Facturation électronique
LeasePlan
Objectifs
Transformation Digitale de l’Entreprise
Facturation Électronique Globale
Unification du processus de facturation de l’entreprise
Centralisation du processus de réception des factures
Contexte
Si nous parlons de LeasePlan Corporation, nous parlons d’une entreprise internationale et leader dans le secteur de la location de véhicules longue durée. Pour bien comprendre le type d’entreprise qu’elle est et son poids dans son secteur, les données que nous fournissons ci-dessous sont réellement représentatives :
- Elle dispose d’une flotte d’environ 1,8 million de véhicules.
- Elle opère sous différentes marques dans un total de 29 pays.
- Elle est sur le point de fêter ses 60 ans.
- Elle propose des services de location longue durée aussi bien pour les entreprises que pour les particuliers.
En somme, lorsque l’opportunité de travailler avec LeasePlan s’est présentée, nous savions que nous avions l’occasion de collaborer avec une entreprise établie et pionnière sur son marché. Un défi complexe et une opportunité attractive à la fois.
Les Besoins de LeasePlan
La collaboration que nous avons initiée avec LeasePlan est l’une des plus complètes que nous ayons réalisées chez easyap. La raison est que la marque souhaitait digitaliser l’intégralité de son flux de travail des factures. Autrement dit, il s’agit d’un projet qui impliquait plusieurs des services que nous proposons. De même, nous nous sommes mis au travail pour développer un système adapté à leur activité et avec lequel ils pourraient :
- Émettre des factures électroniques à leurs différents types de clients.
- Recevoir les factures de leurs multiples fournisseurs.
- Pouvoir être connectés au SII (Fourniture Immédiate d’Informations à l’AEAT)
Es decir, un software en el que poder gestionar los procesos de facturación de manera unificada y que, a la vez, permitiese cumplir con las exigencias fiscales correspondientes.
Los Resultados de easyap
Con esa idea, en easyap desarrollamos un portal a medida para LeasePlan con el que ya han obtenido los siguientes resultados:
- Más de 1.000.000 de facturas emitidas.
- Más de 1.100.000 registros en el sistema.
- Más de 50.000 proveedores y clientes gestionados en el software.
Volúmenes y cifras muy altas, propias de una empresa como LeasePlan que lucha por liderar su mercado a nivel nacional e internacional. Y todo ello, además, ajustándose a los estándares fiscales que establecen las distintas autoridades, como es el caso en España de la Agencia Tributaria.
Resultados
Visibilidad inmediata de todas las facturas
Un único espacio, las cuales no se pierden entre los distintos departamentos.
Incremento de la productividad
Ahorro de costes y tiempo tanto para LeasePlan como para el proveedor.
Registro electrónico de todas las actuaciones en el proceso
Favoreciendo el control interno.
Mejora de la relación entre LeasePlan y los proveedores
Gracias una comunicación y unos procesos mucho más ágiles.
La contabilización de las facturas es automática
menos horas dedicadas a la aprobación de facturas y a la resolución de excepciones.
Mejor planificación de Tesorería
adaptándose a las exigencias tributarias de cada negocio (Alemania, Francia y España).
Se ha transformado lo que era un coste fijo en variable
El sistema de easyap cobra en función del número de facturas tramitadas.
Aprovisionamiento real de gastos
la gestión y previsión de gastos se ha optimizado mucho.
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