Émission de factures électroniques dans easyei
Processus
easyei est une application web conçue pour émettre rapidement et simplement des factures électroniques, en respectant les exigences légales pour garantir leur validité. Les étapes de l’émission de factures électroniques sont décrites ci-dessous.
1. Émission des factures :
Les factures sont émises dans le système comptable/ERP du client sans aucune modification (impression des factures non requise).
Les factures sont exportées pour leur transfert vers le portail easyei (format personnalisable et adaptable à chaque client)
2. Envoi des factures à easyei :
Les factures générées, avec leurs annexes, sont envoyées/téléchargées sur le portail client de facturation électronique easyei. La collecte automatique depuis le système comptable par le portail easyei est également une option.
Si vous le souhaitez, vous pouvez élaborer vos factures directement sur le portail via le Web.
3. Réception des factures
4. Format de facture électronique par client :
Paramétrez le format de facture électronique dans lequel vous souhaitez envoyer à chacun de vos clients (facturae, e-invoice, brl, edi, SAP,..).
L’envoi papier est également accepté.
5. Signature des factures :
Les factures sont signées soit par l’émetteur, soit par le certificat du portail.
6. Envoi des factures :
Les factures sont envoyées à chacun de vos clients dans le format convenu.
L’envoi de fichiers comptables au format des principaux ERP (SAP, JDE, Oracle, Navision,..) est également possible.
7. Accusé de réception :
Si vous le souhaitez, un accusé de réception est livré au moment où la facture est reçue par votre client.
8. État des Factures :
Il est possible de savoir automatiquement si le client accepte ou refuse la facture envoyée ou si celle-ci a été correctement reçue. Ainsi que les informations de paiement.
9. Conservation des Factures :
Les factures sont conservées sur le portail easyaei et seront disponibles pour consultation ultérieure par vous ou vos clients pendant la période convenue.
La consultation des factures et/ou de leurs informations annexes et statuts est accessible directement par le client.
