Dans l'analyse que chaque service de l'AP fait lorsqu'il envisage l'automatisation de ses processus, deux valeurs fondamentales émergent, qui constituent l'essence du changement.
Avantages de l'automatisation
ROI (retour sur investissement)
D'une part, nous avons le ROI ou retour sur investissement. Il suffit de calculer les chiffres et d'évaluer l'avantage économique du changement par rapport à l'investissement nécessaire. Dans le cas de l'automatisation, le nombre est toujours positif et supérieur à 1 (parfois beaucoup plus grand que 1 !).
Météo
D'autre part, il y a la valeur de la nouvelle disponibilité du temps. L'automatisation permettra toujours de libérer du temps. Du temps pour améliorer beaucoup de choses, et du temps pour penser stratégiquement. La comptabilité fournisseurs peut évoluer et devenir la principale source de valeur d'une entreprise si elle peut faire plus que simplement saisir des données et comptabiliser des factures à la main. Il peut devenir l'agent d'analyse et d'observation de l'entreprise, apportant de nouvelles perspectives utiles aux achats et à la sélection des fournisseurs.
Ainsi, lorsqu'un professionnel de la comptabilité fournisseurs doit convaincre l'entreprise de franchir le pas de l'automatisation de la comptabilité fournisseurs, il lui suffit de présenter ces deux variables et les conséquences qu'elles ont, en somme, sur la rentabilité de l'entreprise.
