Nutzen bringt: die Optimierung von Ressourcen. Und nicht von irgendwelchen Ressourcen. Wir sprechen von Zeit und Geld, die zwei wahre Schätze sind, unabhängig von Ihrer Branche und davon, ob Sie ein KMU oder ein Großunternehmen sind.
Die Rolle von easyap in Bezug auf FACeB2B
Zum Abschluss fragen Sie sich vielleicht, welche Rolle easyap in Bezug auf FACeB2B spielt,daher beantworten wir Ihnen dies selbst. Seit über 20 Jahren bieten wir Technologielösungen für die Finanzen und Buchhaltung internationaler Unternehmen aller Art an. Unser Fokus liegt jedoch auch auf der elektronischen Rechnungsstellung.
Wir entwickeln eine Software, die an Ihr Unternehmen angepasst ist und Ihnen den gesamten Workflow Ihrer Rechnungen erleichtert und beschleunigt.Zudem verfügen wir über die Erfahrung, unsere Systeme in Plattformen wie FACeB2B integriert zu haben, TicketBAI,das SII (Steuerinformationssystem der AEAT)die einen so großen Einfluss auf die Besteuerung und die Fiskalität Tausender Unternehmen haben können.
Wir wissen also, wovon wir sprechen. Unsere Erfahrung sowie die Marken, mit denen wir zusammengearbeitet und kooperiert haben, sprechen für uns. Es bleibt Ihnen nur noch, Kontakt mit uns aufzunehmenum uns kennenzulernen und damit wir gemeinsam einen weiteren Schritt in der digitalen Transformation Ihres Unternehmens gehen können.
