Online-Steuererklärung
easyei
easyei ermöglicht die Anpassung an die Vorschriften der jeweiligen Steuerbehörden AEAT, Haciendas Forales, Autoridades tributárias e aduaneira Portuguesa mit dem neuen Mehrwertsteuer- und Rechnungsstellungssystem, das auf Echtzeitinformationen zu Handelsgeschäften basiert.
1. Ausstellung von Rechnungen:
Rechnungen werden im Buchhaltungs-/ERP-System nach dem üblichen Verfahren ausgestellt.
Buchung von Eingangsrechnungen
Die Verbuchung von Lieferanten-/Gläubigerrechnungen erfolgt gemäß den aktuellen Prozessen, ohne dass Änderungen erforderlich sind.
2. Empfang von Rechnungsbuchungen
Die Aufzeichnungen werden an das easyei-Portal übertragen.
a. Flexible Kommunikationsprotokolle über Webdienste und/oder Dateiübertragung.
b. Anpassungsfähig an jedes ERP
3. Formale Validierungen und Workflow
– FORMELLE UND INTEGRITÄTSPRÜFUNGEN
Vor der Übermittlung an die zuständige Steuerbehörde
Benachrichtigung der Nutzer
- WORKFLOW-AUSNAHMEN
Zuweisung einer Aufgabe an eine Person mit Befugnis zur Lösungsfindung
Verwaltung von SLAs zur Vorfallbehebung
– MAPEO Y LÓGICA
Kategorisierung von Rechnungen auf Grundlage der Vorschriften der zuständigen Steuerbehörde
Zuweisung von Kodierungen auf Grundlage von Geschäftsregeln
4. Unterschrift der Transaktion
Die Transaktion wird entweder vom Kunden oder durch das Zertifikat des Portals unterzeichnet.
5. Übertragung von Aufzeichnungen an die elektronische Zentrale der Steuerbehörde
Die Felder der von der zuständigen Steuerbehörde festgelegten Rechnungsdaten werden übermittelt.
Annahme oder Ablehnung.
Benachrichtigung des Kunden über Workflow im Falle einer Ablehnung.
6. Empfangsbestätigung
Option zur Aktualisierung der Datensätze mit der Annahme/Ablehnung durch die zuständige Steuerbehörde.
7. Verwahrung versandter Datensätze und Status
Wenn Sie keine Statusinformationen im ERP erhalten möchten, werden die Datensätze und deren Status im easyei-Portal für die vereinbarte Dauer zur Einsichtnahme gespeichert.
Wir betonen...
- Formale Validierungen: Die Transaktionen werden vor dem Versand an die zuständige Steuerbehörde validiert.
- Workflow für die Verwaltung von Fehlern bzw. Ablehnungen auf erster und zweiter Ebene
- Zuordnung und logische Anpassung der Kodierung gemäß den Anforderungen der zuständigen Steuerbehörde
- Feedback vom Buchhaltungssystem auf Grundlage der erhaltenen Antworten (Transaktionskontrolle)
- Online-Abfrage der an die zuständige Steuerbehörde gemeldeten Daten und abgeglichene Abfrage.
- Verwaltung von Änderungen und Stornierungen möglich
