Online-Steueranmeldung

easyei

easyei ermöglicht Ihnen die Anpassung an die Vorschriften der jeweiligen Steuerbehörden AEAT, Haciendas Forales, Autoridades tributárias e aduaneira Portuguesa mit dem neuen Mehrwertsteuer- und Fakturierungsmanagementsystem, das auf Echtzeitinformationen der Handelsgeschäfte basiert.

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1. Ausstellung von Rechnungen:

Rechnungen werden im Buchhaltungs-/ERP-System nach dem üblichen Verfahren ausgestellt.

Buchung von Eingangsrechnungen

Die Buchung von Lieferanten-/Kreditorenrechnungen erfolgt in Anlehnung an die aktuellen Prozesse, ohne dass Änderungen erforderlich sind.

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2. Empfang von Rechnungsbuchungen

Die Aufzeichnungen werden an das easyei-Portal übertragen.
a. Flexible Kommunikationsprotokolle über Webdienste und/oder Dateiübertragung.
b. Anpassungsfähig an jedes ERP

3. Formale Validierungen und Workflow

- FORM- UND INTEGRITÄTSPRÜFUNGEN
Vor der Einreichung an das entsprechende Finanzamt
Benachrichtigung der Benutzer

- WORKFLOW-AUSNAHMEN
Zuweisung einer Aufgabe an eine Person mit Befugnis zur Lösungsfindung
Verwaltung von SLAs zur Vorfallbehebung

- MAPPING UND LOGIK
Kategorisierung von Rechnungen basierend auf den entsprechenden Vorschriften der Steuerbehörde
Zuordnung der Kodierung basierend auf Geschäftsregeln

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4. Unterschrift der Transaktion

Die Transaktion wird entweder vom Kunden oder durch das Zertifikat des Portals unterzeichnet.

5. Übertragung von Aufzeichnungen an das elektronische Büro der Steuerbehörde

Es werden die vom zuständigen Finanzamt vorgegebenen Felder der Rechnungssätze gesendet.
Annahme oder Ablehnung.
Benachrichtigung des Kunden per Workflow bei Ablehnung.

6. Empfangsbestätigung

Option zur Aktualisierung der Datensätze mit der Annahme/Ablehnung des zuständigen Finanzamtes.

7. Verwahrung versandter Datensätze und Status

Wenn Sie keine Statusinformationen im ERP erhalten möchten, werden die Datensätze und deren Status im easyei-Portal zur Abfrage während des vereinbarten Zeitraums gespeichert.

Wir betonen...

  • Formale Validierungen Transaktionen werden vor der Übermittlung an das zuständige Finanzamt validiert.
  • Workflow für die Verwaltung von Fehlern bzw. Ablehnungen auf erster und zweiter Ebene
  • Mapping und logische Anpassung der Kodierung gemäß den Anforderungen der jeweiligen Steuerbehörde.
  • Feedback vom Buchhaltungssystem auf Grundlage der erhaltenen Antworten (Transaktionskontrolle)
  • Online-Abfrage der an die entsprechende Steuerbehörde gemeldeten Daten und verifizierte Abfrage.
  • Verwaltung von Änderungen und Stornierungen möglich 
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