Die elektronische Rechnung in Kroatien wird im B2B-Bereich ab 2026 verpflichtend. Für spanische Unternehmen, die im Balkanland tätig sind, bedeutet dieser Übergang eine Anpassung an einen neuen rechtlichen und technologischen Rahmen. Diese Verordnung zielt darauf ab, Prozesse zu vereinfachen, die Nachvollziehbarkeit zu verbessern und den Kampf gegen Steuerbetrug zu verstärken. In diesem Artikel werden wir detailliert untersuchen, welche Änderungen dieses Gesetz mit sich bringt, wie das neue Steuersystem funktionieren wird, welchen Zeitplan und welche Fristen die kroatische Regierung festgelegt hat und wie Sie sich an die Anforderungen dieser elektronischen Rechnungen anpassen müssen.
Rechtlicher Rahmen der elektronischen Rechnung in Kroatien
Die elektronische Rechnung verbreitet sich weltweit. Kroatien bestätigt dies, da es sich ebenfalls den Ländern anschließt, die sie einführen. Tatsächlich ist diese rechtliche Neuerung Teil der Europäischen Mehrwertsteuer-Digitalrichtlinie (ViDA) und ihrem Ziel, die Online-Rechnungsstellung in der gesamten Europäischen Union zu harmonisieren.
Hauptziele:
Diese Richtlinie wurde mit dem Ziel geschaffen, dem gesamten Unternehmenssektor Folgendes anzubieten und zu bieten:
- Steuertransparenz durch Reduzierung des Mehrwertsteuerbetrugs.
- Unternehmensdigitalisierung durch die Automatisierung der Rechnungsstellung in den verschiedenen Ländern.
- Europäische Harmonisierung, indem Kriterien und Prinzipien zwischen europäischen Nationen zusammengeführt werden (Deutschland, Portugal, Italien, Frankreich oder Polen…).
- Administrative Effizienz, da sie Zahlungen beschleunigt und die Nachvollziehbarkeit von Vorgängen verbessert.
In der Praxis müssen alle Unternehmen ihre B2B-Rechnungen über ein von der kroatischen Steuerverwaltung kontrolliertes System ausstellen.
Das Gesetz über elektronische Rechnungen in Kroatien
Genauer gesagt, legt die kroatische Regierung diese Verpflichtung für die E-Rechnung bei B2B-Operationen ab 2026 fest. Die Kernpunkte dieses neuen Gesetzes sind:
- Die elektronische Rechnung ist in allen nationalen B2B-Transaktionen obligatorisch.
- Die neue Regelung gilt auch für ausländische Unternehmen die für Umsatzsteuerzwecke in Kroatien registriert sind.
- Rechnungen müssen über eine staatliche, zentralisierte Plattform.
- Die zugelassenen Formate müssen strukturiert sein (XML oder UBL), um die automatisierte Lesbarkeit der Dokumente zu gewährleisten.
- PDFs oder gescannte Dokumente werden nicht akzeptiert als gültig.
Implementierungszeitplan: Wann tritt die Regelung in Kraft?
Nach der Genehmigung stellt sich für Unternehmen, die mit kroatischen Firmen und Geschäften zusammenarbeiten, die Frage: Wann tritt diese neue Regelung in Kraft? Der Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung in Kroatien folgt einem progressiven Zeitplan, der voraussichtlich wie folgt aussieht:
Wenn also ein spanisches Unternehmen Rechnungen an ein kroatisches Unternehmen, Geschäft oder eine Institution ausstellt, ist es ab 2026 verpflichtet, diese vor dem Versand an den Kunden im zentralen System zu registrieren.
Wie wird das Fiskalisierungssystem funktionieren?
Das Projekt wird wiederum offiziell als Projekt zur Fiskalisierung elektronischer Rechnungen bezeichnet und hat sich zum Ziel gesetzt, eine Echtzeitkontrolle aller Vorgänge zu erreichen.
Ablauf Schritt für Schritt:
- Das ausstellende Unternehmen erstellt die Rechnung in strukturiertem Format.
- Sie wird automatisch an das zentrale System der kroatischen Steuerbehörde.
- Das System validiert die Rechnung (Steuerdaten, Format, Nummerierung usw.).
- Nach der Validierung wird die Rechnung an den Empfänger weitergeleitet.
- Beide Parteien haben die rechtsgültig auf der Plattform registrierte Rechnung zur Verfügung.
Dieser Mechanismus, genannt Fina, ähnelt dem italienischen SdI oder dem polnischen KSeF, Zum Beispiel. All dies erleichtert es Unternehmen, ihre Prozesse mit früheren Erfahrungen in anderen europäischen Ländern anzupassen.
