Die Digitalisierung hat auch die Beziehung zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen verändert. In Spanien ist die B2G-Rechnungsstellung (Business to Government) für Lieferanten des öffentlichen Sektors obligatorisch, was die Einführung von Lösungen zur elektronischen Rechnungsstellung sicherer und zugelassener Art vorangetrieben hat. Wir stehen vor einer Veränderung, die eine Frage der rechtlichen Einhaltung ist. Gleichzeitig ist es jedoch eine Gelegenheit, Prozesse zu optimieren, Effizienz zu gewinnen und die Nachverfolgbarkeit Ihrer Vorgänge zu gewährleisten.
Sehen wir uns an, was B2G-Rechnungsstellung ist, welche Unternehmen sie nutzen müssen, wie sie sich von B2B unterscheidet und welche Vorteile sie bietet. Aber vor allem, entdecken Sie, warum Sie easyap als Technologiepartner wählen und seine Vorteile optimal nutzen sollten.
Was ist B2G-Rechnungsstellung?
Per Definition ist die B2G-Rechnungsstellung der Prozess, bei dem ein Unternehmen elektronische Rechnungen an öffentliche Verwaltungen ausstellt und sendet. In Spanien muss jeder Lieferant, der einer öffentlichen Einrichtung Rechnungen stellt, dies auf diese Weise tun, über FACe (Zentrale Eingangsstell für elektronische Rechnungen des Staates) oder die entsprechenden Plattformen, die von autonomen Gemeinschaften und Gemeinden verwaltet werden.
Unterschiede zwischen B2B- und B2G-Rechnungsstellung
Ebenso muss man die Abkürzung B2G von anderen so gebräuchlichen und verwendeten wie B2C und B2B unterscheiden:
- B2B (Business to Business): Rechnungsstellung zwischen privaten Unternehmen.
- B2C (Business to Consumer): Rechnungsstellung an Endverbraucher.
- B2G (Business to Government): Rechnungsstellung an Regierungsstellen und öffentliche Einrichtungen.
Jedoch, während sich die B2G-Rechnungsstellung sehr deutlich von der B2C unterscheidet, ist sie mit der B2B verknüpft. Das können wir in der folgenden Tabelle sehen, in der wir beide vergleichen:
Wer muss Rechnungen an Regierungen und Verwaltungen stellen?
Während sie in Spanien bereits obligatorisch ist, wird die B2G-Rechnungsstellung auch in Europa immer häufiger. Wir sind jedoch Pioniere, da die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung B2G in unserem Land seit einem Jahrzehnt Realität ist und Folgendes betrifft:
- Jeder Anbieter von Waren und Dienstleistungen.
- Große, mittlere und kleine Unternehmen.
- Selbstständige und Freiberufler Einzelpersonen.
Tatsächlich muss jede juristische Person, die mit öffentlichen Einrichtungen zusammenarbeitet, bereits elektronische Rechnungen stellen. Wie? Im Facturae-Format und über das FACe-System oder die entsprechenden Eingangspunkte.
Rechtlicher Rahmen der B2G-Rechnungsstellung in Spanien
Auf rechtlicher Ebene ist diese Verpflichtung zur B2G-E-Rechnungsstellung in Spanien im Rahmen des Gesetzes 25/2013. Dieses fördert die elektronische Rechnung und die Einrichtung des Rechnungsregisters für den öffentlichen Sektor.
Seit dem 15. Januar 2015, müssen alle an die öffentliche Verwaltung ausgestellten Rechnungen in elektronischer Form versandt werden. Ebenso verfolgt dieser rechtliche Rahmen die folgenden Ziele:
- Mehr Transparenz bei öffentlichen Zahlungen.
- Bekämpfung von Zahlungsverzug bei Transaktionen mit der Verwaltung.
- Erleichterung der Rückverfolgbarkeit öffentlicher Ausgaben.
- Digitalisierung der Unternehmens-Regierungs-Beziehung, wodurch die Verwaltungskosten gesenkt werden.
Für den Finanzdirektor, ist diese Anpassung nicht optional: Wer das Gesetz nicht einhält, dessen Rechnungen werden abgelehnt und dessen Zahlungen verzögert.
Internationale Trends bei der B2G-Rechnungsstellung
Wie bereits erwähnt, ist Spanien kein Einzelfall. Man muss sich nur andere Länder ansehen, um festzustellen, dass die elektronische B2G-Rechnungsstellung in ganz Europa auf dem Vormarsch ist. Dies zeigt sich an mehreren konkreten Beispielen:
- Italien war eines der ersten Länder, das die vollständige E-Rechnungspflicht einführte, zunächst für B2G- und später für B2B-Beziehungen, mit FatturaPA.
- Frankreich und Deutschland machen ebenfalls Fortschritte bei der Einführung hybrider Modelle mit nationalen Plattformen, die die öffentliche Rechnungsstellung zentralisieren.
- Die Europäische Union fördert ihrerseits die Standardisierung durch das Format PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine).
