Automatisation des processus : raisons de la mise en œuvre

Jan 30, 2014 | Gestion des comptes fournisseurs

automatisation des processus - domaine - comptes payables

Dans l'analyse que fait chaque département PA lorsqu'il envisage l'automatisation de ses processus, deux valeurs fondamentales émergent, qui constituent l'essence même du changement.

Avantages de l'automatisation

ROI (retour sur investissement)

D'une part, il y a le ROI, ou retour sur investissement. Il suffit simplement de faire quelques calculs et d'évaluer le bénéfice économique que ce changement apportera par rapport à l'investissement nécessaire. Dans le cas de l'automatisation, ce chiffre est toujours positif et supérieur à 1 (parfois même bien supérieur à 1 !).

Météo

D'autre part, il y a la valeur de la nouvelle disponibilité du temps. L 'automatisation libérera toujours du temps. Du temps pour améliorer de nombreuses choses et du temps pour penser stratégiquement. La comptabilité fournisseurs peut évoluer et devenir la principale source de valeur d'une entreprise si elle ne se contente pas de saisir les données et de comptabiliser les factures à la main. Il peut devenir l'agent d'analyse et d'observation de l'entreprise, en apportant de nouvelles connaissances utiles à l'approvisionnement et à la recherche de fournisseurs.

Ainsi, lorsqu'un professionnel de la comptabilité fournisseurs doit présenter des arguments solides pour que l'entreprise prenne la décision d'automatiser le secteur des comptes fournisseurs, il lui suffit de présenter ces deux variables et les conséquences qu'elles ont, en somme, sur la rentabilité de l'entreprise.