Presentación de Impuestos en Linea
easyei
easyei permite adaptarse a la normativa de cada una de las Agencias Tributarias correspondientes AEAT, Haciendas Forales, Autoridades tributárias e aduaneira Portuguesa con el nuevo sistema de gestión del IVA y Facturación basado en la información en tiempo real de las transacciones comerciales.
1. Emisión de Facturas:
Las facturas se emiten en el sistema contable/ERP siguiendo el procedimiento habitual.
Contabilización de Facturas de proveedores
La contabilización de facturas de proveedor/acreedor se realiza siguiendo los procesos actuales sin requerir ningún cambio.
2. Recepción de los registros de las Facturas
Los registros se transfieren al portal easyei.
a. Flexibilidad de protocolos de comunicación vía web services y/o file transfer.
b. Adaptable a cualquier ERP
3. Validaciones Formales y Workflow
– VALIDACIONES FORMALES Y DE INTEGRIDAD
Previas al envio a la Agencia Tributaria correspondiente
Notificación a usuarios
– WORKFLOW DE EXCEPCIONES
Asignación de tarea a persona con capacidad de resolución
Gestión de SLAs de resolución de incidencias
– MAPEO Y LÓGICA
Categorización de facturas en base a la normativa de la Agencia Tributaria correspondiente
Asignación de codificación en base a reglas de negocio
4. Firma de la Transferencia
La transferencia es firmada bien por el cliente o bien por el certificado del portal.
5. Transferencia de registros a la sede electrónica de la Agencia Tributaria
Se remiten los campos de los registros de facturación concretados por la Agencia Tributaria correspondiente.
Aceptación o rechazo.
Notificación al cliente vía Workflow en caso de rechazo.
6. Acuse de Recibo
Opción de actualizar los registros con la aceptación/rechazo de la Agencia Tributaria correspondiente.
7. Custodia de Registros Enviados y Estado
Si no se desea recibir información de status en el ERP los registros y su status son custodiados en el portal de easyei para su consulta durante el periodo acordado.
Destacamos …
- Validaciones Formales las transacciones son validadas previamente al envió a la Agencia Tributaria correspondiente
- Workflow de Gestión de errores tratamiento de rechazos de primer y segundo nivel
- Mapeo y Lógica adaptación de codificación acorde a requerimientos de la Agencia Tributaria correspondiente
- Retroalimentación del Sistema Contable en base a respuestas recibidas (control transaccional)
- Consulta online de datos reportados a la Agencia Tributaria correspondiente y consulta contrastada.
- Posibilidad de gestión de Modificaciones y Bajas