Peppol: Was es ist und andere häufig gestellte Fragen dazu

17. Januar 2023 | Rechnungsverwaltung

Peppol: Was ist das? Eine Frage, auf die nur wenige eine Antwort wissen. Viele Marken haben diesen Begriff völlig verinnerlicht. Vor allem große Unternehmen, die mit der öffentlichen Verwaltung zusammenarbeiten. Es gibt jedoch immer noch viele Unternehmen, die vor der digitalen Transformation ihres Unternehmens zurückschrecken, und andere, die sich zwar digitalisiert haben, aber ihre Rolle nicht ganz verstehen. Aus diesem Grund, und trotz der Tatsache, dass wir bereits haben wir bereits über PEPPOL und seine Bedeutung für die elektronische Rechnungsstellung gesprochen, gibt es immer noch viele Zweifel daran. Mit dieser Reihe von Fragen werden wir versuchen, das Konzept zu klären.

Was genau ist Peppol?

PEPPOL ist das Akronym für Pan-European Public Procurement OnLine. Oder, wörtlich ins Englische übersetzt, Pan-European Public Procurement OnLine. Aber diese Übersetzung ist nicht ganz repräsentativ, da sie zu wörtlich ist.

Was also ist PEPPOL konzeptionell? Man könnte sagen, dass es sich um ein umfassendes Es handelt sich um ein umfassendes Paket von Protokollen, Standards und Werkzeugen, die zu einem System zusammengefasst wurden, das die Automatisierung der öffentlichen Beschaffungsprozesse durch die Digitalisierung dieser Prozesse fördert. durch die Digitalisierung dieser Prozesse.

Im Rahmen von PEPPOL, kann jedes Unternehmen und jede öffentliche Verwaltung verschiedene elektronische Dokumente auf sichere und effiziente Weise austauschen.. Die Digitalisierung der Geschäftswelt verbessert die Effizienz und Transparenz aller Geschäftsvorgänge. Systeme wie dieses helfen dabei enorm.

Was sind ihre Ziele?

Und wenn wir darüber sprechen was PEPPOL ist, müssen wir nach der Definition des Begriffs auch die Gründe für seine Schaffung nennen. Mit anderen Worten, die Ziele, die zu Beginn festgelegt wurden. Das Hauptziel war, wie wir bereits gesagt haben, die die Automatisierung des öffentlichen Beschaffungswesens in Europa, auch wenn sie inzwischen erweitert wurde.obwohl es inzwischen erweitert wurde. Derzeit verfolgt sie jedoch andere Ziele, wie z. B.:

- Erleichterung des Austauschs von elektronischen Dokumenten Erleichterung des Austauschs elektronischer Dokumente auf sichere Weise.
- alle öffentlichen Beschaffungsvorgänge transparenter machendie in Software aufgezeichnet werden.
- Optimierung der Ressourcen von privaten und öffentlichen Unternehmen Optimierung der Ressourcen privater und öffentlicher Unternehmen im Hinblick auf die wirtschaftlichen Kosten und den Zeitaufwand für die Prozesse.
- Förderung der Innovation in der gesamten Unternehmensstruktur.
- Beitrag zur Verbesserung der Kommunikation zwischen Kunden und Lieferanten durch Beseitigung technischer Barrieren und Beseitigung von technischen Barrieren und Kommunikationshindernissen in den Prozessen.
- Beitrag, insbesondere auf fiskalischer und steuerlicher Ebene, zur Einhaltung der Regeln und Vorschriften der Europäischen Union und anderer nationaler und regionaler Regierungen zum öffentlichen Auftragswesen. Beitrag zur Einhaltung der Regeln und Vorschriften der Europäischen Union und anderer nationaler und regionaler Regierungen im Bereich des öffentlichen Auftragswesens, insbesondere auf steuerlicher und finanzieller Ebene.

Letztlich zielt PEPPOL darauf ab die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung im Geschäftsverkehr fördern und damit den Austausch von e-Rechnungen zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen erleichtern.

Und welche Vorteile bietet PEPPOL den Marken?

