Maintenant que nous avons mis en œuvre le processus de Fourniture immédiate d'informations (SII) nous avons vu que de nombreuses lacunes dans le processus de PA et de RA sont apparues. La déclaration fiscale, telle qu'elle était soumise chaque mois, souvent préparée manuellement, permettait, grâce à la consolidation des opérations, de faire des déclarations sans aucun incident apparent.
Avec l'exigence de la SII de déclarer les opérations de manière unitaire et en ligne, beaucoup de nos clients ont constaté que les informations à la source ne sont pas toujours correctes.
Dans certains cas, afin de pouvoir faire rapport à temps, les processus précédents visant à obtenir les informations avec suffisamment de temps pour faire rapport à l'Agence fiscale sans risque de sanctions ont été corrigés, pas toujours de la manière la plus orthodoxe.
Services SII : Notre expérience
D'easyap à l'expérience acquise en rapportant, via nos services SII (Fourniture d'Information Immédiate), plus de 8,5 millions d'opérations dans les 10 premiers jours de fonctionnement, nous avons constaté que les processus ne sont pas toujours suffisamment automatisés. Des éventualités telles que :
- Erreurs de TVA incorrectes ou non enregistrées
- Les procédures de maintenance (annulations et modifications) pour les opérations qui ne sont pas suffisamment standardisées et automatisées.
- Interfaces du centre de système
- Retour d'informations sur les réponses de l'AEAT
- – …
Services IBS : amélioration des processus
L'exigence de l'administration fiscale représente un grand pas en avant dans le niveau d'automatisation des services comptables et fiscaux. Ce changement est certes laborieux, mais il permet de développer un processus administratif important qui, dans de nombreuses entreprises, comporte plus de composantes de travail manuel qu'il n'est souhaitable.
Et maintenant ? .... nous avons déjà adapté le processus de déclaration au bureau des impôts, pourquoi ne pas travailler à l'amélioration des processus précédents ?
- L'accélération et l'automatisation du processus de réception des factures nous permettront de réduire le cycle de comptabilisation des créanciers et des fournisseurs, ce qui permettra de réaliser des économies et d'accroître la productivité.
- L'évolution des processus de facturation des clients vers des procédures de facturation électronique permettra non seulement de réaliser des économies, mais aussi de réduire le volume des incidents de paiement.
En outre, l'amélioration de ces processus permettra d'obtenir un processus plus agile et moins traumatisant de fourniture immédiate d'informations.
Nous suggérons quelques idées d'initiatives qui peuvent être envisagées, une fois mises en œuvre pour repenser les processus comptables, recueillies dans les précédentes publications de notre blog :
- Traitement électronique à 100 % des factures dans un délai de 10 semaines
- Éliminer le "I" du ROI (retour sur investissement) dans les processus de facturation
- Automatisation du quadrant des factures. Points à considérer
- Les clés de l'approbation effective des factures
- La numérisation est-elle la solution au problème du PA ?
- Calculer le coût du traitement des factures des fournisseurs
Chez easyap, nous menons des initiatives de sensibilisation pour permettre à nos clients de relever en toute sécurité le défi du respect des réglementations
