Déclaration d’impôts en ligne
easyei
easyei permet de s’adapter à la réglementation de chacune des Agences Fiscales correspondantes (AEAT, Haciendas Forales, Autoridades tributárias e aduaneira Portuguesa) avec le nouveau système de gestion de la TVA et de la facturation basé sur l’information en temps réel des transactions commerciales.
1. Émission des factures :
Les factures sont émises dans le système comptable/ERP selon la procédure habituelle.
Comptabilisation des factures fournisseurs
La comptabilisation des factures fournisseurs/créanciers est effectuée en suivant les processus actuels sans nécessiter de changement.
2. Réception des enregistrements de factures
Les enregistrements sont transférés au portail easyei.
a. Flexibilité des protocoles de communication via les services web et/ou le transfert de fichiers.
b. Adaptable à tout ERP
3. Validations Formelles et Workflow
– VALIDATIONS FORMELLES ET D’INTÉGRITÉ
Préalables à l’envoi à l’Agence Fiscale correspondante
Notification aux utilisateurs
– WORKFLOW DES EXCEPTIONS
Attribution de tâche à une personne capable de résolution
Gestion des SLA de résolution d’incidents
– MAPPAGE ET LOGIQUE
Catégorisation des factures basée sur la réglementation de l’Agence Fiscale correspondante
Attribution de codification basée sur des règles métier
4. Signature du transfert
Le transfert est signé soit par le client, soit par le certificat du portail.
5. Transfert des enregistrements vers le siège électronique de l'Agence Fiscale
Les champs des enregistrements de facturation spécifiés par l’Agence Fiscale correspondante sont transmis.
Acceptation ou rejet.
Notification au client via Workflow en cas de rejet.
6. Accusé de réception
Option de mettre à jour les enregistrements avec l’acceptation/le refus de l’administration fiscale compétente.
7. Conservation des enregistrements envoyés et de leur statut
Si les informations de statut ne sont pas désirées dans l’ERP, les enregistrements et leur statut sont conservés sur le portail easyei pour consultation pendant la période convenue.
Nous soulignons …
- Validations formelles les transactions sont validées avant l’envoi à l’administration fiscale compétente
- Flux de travail de gestion des erreurs traitement des rejets de premier et deuxième niveau
- Mappage et logique adaptation du codage selon les exigences de l’administration fiscale compétente
- Rétroaction du système comptable basée sur les réponses reçues (contrôle transactionnel)
- Consultation en ligne des données transmises à l’administration fiscale compétente et consultation croisée.
- Possibilité de gestion des modifications et des suppressions
