Recepción de facturas electronicas en easyei

easyei es una aplicación web que permite tener un único punto de entrada para todas las facturas recibidas, independientemente de su formato, y transferirlas al sistema contable. Se trabaja con imágenes y datos, no hay papel ni formatos electrónicos no interpretables.

emision-electronica-de-facturas-easyap

1. Dirección de Envío:

Las facturas en papel se pueden recoger mediante servicio de valija o en un apartado de correos centralizado atendido por easyap.

easyap le asignará una dirección ftp o de correo electrónico MI_Empresa@factura.es o MY_Company@invoic.es para sus facturas en fichero pdf, xml, EDI… Si el cliente dispone de un buzón centralizado no se requiere ningun cambio.

emision-electronica-de-facturas-easyap-envio-facturas

2. Enví­o de Facturas:

Los proveedores enví­an sus facturas papel o en formato electrónico (pdf, xml, EDI,…) a las direcciones asignadas. Posibilidad de personalizar formatos por proveedor.

Si lo desea, sus proveedores pueden confeccionar sus facturas directamente en el portal vía Web.

Para facturas papel ví­a procedimientos de OCR, Digitalización certificada y firma electrónica se generan facturas electrónicas con total validez legal.

emision-electronica-de-facturas-recepcion

3. Recepción de Facturas:

Las facturas son recibidas, no importa el formato, en el portal de facturación electrónica easyei de easyap.

emision-electronica-de-facturas-easyap-fima-facturas

4. Firma Electrónica:

Las facturas son firmadas electrónicamente para garantizar su validez legal.

recepcion-electronica-de-facturas

5. Exportación de Facturas:

Las Facturas, son enviadas a su sistema contable en el formato acordado.

Workflow:

La incorporación de workflows de cuadre y aprobación al está tambien dentro del ámbito de servicio de easyap.
Para mas info pinche aqui

emision-electronica-de-facturas-easyap-custodia-facturas

6. Custodia Electrónica:

Las facturas custodiadas en el portal easyei estarán disponibles para su posterior consulta durante periodo acordado.

Recepción de facturas electronicas en easyei

easyei es una aplicación web que permite tener un único punto de entrada para todas las facturas recibidas, independientemente de su formato, y transferirlas al sistema contable. Se trabaja con imágenes y datos, no hay papel ni formatos electrónicos no interpretables.

1. Dirección de Envío:

Las facturas en papel se pueden recoger mediante servicio de valija o en un apartado de correos centralizado atendido por easyap.

easyap le asignará una dirección ftp o de correo electrónico MI_Empresa@factura.es o MY_Company@invoic.es para sus facturas en fichero pdf, xml, EDI… Si el cliente dispone de un buzón centralizado no se requiere ningun cambio.

2. Enví­o de Facturas:

Los proveedores enví­an sus facturas papel o en formato electrónico (pdf, xml, EDI,…) a las direcciones asignadas. Posibilidad de personalizar formatos por proveedor.

Si lo desea, sus proveedores pueden confeccionar sus facturas directamente en el portal vía Web.

Para facturas papel ví­a procedimientos de OCR, Digitalización certificada y firma electrónica se generan facturas electrónicas con total validez legal.

3. Recepción de Facturas:

Las facturas son recibidas, no importa el formato, en el portal de facturación electrónica easyei de easyap.

4. Firma Electrónica:

Las facturas son firmadas electrónicamente para garantizar su validez legal

5. Exportación de Facturas:

Las Facturas, son enviadas a su sistema contable en el formato acordado.

Workflow:

La incorporación de workflows de cuadre y aprobación al está tambien dentro del ámbito de servicio de easyap.
Para mas info pinche aqui

6. Custodia Electrónica:

Las facturas custodiadas en el portal easyei estarán disponibles para su posterior consulta durante periodo acordado.

Destacamos …

  • buzón único para recepción de facturas en cualquier formato: facturas papel, pdf, edi, facturae, xls, word…
  • buzón físico o electrónico para la recepción
  • notificación a proveedores de correcta recepción de facturas
  • posibilidad de personalización de formatos acordados con proveedores
  • aplicación para ocr y validación de imágenes. Digitalización certificada para convertir las facturas en legalmente válidas
  • las facturas con sus datos e imágenes pueden ser enviadas al sistema contable
  • lugar para custodia y consulta de todas las facturas recibidas con sus imágenes y datos
  • transferencia a easyapIP para uso de workflows de tramitación de facturas