Auf diese Weise, bringt PEPPOL eine Reihe von interessanten Vorteilen Vorteile. Viele davon sind für Regierungen von großer Bedeutung (vor allem die Rückverfolgbarkeit). Aber auch für Marken bietet es sehr attraktive Vorteile. Die wichtigsten davon sind:

Reduziert die wirtschaftlichen Kosten

Durch die Automatisierung von Prozessen ermöglicht PEPPOL sowohl Unternehmen als auch öffentlichen Verwaltungen die wirtschaftlichen Kosten zu senken. Dies sind vor allem die Kosten, die mit dem Prozessmanagement verbunden sind.

Zeitoptimierung

Wie bei den wirtschaftlichen Kosten optimieren Sie Ihre Zeit durch den Einsatz von Software, wenn Sie sich an die PEPPOL-Standards halten. Durch den Einsatz von Software optimieren Sie Ihre Zeit. Mit anderen Worten: Sie müssen weniger personelle und technische Ressourcen für Buchhaltungs- und Rechnungsstellungsprozesse aufwenden und können diese in andere Funktionen investieren, was Zeit spart.

Verbesserung der Unternehmenseffizienz

Durch den Einsatz von PEPPOL tauschen Unternehmen und öffentliche Verwaltungen eine Vielzahl von elektronischen Dokumenten sicher und effizient aus. Dadurch wird werden der Zeitaufwand und die Kosten für diese Funktionen reduziert Kosten gesenkt und die Effizienz Ihres Unternehmens deutlich gesteigert werden.

Mehr Transparenz zwischen Unternehmen und gegenüber der zuständigen Verwaltung

PEPPOL verbessert die Transparenz der Prozesse. Ein weiterer großer Vorteil ist daher, dass dass die Rückverfolgbarkeit viel einfacher ist und in den Augen der zuständigen Behörden eine sehr viel schnellere und bequemere Prüfung möglich ist.

Wachsender Wettbewerb

Durch die Beseitigung so vieler technischer Hindernisse für die Interaktion zwischen Käufern und Lieferanten, PEPPOL bietet KMU, Kleinstunternehmen oder Start-up-Firmen die Möglichkeit, auf bisher unerreichbaren Märkten zu konkurrieren. die zuvor unerreichbar waren. Daher ist der Wettbewerb auf dem Markt viel größer.

Unterstützung bei der Einhaltung von Rechtsvorschriften

Wie bereits erwähnt, ist PEPPOL an die Gesetze und Vorschriften der Europäischen Union und anderer Regierungen über das öffentliche Auftragswesen angepasst. Dadurch ist es viel einfacher für Unternehmen und Verwaltungen die Einhaltung der geltenden Steuer- und Abgabenvorschriften. Steuer- und Abgabenvorschriften.

Fördert die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung

PEPPOL fördert die Nutzung der elektronischen Rechnungsstellung. Die darauf abgestimmte Software erleichtert den Austausch von elektronischen Rechnungen zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen. In diesem Sinne wird auch eine größere Effizienz bei den Zahlungsprozessen erreicht.

Wer verwaltet PEPPOL?

Was den Ursprung und die Gründung von PEPPOL betrifft, so wurde es im Jahr 2008 PEPPOL wurde im Jahr 2008 ins Leben gerufen, das im Rahmen des OpenPEPPOL-Projekt entwickelt wurde. Derzeit ist es eine internationale Non-Profit-Organisation und entwickelt und pflegt die PEPPOL-Spezifikationen weiter.

Die heute als PEPPOL-VereinigungDie PEPPOL Association, die das Projekt verwaltet, setzt sich aus öffentlichen und privaten Mitgliedern zusammen. Sie verfolgt die Idee, die Sicherheit bei der Interoperabilität des öffentlichen Beschaffungswesens und in B2B-Umgebungen zu fördern und zu gewährleisten.

Es sollte auch daran erinnert werden, dass im Jahr 2008, Die Europäische Kommission war die treibende Kraft hinter der Einführung von PEPPOL im Jahr 2008. Sein Hauptziel war es, die Effizienz und Transparenz der öffentlichen Beschaffungsprozesse in Europa zu verbessern. Wie? Indem man die Verwendung von elektronische Rechnungsstellung.

