Recepción de facturas electronicas en easyei

Proceso

easyei es una aplicación web que permite tener un único punto de entrada para todas las facturas recibidas, independientemente de su formato, y transferirlas al sistema contable. Se trabaja con imágenes y datos, no hay papel ni formatos electrónicos no interpretables.

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1. Dirección de Envío:

Las facturas en papel se pueden recoger mediante servicio de valija o en un apartado de correos centralizado atendido por easyap.

easyap le asignará una dirección ftp o de correo electrónico MI_Empresa@factura.es o MY_Company@invoic.es para sus facturas en fichero pdf, xml, EDI… Si el cliente dispone de un buzón centralizado no se requiere ningun cambio.

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2. Enví­o de Facturas:

Los proveedores enví­an sus facturas papel o en formato electrónico (pdf, xml, EDI,…) a las direcciones asignadas. Posibilidad de personalizar formatos por proveedor.

Si lo desea, sus proveedores pueden confeccionar sus facturas directamente en el portal vía Web.

Para facturas papel ví­a procedimientos de OCR, Digitalización certificada y firma electrónica se generan facturas electrónicas con total validez legal.

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3. Recepción de Facturas:

Las facturas son recibidas, no importa el formato, en el portal de facturación electrónica easyei de easyap.

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4. Firma Electrónica:

Las facturas son firmadas electrónicamente para garantizar su validez legal.

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5. Exportación de Facturas:

Las Facturas, son enviadas a su sistema contable en el formato acordado.

Workflow:

La incorporación de workflows de cuadre y aprobación al está tambien dentro del ámbito de servicio de easyap.
Para mas info pinche aqui

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6. Custodia Electrónica:

Las facturas custodiadas en el portal easyei estarán disponibles para su posterior consulta durante periodo acordado.

Destacamos …

  • buzón único para recepción de facturas en cualquier formato: facturas papel, pdf, edi, facturae, xls, word…
  • buzón físico o electrónico para la recepción
  • notificación a proveedores de correcta recepción de facturas
  • posibilidad de personalización de formatos acordados con proveedores
  • aplicación para ocr y validación de imágenes. Digitalización certificada para convertir las facturas en legalmente válidas
  • las facturas con sus datos e imágenes pueden ser enviadas al sistema contable
  • lugar para custodia y consulta de todas las facturas recibidas con sus imágenes y datos
  • transferencia a easyapIP para uso de workflows de tramitación de facturas
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