"Pour le perroquet, nous ne sommes pas si mauvais" dans la rubrique "Productivité des comptes créditeurs

21 janvier 2017 | Gestion des factures

"Courage, nous ne sommes pas si mauvais", s'est exclamé un célèbre président de football à l'adresse de certains de ses détracteurs. Nous ne sommes pas si mauvais, telle est notre conclusion lorsque nous examinons les résultats de l'étude menée par mineraltree, une société américaine renommée de solutions logicielles pour l'automatisation des comptes fournisseurs.

L'étude de mineraltree, menée entre septembre et octobre 2016, a porté sur 152 entreprises américaines, et a conclu à des résultats intéressants.

Pour appuyer notre affirmation selon laquelle " nous ne sommes pas si mauvais ", nous comparerons dans cet article les résultats de l'étude de mineraltree avec celle menée par easyap auprès des entreprises espagnoles au cours du deuxième trimestre 2016, ainsi qu'avec celle menée par easyap auprès de ses clients.

1.- Application des mesures de productivité dans la comptabilité fournisseurs

Dans une activité comme le traitement des factures fournisseurs, si exposée au travail manuel et, par conséquent, avec un coût élevé, il est essentiel d'utiliser des métriques qui peuvent être comparées périodiquement pour contraster leur évolution, et ainsi vérifier si les mesures mises en œuvre sont appropriées. Si, en outre, ces paramètres sont de nature standard, nous serons également en mesure de comparer notre productivité à celle d'entreprises similaires. La métrique par excellence pour mesurer la productivité d'un service de comptabilité fournisseurs est le coût de traitement par facture fournisseur.

Lorsqu'on vous le demande, savez-vous ce que coûte à votre organisation le traitement d'une facture fournisseur, y compris les coûts de personnel, les coûts indirects, les coûts de matériel et de logiciels et/ou l'amortissement, etc.

  1. 69% des personnes interrogées ont répondu par l'affirmative, qu'elles étaient au courant de ces informations. Il est toutefois significatif de noter que lorsqu'on a posé la même question un an plus tôt, la réponse n'était que de 25%. Cela suggère une augmentation de la sensibilité due au contrôle d'une source importante de coûts, tels que ceux générés par la Service des comptes créditeurs .
  2. Dans le cas de l'étude réalisée en Espagne par easyap, seules 39% des entreprises reconnaissent être conscientes du coût du traitement des factures fournisseurs.
  3. Enfin, dans le cas des clients d'esayap, 100 % des clients étaient conscients de leur coût par facture. Easyap leur facture un prix pour chaque facture traitée, auquel il faut ajouter les coûts directs et indirects de la personne, dans certains cas deux, directement imputables à l'activité.

2.- Coût de traitement par facture fournisseur

  1. Le site Mineraltree L'enquête révèle que 45 % des répondants supportent un coût inférieur à 5 USD par facture fournisseur, 73 % un coût inférieur à 10 USD (soit une augmentation de 23 % par rapport à l'année dernière), tandis que les mauvais élèves sont les suivants : 13% dont le coût se situe entre 11 et 15 USD, et 14% à plus de 15 USD par facture.
  2. Dans le cas de l'enquête réalisée par easyap auprès des entreprises espagnoles, 36% des répondants ont déclaré avoir un coût par facture inférieur à 7 euros, 53% entre 7 et 12 euros et 11% avec un coût supérieur à 12 euros.
  3. par facture et 58 % des clients easyap déclarent avoir un coût inférieur à 3,5

Easyap a lancé, pour les entreprises soucieuses de maîtriser leurs coûts, un outil qui permet d'obtenir plus facilement le coût du traitement des factures fournisseurs. Pour accéder au calculateur de coût de traitement des factures fournisseurs, cliquez ici, cliquez ici.

3.- Personnes impliquées dans le processus de traitement des factures fournisseurs

Le nombre de personnes par lesquelles passe une facture pendant son traitement est également un indicateur important. Il est certain que plus le nombre de personnes impliquées dans le traitement est élevé, plus le nombre de personnes qui touchent une facture est important, plus le taux d'erreur est élevé, plus il faut de temps pour qu'un fournisseur reçoive le paiement et plus il est probable qu'une facture soit perdue dans le processus.

  1. Dans l'enquête de mineraltree sur le marché américain, près de 60 % des personnes interrogées ont déclaré que chacune de leurs factures est "touchée" par deux ou trois personnes, de la réception au paiement, tandis que 33 % d'entre elles sont entre quatre et cinq personnes.
  2. Dans le cas de l'étude d'easyap en Espagne, 26% des participants ont déclaré que chaque facture passait par une à trois personnes, tandis que le reste (74%) impliquait quatre personnes ou plus.
  3. 100% des clients d'easyap déclarent que personne dans leur organisation ne touche physiquement une facture, car l'ensemble du processus, de la réception à l'envoi et au paiement, est électronique.

La technologie continue d'évoluer à un rythme exceptionnel. Ces nouvelles technologies et les sociétés d'externalisation de la comptabilité fournisseurs transforment les départements traditionnels de comptabilité fournisseurs, qui passent de centres de coûts à générateurs de revenus. Chez easyap, nous sommes conscients de la nécessité de limiter les coûts dans le domaine des comptes créditeurs de nos clients tout en maintenant des niveaux élevés de qualité, de sécurité et de solvabilité. Si vous souhaitez que nous vous expliquions comment nous procédons, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante prenez contact avec nous.

Augmenter la productivité de votre entreprise et optimiser vos processus de facturation

Vous avez encore des doutes ? Contactez-nous à l'adresse suivante

5 + 14 =