Das Gesetz für Gründung und Wachstum im Jahr 2025 bleibt eine zentrale Säule der digitalen Transformation der Unternehmenslandschaft. Wie Sie wissen, fördert die Verordnung die Gründung und Expansion von Unternehmen, insbesondere durch die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung in den Beziehungen zwischen Unternehmen und Selbstständigen. Obwohl wir in anderen Artikeln bereits darüber gesprochen haben, konzentrieren wir uns hier auf die neuesten Entwicklungen und Neuigkeiten.
Was ist das Gesetz für Gründung und Wachstum und welche Ziele verfolgt es?
Als kurze Einführung zur Auffrischung der Konzepte, das Gesetz 18/2022 vom 28. September, genannt Gesetz für Gründung und Wachstum, hat zum Ziel:
- Erleichterung der Unternehmensgründung durch Vereinfachung von Verfahren.
- Förderung des Unternehmenswachstums durch Digitalisierung.
- Förderung der elektronischen Rechnungsstellung um Effizienz und Transparenz im Geschäftsverkehr zu gewährleisten.
- Reduzierung des Zahlungsverzugs bei Geschäften zwischen Unternehmen.
Das Gesetz, im Rahmen des Wiederaufbau-, Transformations- und Resilienzplans der von den europäischen Fonds Next Generation finanziert wird, zielt darauf ab, die spanische Unternehmenslandschaft zu modernisieren.
Und warum setzt das Gesetz für Gründung und Wachstum auf Digitalisierung?
Tatsache ist, dass das Gesetz für Gründung und Wachstum besonderen Wert auf die digitale Transformation gelegt hat als Mittel, um:
- Senkung der Verwaltungskosten die sich aus Papier und manuellen Prozessen ergeben.
- Vermeidung menschlicher Fehler bei der Ausstellung und Verbuchung von Rechnungen.
- Förderung der Einhaltung der Steuervorschriften durch die strukturierte Erfassung von Vorgängen.
- Beschleunigung von Zahlungen zwischen Unternehmen um Zahlungsverzug und Steuerbetrug zu bekämpfen.
Die Finanzabteilungen stehen nun vor einer strategischen Chance, repetitive Prozesse zu automatisieren, Ressourcen freizusetzen und mehr Zeit der Datenanalyse für fundierte Entscheidungen zu widmen.
Neuerungen des Gesetzes für Gründung und Wachstum im Jahr 2025
Die wichtigste Neuerung dieses Gesetzes im Jahr 2025 ist die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung in den Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen und Selbstständigen (B2B). So gilt:
- Alle Unternehmen und Selbstständigen müssen elektronische Rechnungen ausstellen und empfangen in ihren Geschäftsbeziehungen.
- Es wird eine öffentliche Plattform für die Erstellung und Archivierung elektronischer Rechnungen eingerichtet, um deren Akzeptanz zu erleichtern, insbesondere für kleine Unternehmen und Selbstständige.
- Elektronische Rechnungslösungen müssen die kostenlose Interoperabilität gewährleisten, um eine reibungslose Kommunikation zwischen den Systemen der ausstellenden und empfangenden Unternehmen zu ermöglichen.
Wann tritt die Pflicht zur elektronischen Rechnung in Kraft?
Dies ist vielleicht der wichtigste Punkt des Gesetzes „Crea y Crece“ für 2025. Das Inkrafttreten der obligatorischen elektronischen Rechnung hängt vom jährlichen Umsatz jedes Unternehmens ab.
Konkret legt der Königliche Erlass 254/2025 vom 1. April, veröffentlicht im Amtsblatt des Staates (BOE) am 2. April 2025, die Fristen fest:
- Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 8 Millionen Euro: ab dem 3. April 2026.
- Unternehmen und Selbstständige mit einem Jahresumsatz von bis zu 8 Millionen Euro: ab dem 3. April 2027.
Diese Bestimmungen gelten im gesamten spanischen Hoheitsgebiet. Gleichzeitig handelt es sich um kürzlich erfolgte Änderungen, die auch das System Verifactu.
Darüber hinaus sind einige Sektoren stärker der Kontrolle durch elektronische Rechnungen ausgesetzt:
- Industrie- und Logistikunternehmen mit Hunderten von Lieferanten und Kunden.
- Beratungsunternehmen und professionelle Kanzleien mit zahlreichen Selbstständigen und KMU.
- Technologieunternehmen die mit digitaler Verwaltungssoftware arbeiten.
- Unternehmen aus dem Gesundheits-, Pharma- und Vertriebssektor die mit knappen Margen operieren und den Cashflow präzise kontrollieren müssen.
Für all diese wird die elektronische Rechnungsstellung mittelfristig eine erhebliche Einsparung darstellen. Aber der initiale Übergang kann ohne die richtige Lösung komplex sein.
Wie muss eine elektronische Rechnung gemäß dem Gesetz „Crea y Crece“ im Jahr 2025 aussehen?
