Automatización facturas proveedores

Workflow de Facturas 

easyapIP es una herramienta web con workflows específicamente diseñados para la automatización de facturas de proveedores y  cubrir la particular casuística de tramitación de la recepción de facturas de terceros. Graficamos a continuación los circuitos habituales circuitos de facturas con o sin pedido.

¿Cómo es el proceso de automatización de facturas de proveedores? 

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1. Recepción de Facturas:

Recepción de facturas: cualquier formato

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2. Validación de Facturas:

Validaciones: de distinta naturaleza, formales, duplicidad, datos…

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3. Identificación de Facturas:

Identificació automatizada tipo de factura: con o sin pedido / otros circuitos propios lógica implementada en base a información factura, atributos en proveedor

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4. Facturas con Pedido:

Facturas con pedido: matching automático

4. Facturas sin Pedido:

Facturas sin pedido: codificación y aprobación

Comparación contra pedido (comparación número de pedido e importes).

Comparación contra pedido y albarán: número de pedido, número albarán, uds, precio unitario y cualquier otro elemento.

Codificación:
imputación contable, cuenta y elementos de contabilidad analítica (hasta 5 niveles):
Automática basada en información en la factura, proveedor
Manual, con carga desde xls.

Aprobación: asignación automática a uno o varios usuarios (secuencia) para firma electrónica, en base a reglas de negocio fácilmente parametrizables por proveedor, importe, centro de coste, cuenta contable…

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5. Resolución Incidencias

Categorización detallada del tipo de problema y asignación automática al correcto responsable de su resolución. Opciones de actuación en función del tipo de problema

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6. Contabilización

Creación automática de apunte contable adecuado a las características del erp

Aprobación de facturas de proveedor – Destacamos …

  • identificación del circuito en base a info en factura y/o atributo del proveedor
  • facturas pueden cambiar o combinar con circuito sin pedido
  • matching automatico: motor matemático de conformación, altamente configurable para considerar cualquier variable de cuadre
  • cuadre por dos o tres vías, contra pedido y/o albarán o cualesquiera elementos externos de comparación (presupuesto / parte entrega / certificación )
  • detallada identificación de diferencias, para automática y correcta asignación a responsable correcto
  • imputación contable con tantos niveles como sean necesarios: cuenta, centro de coste, proyecto, servicio….
  • automatización de imputación contable: en base a info de la factura, o sobre la construcción de reglas por proveedor, importe…
  • asignación automatizada a aprobadores, siguiendo reglas de negocio fácilmente parametrizables: importes y/cuenta y/o centro de coste y/o proveedor….
  • aprobadores individuales o en secuencia, registro de firma electrónica