Externalisation de l'AP : combien devrait me coûter le traitement d'une facture fournisseur ?

14 janv. 2017 | Gestion des comptes créditeurs

Le traitement des factures des fournisseurs, de la réception à la comptabilisation et à la préparation du paiement, est sans aucun doute le processus le plus coûteux dans le domaine financier. En particulier en raison de l'importance du travail manuel dans les activités associées. Mais les coûts peuvent-ils vraiment être réduits grâce à un partenaire d'externalisation de la gestion des comptes fournisseurs? Une enquête menée par easyap auprès de professionnels de la finance dans des entreprises espagnoles a révélé que le coût de traitement d'une facture fournisseur est, en moyenne, de 5,7 euros, bien que certaines entreprises atteignent 15 à 17 euros pour une simple facture sur papier, par fax ou par courrier électronique.

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Savez-vous combien coûte le traitement de vos factures ?

De nombreuses organisations ne savent souvent pas combien leur coûte le traitement de chaque facture, mais le "coût par facture" est un indicateur important pour comprendre leur situation, et il n'est pas difficile à calculer. En fait, easyap met à la disposition de ses clients et de ses amis un calculateur de coût de traitement des factures fournisseurs, grâce auquel, en répondant à quelques questions, vous pouvez obtenir votre coût par facture, ainsi qu'une comparaison avec les mesures moyennes des entreprises de votre secteur.

Quels sont les avantages de l'externalisation de la comptabilité fournisseurs ?

La recherche de la réduction des coûts a conduit de nombreuses entreprises à externaliser la comptabilité fournisseurs. Il s'agit d'une très bonne stratégie pour améliorer les performances, rationaliser les opérations et réduire les coûts.

Jusqu'où va la réduction des coûts ?

Le recours à un prestataire de services d'externalisation de la comptabilité fournisseurs peut réduire le coût par facture à moins de 3 euros.

Quels sont les éléments nécessaires à l'externalisation de l'AP ?

Pour tirer le meilleur parti de l'externalisation de la comptabilité fournisseurs, le processus doit être rapide, nécessiter une mise en œuvre minimale, garantir l'intégration avec les systèmes de fournisseurs, de commande et de paiement existants, et faciliter la configuration et la formation des utilisateurs. Même si, avec un partenaire d'externalisation, le nombre de factures traitées sans surveillance - sans intervention humaine - augmente considérablement, il sera toujours nécessaire de maintenir une équipe comptable minimale pour les décisions concernant les factures qui peuvent nécessiter l'examen d'un comptable.

L'externalisation de la comptabilité fournisseurs offre des avantages considérables aux entreprises, notamment

  1. Réduction des coûts de main-d'œuvre - nos clients ont constaté jusqu'à 61 % de réduction des coûts de personnel.
  2. Coût réduit par facture - moins de 3 EUR par facture
  3. Mise en œuvre rapide et transparente - avec intégration dans les systèmes d'entreprise existants
  4. Configuration personnalisée pour chaque entreprise - via des systèmes hébergés dans le nuage
  5. Amélioration de la précision - chez easyap, nos clients ont indiqué que le traitement de chaque facture comportant des erreurs leur coûtait jusqu'à 45-50 euros. Un bon partenaire d'externalisation AP utilise des systèmes d'identification sophistiqués et des algorithmes de correction des erreurs qui lui permettent d'automatiser la gestion des erreurs et de minimiser les coûts.
  6. Pistes d'audit complètes -plus systèmes d'enregistrement et de rapport instantanés
  7. Acheminement des factures via les smartphones ou les navigateurs web - ce qui permet des processus d'approbation des factures beaucoup plus rapides

Une solution automatisée de gestion des comptes fournisseurs peut constituer un formidable coup de pouce à la productivité, à la précision et, en fin de compte, au résultat net de votre entreprise. Il est toutefois essentiel de comprendre votre coût réel par facture, ce qui constitue une étape importante vers l'amélioration de l'efficacité, et de sélectionner un partenaire disposant de l'expertise nécessaire pour concevoir et mettre en œuvre la solution la plus adaptée à votre entreprise.

Chez easyap, nous traitons les factures de nos clients depuis 15 ans, en réalisant toujours des réductions de coûts de plus de 27,8 %. Nous en discutons ?

Augmenter la productivité de votre entreprise et optimiser vos processus de facturation

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