Rechnungsformat in Kroatien
Andererseits, obwohl wir das Thema Formate bereits angesprochen haben, wollen wir uns noch einmal damit befassen. Die kroatische E-Rechnung wird einem europäischen Standard folgen, der an die EN 16931. Sie gewährleistet somit die Interoperabilität zwischen Unternehmen in der EU.
In diesem Zusammenhang muss das Dokument mehrere technische Merkmale erfüllen, um rechtsgültig zu sein:
- Strukturiertes XML/UBL-Format.
- Obligatorische Felder: USt-IdNr. des Ausstellers und Empfängers, Ausstellungsdatum, Rechnungsnummer, Details zu Waren/Dienstleistungen, Mehrwertsteuersatz.
- Digitale Signatur. Sie ist obligatorisch, um die Authentizität der Dokumente zu gewährleisten.
- Sichere Übertragung. Jede Rechnung muss auf der zentralisierten Regierungsplattform registriert werden.
Eine spanische Softwarefirma, die Lizenzen an einen kroatischen Kunden fakturiert, ist beispielsweise verpflichtet, eine XML-Rechnung mit allen erforderlichen Steuerfeldern zu erstellen und diese vor der Annahme durch den Kunden an das kroatische System zu senden.
Vergleich mit anderen europäischen Modellen
Wie bereits in der Einleitung erwähnt, ist Kroatien ein weiteres Land, das sich der elektronischen Rechnungsstellung in Europa anschließt. Diesen Schritt haben jedoch bereits andere Länder vollzogen, wenn auch mit Unterschieden, wie wir in dieser Tabelle sehen:
Kroatien schließt sich somit dem wachsenden Trend der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung in Europa an.
Herausforderungen und Chancen für spanische Unternehmen
In der Praxis eröffnet dieser legislative Fortschritt ein neues Szenario für spanische Unternehmen und Geschäfte, die mit Firmen aus dem Balkanland zusammenarbeiten. Ein Szenario, das sowohl Herausforderungen als auch Chancen bietet.
Herausforderungen:
- Anpassung der Fakturierungssysteme zur Ausstellung gültiger elektronischer Rechnungen in Kroatien.
- Sicherstellung der Integration mit der Buchhaltungs- und ERP-Software, die bereits verwendet wird.
- Einhaltung der Fristen und Anforderungen der kroatischen Steuerbehörde.
Chancen:
- Es wird weniger Fehler und Duplikate in der Rechnungsstellung geben.
- Prozesse werden automatisiert, die bisher Zeit und Ressourcen kosteten.
- Es wird an operativer Effizienz gewonnen.
- Die interne Kontrolle und das Finanzreporting werden verbessert.
- Es wird Zugang zu einem stärker digitalisierten und transparenteren Markt geschaffen.
Daher ist dies ein entscheidender Zeitpunkt für Finanzdirektoren. Vor allem, weil sie die Verantwortung für die Führung und Steuerung dieser Veränderung tragen werden. Dazu müssen sie:
- Ihre Fakturierungsvolumen in Kroatien analysieren.
- Softwareanbieter kontaktieren (wie easyap), um die Kompatibilität zu gewährleisten.
- An den Pilot-Testprogrammen teilnehmen, die bereits für 2025 geplant sind.
- Ihre Buchhaltungs- und Finanzteams schulen in den neuen Prozessen.
- Die Integration planen mit anderen europäischen Ländern, die bereits ähnliche Verpflichtungen haben.
Ist easyap ein strategischer Partner für die elektronische Rechnungsstellung in Kroatien?
Es wird deutlich, dass die Anpassung an die elektronische Rechnungsstellung in Kroatien eine Software erfordert, die den neuen technischen und rechtlichen Anforderungen entspricht. Und nicht nur das, sie muss sich auch in die bereits bestehenden Buchhaltungssysteme integrieren lassen.
Hier kommt easyap ins Spiel, die Abrechnungslösung, mit der spanische Unternehmen folgende Möglichkeiten haben:
- Die Ausstellung ihrer B2B-Rechnungen nach Kroatien automatisieren.
- Prozesse mit anderen europäischen Ländern mit ähnlichen Anforderungen integrieren.
- Von spezialisiertem Support in Steuerfragen und bei der internationalen Rechnungsstellung profitieren.
- Implementierungskosten und Compliance-Risiken reduzieren.
Letztendlichist die elektronische Rechnungsstellung in Kroatien ein weiterer Meilenstein in der digitalen Transformation des Landes und eine Chance,für spanische Unternehmen, ihr internationales Finanzmanagement zu verbessern. Dabei sind Lösungen wie easyap strategische Partner, um die Vorschriften problemlos einzuhalten.Schreiben Sie unsund wir helfen Ihnen, Ihre Rechnungsstellung in Kroatien und in ganz Europa effizient zu kontrollieren.
