Easyap obtuvo la certificación ISO 27701: Qué es y para qué sirve

Feb 8, 2024 | Facturación electrónica

En el ámbito de la protección de datos, la ISO 27701 emerge como una extensión esencial de la conocida ISO 27001. Diseñada específicamente para salvaguardar la privacidad de información personal, esta normativa se entrelaza estrechamente con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea. En un entorno donde las facturas electrónicas y otros documentos sensibles pululan en la red, la ISO 27701 se erige como faro que guía a las empresas en la protección de datos confidenciales. Su enfoque ofrece un marco sólido para evitar riesgos, cumplir con regulaciones y promover prácticas seguras. En este contexto digital, su aplicación fortalece la confianza de socios y clientes y en easyap estamos comprometidos con ello y con la protección de datos. Acompáñanos y te contamos más.

¿Qué es ISO 27701?

Comencemos definiendo qué es la ISO 27701. Así mismo, es una extensión fundamental de la reconocida norma ISO 27001, pero que está diseñada específicamente para abordar los aspectos de privacidad de la información de carácter personal. De hecho, destaca porque está estrechamente vinculada con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea.

En cuanto a qué contiene la ISO 27701, se podría decir que establece unos requisitos y directrices con los que  implementar, mantener y mejorar un Sistema de Gestión de Privacidad de la Información (SGPI) en cualquier empresa. En este sentido, su objetivo principal es proporcionar un marco sólido para proteger los datos personales y garantizar el cumplimiento de las regulaciones de privacidad de datos a nivel mundial. 

Desde esa posición, la ISO 27701 se centra en gestionar los riesgos relacionados con la privacidad de la información y promover las mejores prácticas en las empresas para el manejo responsable de los datos de carácter personal. Es por eso que su aplicación ayuda a las empresas a fortalecer la confianza de los interesados y a demostrar su compromiso con la protección de datos en un entorno cada vez más digitalizado y globalizado.

¿Para qué sirve la norma ISO 27701?

Como hemos avanzado, la norma ISO 27701 deriva del certificado ISO 27001. De igual forma, sirve como faro que guía a las empresas en su búsqueda por establecer y mantener un entorno seguro para la privacidad de la información que manejan. Además, es útil para compañías y negocios de cualquier industria y tipología.

El caso es que la relación entre la norma ISO 27001 y el certificado ISO 27701 y el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea es fundamental. Entender esta norma ayuda a comprender cómo se aplica conjuntamente en la protección de la privacidad de la información sobre todo de carácter personal.

1. Sirve de marco de cumplimiento integral

En primer lugar, la ISO 27701 es un marco de gestión de la privacidad de la información personal, basado en la ISO 27001, pero centrado específicamente en los requisitos de privacidad de la GDPR. Este marco proporciona una estructura para que las organizaciones gestionen y protejan los datos personales de manera efectiva y cumplan con los principios y obligaciones establecidos en la GDPR.

2. Se alinea con los principios de la GDPR

A su vez, ayuda a las organizaciones a alinear sus prácticas de gestión de la privacidad con los principios fundamentales de la GDPR. Nos referimos a principios como el consentimiento, la minimización de datos, la integridad y confidencialidad y la responsabilidad del controlador y del procesador de datos.

3. Se enfoca en solventar riesgos

Al igual que la GDPR, la ISO 27701 adopta un enfoque que se basa en riesgos para la protección de la privacidad de la información personal. Por eso, las empresas deben identificar y evaluar los riesgos asociados con el procesamiento de datos personales y adoptar medidas adecuadas para mitigarlos. Así es como garantizan un buen grado de seguridad y protección de datos.

4. Añade requisitos adicionales de la GDPR

Además, complementa los requisitos establecidos por la GDPR al proporcionar directrices específicas y prácticas para implementar controles. Entre ellos, se incluye la definición de roles y responsabilidades, la adopción de medidas técnicas y organizativas adecuadas y la realización de evaluaciones periódicas de impacto en materia de protección de datos.

5. Acredita y demuestra compromiso

La ISO 27701 ofrece un marco para que las organizaciones obtengan una certificación independiente de su conformidad con los requisitos de privacidad de la GDPR. Esta certificación proporciona a las organizaciones una forma tangible de demostrar su compromiso con la protección de la privacidad y puede ayudar a generar confianza entre los clientes, los reguladores y otras partes interesadas.

En resumen, la ISO 27701 es un instrumento clave para ayudar a las empresas a cumplir con los requisitos de privacidad de la GDPR de manera efectiva. En ese escenario, proporciona un marco integral para la gestión de la privacidad de los datos y, al mismo tiempo, refleja que las empresas cumplen debidamente con los estándares internacionales de privacidad de datos. 

¿Quién concede el certificado ISO 27001?

