Efficacité. Commodité. Simplicité. Gain de temps et d'argent. Les avantages de savoir tirer le meilleur parti de la technologie sont nombreux. Des avantages qui influencent d'ailleurs chacun des domaines de notre vie : personnel, social, professionnel, etc. Les avancées technologiques ont un impact sur tous les domaines et la finance ne fait pas exception.
En fait, son importance dans le secteur financier n'a cessé de croître, devenant un assistant et un outil essentiel pour de nombreuses opérations et la gestion, mais aussi du point de vue de la sécurité et de la prévention. Il semble qu'il soit déjà (et qu'il le deviendra encore plus à l'avenir) un acteur clé de la détection des fraudes dans les audits. La détection de la fraude dans les audits. Comment ? easyap vous en parle.
L'importance des audits dans la détection de la fraude dans les entreprises
La fraude et l'évasion fiscales font partie intégrante du monde de l'entreprise et des affaires. Tout entrepreneur ou gestionnaire financier cherche à économiser et à ne pas payer trop cher. Toutefois, cela doit se faire dans le respect des voies légales et non en enfreignant les lois et en commettant des fraudes (volontaires ou involontaires). Sans aller plus loin, selon le journal El Salto, Chaque année, le Trésor public espagnol perd 2,5 % du total des recettes fiscales, c'est-à-dire 2,5 % du total des recettes fiscales. soit 136 euros par habitant.
L'un des moyens de lutter contre l'évasion consiste à effectuer des audits et des contrôles. auditsles audits, qu'ils soient internes ou externes (réalisés par de grandes multinationales spécialisées). Il s'agit d'un outil de contrôle qui a eu et continue d'avoir pour objectif :
- Enquêter les éventuels indices de fraude qui auraient pu être suspectés ou signalés.
- Prévenir la fraude grâce à une bonne organisation de l'entreprise et à une bonne planification comptable.
- Détecter les fraudes éventuelles commises au sein d'une organisation, que ce soit de manière délibérée ou involontaire.
Traditionnellement, le processus d'enquête sur la fraude nécessite de nombreuses heures et le travail de nombreux professionnels. Surtout dans le cas des grandes entreprises, où les documents et les dossiers à analyser sont nombreux. Et ces processus, précisément, avec une solution technologique comme easyap, sont beaucoup plus agiles et rapides. Les livres, les documents et les ensembles de programmes spécifiques commencent à céder la place à des logiciels technologiques très utiles.
En raison de l'immense gestion des dossiers et des processus, l'audit est un service hautement rémunéré. C'est pourquoi la plupart des entreprises, en raison de son coût élevé, ne disposent pas d'un service d'audit interne. La grande majorité des entreprises font appel à des services d'audit externe pour analyser leurs contrôles financiers.
Eh bien, tant pour les grands cabinets d'audit (PwC, Deloitte, KPMG ou Ernst&Young) que pour les plus petits ou pour les équipes internes de certaines organisations, la technologie a révolutionné leur façon de travailler.
Les étapes d'un audit financier
En réalité, les audits d'aujourd'hui sont axés sur la technologie, ce qui simplifie énormément les choses, comme vous le verrez ci-dessous. Qu'il s'agisse de grandes multinationales ou de services internes, tous utilisent déjà certains programmes et avancées technologiques. programmes et des avancées technologiques pour contrôler, prévenir et enquêter les comptes d'une entreprise. Le rôle des audits est toujours de prévenir et de détecter la fraude. prévention et détection de la fraude L'audit est une activité qui se déroule toujours dans les entreprises, mais qui est aujourd'hui beaucoup plus efficace grâce aux progrès technologiques.
Chaque entreprise a son propre mode de fonctionnement, mais traditionnellement, les audits internes et externes sont généralement structurés en trois phases :
Planification
Tout d'abord, la relation entre les les relations entre la société d'auditSi elle est externe, et l'entreprise à auditer pour déterminer l'étendue et les objectifs de l'audit. déterminer l'étendue et les objectifs. À cette fin, la situation de l'entreprise, son système comptable, ses stratégies et d'autres éléments qui influent sur sa fiscalité sont analysés.
Exécution
Les auditeurs effectuent les tests et analysent les états financiers tels qu'ils ont été établis précédemment. C'est la phase au cours de laquelle les erreurs sont détectées, les résultats obtenus sont étudiés et les constatations sont identifiées et classées. Des conclusions sont alors tirées, qui seront reflétées dans la dernière phase.