Elektronische Rechnungen müssen nun folgende Anforderungen erfüllen:
- Strukturiertes Format für die automatische Verarbeitung (Facturae, UBL oder EDIFACT).
- Interoperabilität zur Gewährleistung der Vernetzung mit anderen Plattformen und des Rechnungsaustauschs zwischen verschiedenen Systemen.
- Informationen zum Rechnungsstatus (erhalten, angenommen/abgelehnt, verbucht und bezahlt).
Die Nichteinhaltung des „Ley Crea y Crece“ ab 2025 kann zu Folgendem führen:
- Verwarnungen.
- Sanktionen von bis zu 10.000 € für diejenigen, die die Möglichkeit, elektronische Rechnungen zu empfangen, nicht anbieten oder ehemaligen Kunden keinen Zugang zu Rechnungen gewähren.
Unterschiede zwischen dem „Ley Crea y Crece“ und dem „Ley Antifraude“
Gleichzeitig muss zwischen dem „Ley Crea y Crece“ und dem „Ley Antifraude“ unterschieden werden. Obwohl beide das Geschäftsumfeld modernisieren und digitalisieren, verfolgen sie unterschiedliche Ansätze:
Hilfen zur Anpassung an die elektronische Rechnungsstellung
Um den Übergang zu erleichtern, hat die Regierung das Kit Digital ins Leben gerufen, das 2025 weiterhin aktiv ist und Folgendes bietet:
- Zuschüsse von bis zu 3.000 € für Selbstständige und Kleinunternehmen.
- Zuschüsse von bis zu 29.000 € für mittelständische Unternehmen mit 50 bis 250 Mitarbeitern.
Diese Hilfen sind für die Einführung digitaler Lösungen gedacht. Die Ausschreibung ist jedoch bis zum 31. Oktober 2025 oder solange die verfügbaren Mittel reichen.
Wie hilft easyap, das Gesetz „Crea y Crece“ im Jahr 2025 einzuhalten?
Bei easyap verstehen wir die Herausforderungen, denen Unternehmen beim Übergang zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung gegenüberstehen. Aus diesem Grund bieten wir Lösungen, die unter anderem folgende Vorteile bieten:
- Erfüllen die Anforderungen des Gesetzes „Crea y Crece“. Wir garantieren die Ausstellung und den Empfang von elektronischen Rechnungen in strukturierten Formaten und mit den wesentlichen Informationen.
- Erleichtern die Interoperabilität mit anderen Plattformen und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
- Automatisieren den Rechnungsprozess, minimieren Fehler und verbessern die betriebliche Effizienz.
- Bieten Support und Beratung für die Implementierung und Anpassung an das Gesetz und seine Aktualisierungen.
- Sind kompatibel mit den Förderungen des Digitalen Kits, wodurch Sie die Zuschüsse für die Digitalisierung nutzen können.
- Sie integrieren sich mit ERP und CRM wie SAP, Microsoft Dynamics, Sage, A3 und andere gängige Managementsysteme.
- Validieren Rechnungen automatisch (Daten, Steuern, Duplikate und interne Genehmigungsrichtlinien).
- Befinden sich in der Cloud, ermöglichen somit den Zugriff von überall, mit fortschrittlichen Maßnahmen zur Cybersicherheit und Redundanz.
Mit easyap ist Ihr Unternehmen bereit, das Gesetz „Crea y Crece“ im Jahr 2025 einzuhalten. Eine Vorschrift, die einen Meilenstein in der Digitalisierung der spanischen Unternehmenslandschaft darstellt, da sie die Online-Rechnung als Werkzeug zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Wettbewerbsfähigkeit etabliert.
Diese gesetzliche Verpflichtung ist gleichzeitig eine Chance, interne Prozesse zu modernisieren und zu optimieren. Mit Lösungen wie denen von easyap begegnen Sie dem Wandel mit Zuversicht und nutzen die Vorteile der digitalen Transformation voll aus. Kontaktieren Sie uns und wir erzählen Ihnen mehr.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich PDF weiterhin als Rechnungsformat verwenden?
Nein, PDF gilt nicht als strukturiertes Format. Rechnungen müssen in einem interoperablen Format, wie z.B. Facturae, vorliegen, um dem Gesetz zu entsprechen. Dennoch kann es als Darstellung der Rechnung gesendet werden, obwohl es keine rechtliche Gültigkeit besitzt.
Betrifft das Gesetz auch Selbstständige?
Ja. Sowohl KMU als auch Selbstständige sind verpflichtet, die elektronische Rechnungsstellung in ihren Geschäftsbeziehungen mit anderen Unternehmen oder Selbstständigen einzuführen.
Ersetzt die elektronische Rechnungsstellung die Buchführungsunterlagen?
Nein, aber sie kann deren Erstellung und Einreichung erleichtern, da die Daten bereits digitalisiert und geordnet sind.
Kann ich meine aktuelle Software weiterhin nutzen?
Das hängt davon ab. Wenn Ihre Software die technischen und rechtlichen Anforderungen erfüllt, ja. Andernfalls müssen Sie sie anpassen oder ersetzen.
