Presentación de Impuestos en Linea

easyei

easyei permite adaptarse a la normativa de cada una de las Agencias Tributarias correspondientes AEAT, Haciendas Forales, Autoridades tributárias e aduaneira Portuguesa con el nuevo sistema de gestión del IVA y Facturación basado en la información en tiempo real de las transacciones comerciales.

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1. Emisión de Facturas:

Las facturas se emiten en el sistema contable/ERP siguiendo el procedimiento habitual.

Contabilización de Facturas de proveedores

La contabilización de facturas de proveedor/acreedor se realiza siguiendo los procesos actuales sin requerir ningún cambio.

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2. Recepción de los registros de las Facturas

Los registros se transfieren al portal easyei.
a. Flexibilidad de protocolos de comunicación ví­a web services y/o file transfer.
b. Adaptable a cualquier ERP

3. Validaciones Formales y Workflow

VALIDACIONES FORMALES Y DE INTEGRIDAD
Previas al envio a la Agencia Tributaria correspondiente
Notificación a usuarios

WORKFLOW DE EXCEPCIONES
Asignación de tarea a persona con capacidad de resolución
Gestión de SLAs de resolución de incidencias

MAPEO Y LÓGICA
Categorización de facturas en base a la normativa de la Agencia Tributaria correspondiente
Asignación de codificación en base a reglas de negocio

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4. Firma de la Transferencia

La transferencia es firmada bien por el cliente o bien por el certificado del portal.

5. Transferencia de registros a la sede electrónica de la Agencia Tributaria

Se remiten los campos de los registros de facturación concretados por la Agencia Tributaria correspondiente.
Aceptación o rechazo.
Notificación al cliente vía Workflow en caso de rechazo.

6. Acuse de Recibo

Opción de actualizar los registros con la aceptación/rechazo de la Agencia Tributaria correspondiente.

7. Custodia de Registros Enviados y Estado

Si no se desea recibir información de status en el ERP los registros y su status son custodiados en el portal de easyei para su consulta durante el periodo acordado.

Destacamos …

  • Validaciones Formales las transacciones son validadas previamente al envió a la Agencia Tributaria correspondiente
  • Workflow de Gestión de errores tratamiento de rechazos de primer y segundo nivel
  • Mapeo y Lógica adaptación de codificación acorde a requerimientos de la Agencia Tributaria correspondiente
  • Retroalimentación del Sistema Contable en base a respuestas recibidas (control transaccional)
  • Consulta online de datos reportados a la Agencia Tributaria correspondiente y consulta contrastada.
  • Posibilidad de gestión de Modificaciones y Bajas