Préparation du rapport
Enfin, les conclusions de l'audit sont Enfin, les conclusions de l'audit sont élaborées et consignées dans un rapport. Ce même rapport comprend également les états financiers du secteur administratif contrôlé ainsi que la structure de contrôle interne de l'entreprise. Enfin, une série de recommandations sera ajoutée au rapport, une série de recommandations sera ajoutée sur ce qu'il faut faire pour éviter la fraude et, par conséquent, les pénalités et les amendes.
Quel rôle joue easyap dans la détection des fraudes lors d'un audit ?
Et quel est le rôle de la solution easyap dans la détection la détection de la fraude financière au sein d'une entreprise ? Eh bien, elle joue un rôle de premier plan, comme nous allons vous le montrer. La mise en place d'un logiciel tel que le nôtre dans votre entreprise vous permet de de contrôler les processus suivants au sein d'un seul programme les processus suivants :
- L'émission électronique de factures l'émission électronique de factures à tous vos clients.
- La réception des factures réception des factures émises par vos fournisseurs, en les adaptant au système, quel que soit leur format.
- Les informations fiscales est entièrement adaptée à la législation à laquelle votre entreprise doit se conformer.
- Les dépenses de vos employés avec les cartes d'entreprise et autres frais.
Ainsi, vous disposerez de toutes ces informations dans un même espace unifié. Toutes ces informations sont essentielles pour réaliser un audit et détecter ou prévenir la fraude fiscale.
Par ailleurs, il arrive que des fraudes soient détectées lors d'audits suite à des plaintes de fournisseurs qui ne sont pas conscients de l'évolution de leurs paiements. Grâce à la solution easyap, vous disposerez d'un "Portail Fournisseur où toutes les informations sur les cycles d'approbation de chaque facture sont visibles, tant pour vous que pour le fournisseur.
Oubliez donc les problèmes liés aux factures perdues ou égarées, aux doubles paiements, au nombre de factures restant à payer... oubliez les problèmes liés aux factures perdues ou égarées, aux doubles paiements, au nombre de factures qu'il vous reste à payer... Vous et les départements de votre entreprise aurez tout cela dans le logiciel easyap.
Et pourquoi le logiciel easyap et pas un autre ?
Une bonne question à laquelle nous avons une réponse argumentée. L'équipe d'easyap est composée de professionnels de la finance et de la technologie. De par notre propre expérience, nous savons ce que c'est que de détecter une fraude au cours d'un audit, d'une enquête ou d'une enquête de satisfaction. fraude lors d'un audit, Nous savons combien de recherches et de collectes de factures et de documents sont nécessaires, quelle pression ces audits exercent sur vous...
C'est pourquoi nous savons exactement ce dont les services comptables ont besoin pour détecter et surtout prévenir la fraude fiscale. prévention de la fraude fiscale. Avec un logiciel complet, qui collecte en même temps toutes ces nombreuses informations fiscales de manière ordonnée, l'optimisation des ressources de votre entreprise est immense.
Optimisation du temps et des ressources économiques. C'est exactement ce que nous proposons aux entreprises du monde entier et des secteurs les plus divers depuis plus de vingt ans. Depuis lors, nous proposons un programme parfait pour éviter la fraude fiscale et qui, en même temps, offre les avantages suivants à ceux qui le mettent en œuvre :
- Il est compatible avec n'importe quel progiciel de comptabilité et/ou flux de travail ERP.
- Coût de décharge économique .
- S'adapte à tout volume de facturationcar la facturation se fait par facture traitée et non par un coût fixe.
- Un processus de mise en œuvre agile qui lui permet d'être opérationnel en quelques semaines.
Et puisque nous parlons de fiscalité, il ne s'agit plus seulement d'une question d'impôt sur le revenu. la numérisation de vos processus comptables peut vous aider à éviter ou à détecter les fraudes dans votre entreprise. Il s'agit du fait que les processus dans lesquels ces fraudes peuvent apparaître, comme la facturation, sont de plus en plus technologiques. En effet, dans de nombreux pays du monde, dont l'Espagne, la facturation électronique est obligatoire. la facturation électronique est obligatoire avec l'administration publique. Contactez-nous donc le plus tôt possible et faites le pas vers la numérisation et la sécurité fiscale.