Im Rahmen des OpenPEPPOL-Projekt Projekt verschiedene Akteure beteiligt. Das bedeutet, dass sowohl private Unternehmen als auch nationale Regierungen und sektorale Organisationen und Verbände aus verschiedenen europäischen Ländern an dem gesamten Prozess beteiligt waren.

Wie funktioniert PEPPOL technisch?

Wie wir bereits bei der Beschreibung von PEPPOL angedeutet haben, handelt es sich um eine Reihe von Normen, Protokollen und Instrumenten. Aber wie funktioniert es technisch? Wie funktioniert es technisch? Es stützt sich auf vier Säulen: Standards, Identifizierung, Infrastruktur und Sicherheit.

- Normen. Verwendet eine Reihe von offenen Standards für den Austausch von elektronischen Dokumenten. Dabei handelt es sich um das als OASIS UBL bekannte Dokumentenformat, das Transportprotokoll AS4 und das Dienstzugangsprotokoll PEPPOL BIS.
- Identifizierung. Verwendung von eindeutige Identifikatoren für jedes Unternehmen und jede öffentliche Verwaltung.. Auf diese Weise wird die Vertraulichkeit der bei jedem Vorgang ausgetauschten Daten gewährleistet.
- Infrastruktur. Es verwendet eine Cloud-basierte Netzwerkinfrastruktur um Verwaltungen und Unternehmen zu verbinden. Diese Infrastruktur verfügt über Zugangspunkte (allgemein als Access Points bezeichnet), die für die Übermittlung elektronischer Dokumente zuständig sind.
- Sicherheit. Sie verwendet digitale Zertifikate und Standardsicherheitsprotokolleauch um die Sicherheit der Operationen zu gewährleisten.

Wird es nur in Europa verwendet und in welchen Ländern wird es derzeit eingesetzt?

Eine weitere Frage, die sich stellt, wenn man fragt, was PEPPOL ist, ist, ob es nur in Europa verwendet wird. Das Akronym bezieht sich genau darauf, da es den Begriff "paneuropäisch" enthält. Außerdem wurde es, wie wir bereits erwähnt haben, von der Europäischen Kommission. Daher könnte man meinen, dass es nur zwischen Regierungen und Unternehmen in der EU angewendet wird.

Dennoch, PEPPOL hat heute eine vollständig internationale vollständig international. Es wird jetzt auch in anderen Ländern außerhalb Europas angewandt. Insbesondere ist es vollständig etabliert in der überwiegenden Mehrheit der Länder der Europäischen Union. Ohne weiter darauf einzugehen, werden neben Spanienüber Nationen wie Norwegen, Dänemark, das Vereinigte Königreich, die Niederlande, Portugal, Italien und Griechenland. Aber auch in anderen Ländern wie Australien, Neuseeland und Singapur wird es eingeführt. Australien, Neuseeland und Singapur..

Bei easyap passen wir uns an Sie und an das an, was PEPPOL ausmacht.

Abschließend möchten wir anmerken, dass wir mit der von uns entwickelten Lösung easyap auch Sie und Ihr Unternehmen bequem und angepasst an die Vorgaben von PEPPOL arbeiten können. Und nicht nur das, es gibt auch kein Hindernis in Bezug auf Ihren Sektor, Ihr Land oder Ihren Umsatz.

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Schließlich sagen wir, dass wir uns an verschiedene Unternehmensgrößen anpassen können, da mit unserer Lösung zahlen Sie pro Rechnung und nicht einen festen, wiederkehrenden Betrag. Sie haben also variable Kosten und müssen nicht einen konstanten Betrag zahlen, der nicht Ihren finanziellen Standards entspricht.

Haben Sie noch noch Fragen zu PEPPOL, was es ist und wie es funktioniert oder zu unserer digitalen Lösung? Bei easyap bieten wir Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme über die Sie uns all Ihre Zweifel mitteilen können, uns kennenlernen und uns jede Frage zur Buchhaltung und zu Ihrem Unternehmen mitteilen können.

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