Diese Beispiele zeigen, dass wir in den kommenden Jahren einen homogenen Rahmen für die elektronische Rechnungsstellung in ganz Europa haben werden. Eine Tatsache, die spanischen Unternehmen, die bereits angepasst sind, zugutekommt.
Allgemeine Vorteile der elektronischen B2G-Rechnungsstellung
Obwohl einige diese gesetzliche Verpflichtung als Belastung ansehen, bringt die B2G-Rechnungsstellung erhebliche Vorteile mit sich. Vorteile, die weit über die gesetzliche Einhaltung hinausgehen:
- Vermeidet Strafen und Ablehnungen von Rechnungen.
- Höhere Agilität bei der Verwaltung und Validierung von Rechnungen.
- Weniger Fehler dank der Verwendung standardisierter Formate.
- Kosteneinsparungen bei Papier, Druck, Lagerung und Postversand.
- Volle Nachvollziehbarkeit mit detaillierter Echtzeit-Verfolgung des Status jeder Rechnung.
- Verbesserung der Liquidität, was zu besser vorhersehbaren Zahlungsfristen führt.
So wählen Sie einen Anbieter für elektronische B2G-Rechnungsstellung aus
Um diese allgemeinen Vorteile nutzen zu können, ist es dennoch entscheidend, das richtige Tool und den passenden Partner zu wählen. Wenn Sie an diesem Punkt stehen, beachten Sie bei der Auswahl die folgenden Kriterien:
- Rechtliche Compliance: dass die Software für die Arbeit mit FACe und standardisierten Formaten zugelassen ist.
- Skalierbarkeit: dass sie Ihnen ermöglicht, auch Ihre B2B- und B2B-Rechnungsstellung sowie zukünftige gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.
- Integration: dass es mit Ihrem ERP, CRM und den anderen Buchhaltungssystemen, mit denen Sie bereits arbeiten, kompatibel ist.
- Sicherheit: das Datenverschlüsselung bietet und die Vorschriften zum Informationsschutz erfüllt.
- Support und Unterstützung: das Ihnen technischen Support in Echtzeit und Schulungen für Ihr Finanzteam bietet.
- Kosten und ROI: bewerten Sie die mittel- bis langfristigen Einsparungen im Vergleich zur Anfangsinvestition jeder Software.
Warum ist easyap die beste Option für Ihre B2G-Rechnungen?
Genau an dieser Stelle müssen wir über easyap sprechen. Wir sind Experten für Finanzautomatisierung und elektronische Rechnungsstellung. Unsere Lösung wurde entwickelt, um Finanzdirektoren wie Ihnen den Übergang zu einem effizienten und 100% sicheren digitalen Modell zu erleichtern.
Genauer gesagt:
- Wir sind eine zugelassene Plattform für die Arbeit mit FACe und mit jedem anderen autonomen oder lokalen Zugangspunkt.
- Wir helfen Ihnen, eine einheitliche Verwaltung Ihrer B2B- und B2G-Rechnungen in einer einzigen Umgebung durchzuführen.
- Wir bieten eine einfache Integration mit allen führenden ERP-Systemen auf dem Markt (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics usw.).
- Wir bieten Kontrolle und Rückverfolgbarkeit in Echtzeit über den gesamten Lebenszyklus der Rechnung.
- Wir schaffen Ihnen eine Einsparung administrativer Zeit, die sich in direkten wirtschaftlichen Vorteilen niederschlägt.
- Auch reduzieren wir menschliche Fehler auf ein Minimum, was zu weiteren wirtschaftlichen Einsparungen führt.
- Wir bieten Ihnen persönlichen Experten-Support im Bereich Steuern und gemäß allen spanischen Vorschriften… und denen vieler anderer Länder, in denen Sie tätig sein könnten.
Strategischer Wert für Finanzdirektoren
Gleichzeitig und über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hinaus ist die B2G-Rechnungsstellung ein Hebel für die digitale Transformation und von großem strategischem Wert. Deshalb schätzen und wählen uns zahlreiche Finanzdirektoren, da sie festgestellt haben, dass die Integration von easyap auch bedeutet:
- Zugang zu zentralisierten Finanzinformationen und in Echtzeit.
- Verbesserung der Liquiditätsplanungdank der Nachverfolgbarkeit der Zahlungseingänge.
- Steigerung der internen Kontrolle durch die digitale Prüfung jeder Rechnung.
- Ihr Unternehmen auf den Sprung zur obligatorischen B2B-E-Rechnung vorbereiten.
Kurz gesagt ist die B2G-E-Rechnung viel mehr als nur das Senden von Rechnungen an die Verwaltung. Sie ist ein großer Schritt hin zu einem effizienteren, transparenteren und skalierbareren Finanzmanagement. Eine perfekte strategische Gelegenheit, Effizienz zu gewinnen, Kosten zu senken und der Digitalisierung einen Schritt voraus zu sein.
Dabei ist easyap der ideale Partner, denn wir entwickeln eine komplette, sichere und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung. Wenn Sie Zuverlässigkeit und Effizienz wünschen, kontaktieren Sie uns.
