Online-Steuerabgabe
easyei
easyei ermöglicht die Anpassung an die Vorschriften der jeweiligen Finanzbehörden AEAT, Forale Finanzämter, portugiesische Steuer- und Zollbehörden mit dem neuen Umsatzsteuer- und Fakturierungsverwaltungssystem, das auf Echtzeitinformationen von Geschäftstransaktionen basiert.
1. Rechnungserstellung:
Die Rechnungen werden im Buchhaltungs-/ERP-System nach dem üblichen Verfahren erstellt.
Buchung von Lieferantenrechnungen
Die Buchung von Lieferanten-/Kreditorenrechnungen erfolgt nach den aktuellen Prozessen, ohne dass Änderungen erforderlich sind.
2. Empfang der Rechnungsdatensätze
Die Datensätze werden an das easyei-Portal übertragen.
a. Flexibilität der Kommunikationsprotokolle über Webdienste und/oder Dateitransfer.
b. Anpassbar an jedes ERP-System
3. Formale Prüfungen und Workflow
– FORMALE UND INTEGRITÄTSPRÜFUNGEN
Vor dem Versand an die zuständige Steuerbehörde
Benachrichtigung der Benutzer
– AUSNAHME-WORKFLOW
Aufgabenzuweisung an eine Person mit Lösungskompetenz
Verwaltung von SLAs zur Vorfalllösung
– MAPPING UND LOGIK
Kategorisierung von Rechnungen basierend auf den Vorschriften der zuständigen Steuerbehörde
Zuordnung der Codierung basierend auf Geschäftsregeln
4. Signatur der Übertragung
Die Übertragung wird entweder vom Kunden oder vom Portalzertifikat signiert.
5. Übertragung der Datensätze an das elektronische Portal der Steuerbehörde
Die von der zuständigen Steuerbehörde festgelegten Felder der Rechnungsdatensätze werden übermittelt.
Annahme oder Ablehnung.
Benachrichtigung des Kunden über Workflow im Falle einer Ablehnung.
6. Empfangsbestätigung
Möglichkeit, die Datensätze mit der Annahme/Ablehnung der zuständigen Steuerbehörde zu aktualisieren.
7. Aufbewahrung von gesendeten Datensätzen und Status
Wenn keine Statusinformationen im ERP gewünscht werden, werden die Datensätze und ihr Status im easyei-Portal für die vereinbarte Dauer zur Einsicht aufbewahrt.
Wir heben hervor …
- Formale Validierungen: Die Transaktionen werden vor dem Versand an die zuständige Steuerbehörde validiert.
- Fehlerverwaltungs-Workflow: Bearbeitung von Ablehnungen der ersten und zweiten Ebene.
- Mapping und Logik: Anpassung der Codierung gemäß den Anforderungen der zuständigen Steuerbehörde.
- Rückmeldung des Buchhaltungssystems basierend auf erhaltenen Antworten (Transaktionskontrolle).
- Online-Abfrage der an die zuständige Steuerbehörde gemeldeten Daten und geprüfte Abfrage.
- Möglichkeit zur Verwaltung von Änderungen und Abmeldungen.