Otra pregunta habitual sobre el certificado ISO 27701 es quién lo concede. En este sentido, primero te remarcamos que esta certificación es una extensión de la ISO 27001 que está centrada en la gestión de la privacidad de la información. Sin embargo, no todas las entidades que conceden la ISO 27001 otorgan también este certificado. 

No obstante, actualmente es concedido por diversas organizaciones que conceden tanto esta como otros certificados digitales de distintas características y usos. Algunas de las más conocidas son BSI Group (British Standards Institution), TÜV SÜD, DNV GL, Bureau Veritas, SGS o Intertek, entre otras. 

Precisamente, para analizar si una compañía merece la certificación, estas entidades llevan a cabo exhaustivas auditorías. En ellas evalúan el cumplimiento de los requisitos de la norma. Lo que está claro es que su concesión brinda a las organizaciones certificadas una garantía de excelencia en la gestión de la privacidad de la información.

¿Cómo se aplica la ISO 27701?

Al mismo tiempo y desde el punto de vista de una empresa, muchas se preguntan cómo aplicarla y seguir sus directrices. Ante esa cuestión, lo primero a tener en cuenta es que la aplicación de la norma ISO 27701 implica a los empresarios y directivos seguir un enfoque meticuloso y sistemático. 

Concretamente y para ayudarte en su aplicación, desde easyap te queremos detallar los pasos fundamentales que debería seguir tu organización (y cualquier otra) para implementar con efectividad lo que exige la norma:

  1. Entiende tu contexto empresarial. Antes de comenzar con la implementación, es crucial que comprendas los objetivos de tu organización, el entorno en el que te mueves y las necesidades y expectativas que tienes en relación con la privacidad de la información.
  2. Define el alcance del SGPI. También debes establecer claramente el alcance de tu Sistema de Gestión de Privacidad de la Información (SGPI). Por eso, debes marcar los límites y las aplicaciones de ese sistema en toda tu organización.
  3. Clasifica los datos personales y los activos de información. Es imperativo que identifiques todos los datos personales y activos de información críticos que manejas. Nos referimos a datos confidenciales, sistemas de información, datos sobre propiedad intelectual y cualquier otro que esté sujeto a regulaciones de privacidad.
  4. Evalúa los riesgos. Debes analizar las amenazas potenciales, las vulnerabilidades y las posibles consecuencias de los incidentes de privacidad de la información. Es la mejor forma de determinar los riesgos a los que está expuesta tu organización.
  5. Establece controles de privacidad adecuados. Basándote en la evaluación de riesgos, establece controles y medidas de seguridad apropiadas para mitigar esos riesgos de privacidad. Será la mejor forma de reducir su impacto, para lo cual es muy útil fijar políticas, procedimientos, controles técnicos y medidas.
  6. Monitoriza y mide el desempeño del SGPI. Fija mecanismos que monitoricen y midan el desempeño de tu SGPI. El objetivo será identificar áreas de mejora y garantizar el cumplimiento continuo de los requisitos de la ISO 27701.
  7. Realiza auditorías internas periódicas. Por último, es fundamental que hagas auditorías internas esporádicas. Con ellas evaluarás la efectividad del SGPI y asegurarás que esté alineada con los requisitos de la norma. Por lo tanto, te ayudarán a identificar debilidades y oportunidades de mejora.

En resumen, la aplicación de la ISO 27701 requiere un compromiso sólido de toda la organización y una comprensión profunda de los procesos y riesgos. Pero con estos pasos y un enfoque centrado en la mejora continua, cualquier empresa fortalecerá su postura de privacidad de la información y protegerá los datos personales conforme a las regulaciones.

easyap y la norma ISO 27701

Llegados a este punto, queremos anunciar y destacar un hecho reciente y que nos enorgullece: a finales del pasado año 2023 en easyap obtuvimos la codiciada certificación ISO 27701. Sobre todo, nos complace comunicarlo porque con esta acreditación nos posicionamos como una de las compañías pioneras dentro del sector en lograr este hito. 

Esta certificación representa nuestro compromiso inquebrantable con los más altos estándares de privacidad y políticas de seguridad de la información y la protección de datos personales. Al obtener la certificación ISO 27701, demostramos nuestra capacidad para gestionar y salvaguardar la privacidad de la información de nuestros clientes. Así mismo, nuestras soluciones brindan tranquilidad, además de eficiencia y otra serie de ventajas. 

Esta distinción no solo refuerza la posición de easyap como líder en el ámbito de la digitalización de empresas. También subraya nuestro compromiso continuo con la excelencia y la seguridad en la gestión de la información. Con la ISO 27701 continuamos avanzando hacia un futuro donde la protección de los datos es una prioridad absoluta. Ahora solo queda que te pongas en contacto con nosotros y nos conozcas tú mismo.

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