La factura electrónica en Hungría, por ahora, no es una obligación general en B2B. Pero, el modelo fiscal gira alrededor del RTIR (Real-Time Invoice Reporting), que obliga a comunicar electrónicamente los datos de facturas a la autoridad tributaria, la NAV, a través de Online Számla. Para los directores y equipos financieros, la diferencia es importante, ya que además de tener que utilizar formatos electrónicos, deben garantizar que los datos llegan a la Administración. También hay ciertas exigencias para algunos sectores y una evolución hacia un modelo en XML y alineado con ViDA. Veamos las características de la facturación electrónica en Hungría.
¿Es obligatoria la factura electrónica en Hungría?
En el mercado húngaro no hay actualmente una obligación general de emitir facturas electrónicas en operaciones B2B. Pero, una empresa puede emitir una factura que no sea una e-factura estructurada y, sin embargo, estar obligada a comunicar los datos de la misma a la NAV mediante el sistema de reporting fiscal.
Esta distinción entre e-invoicing y e-reporting en Hungría es la clave para comprender el sistema.
El escenario actual es el siguiente:
| Obligación | Situación en Hungría |
| Reporting de datos de facturas | Obligatorio para facturas sujetas a las reglas de facturación del IVA |
| RTIR | Obligatorio |
| Online Számla | Plataforma de la NAV para el reporting |
| Factura electrónica B2B general | No obligatoria actualmente |
| Electricidad y gas B2B | Factura electrónica obligatoria desde julio de 2025 |
| Agua para clientes no residenciales | Factura electrónica obligatoria desde enero de 2026 |
| Modelo futuro basado en ViDA | En fase de desarrollo |
La Comisión Europea confirma que Hungría mantiene este modelo de reporting y que la obligación general de e-invoicing B2B aún no está implantada. Sí hay una obligación para ciertos suministros a clientes no residenciales, como veremos.
RTIR, el eje de la fiscalidad digital húngara
El RTIR en Hungría es el sistema de comunicación de datos de facturación en tiempo real de la National Tax and Customs Administration, conocida como NAV. La obligación alcanza a:
- Facturas.
- Facturas rectificativas.
- Documentos de anulación a los que se aplican las reglas de facturación del IVA húngaro.
La NAV señala expresamente que la información se envíe a través de Online Számla, tanto si la factura se genera con un programa de facturación o manualmente.
El modelo comenzó en 2018 con un alcance más reducido y posteriormente se amplió. Desde enero de 2021, la obligación de suministro de datos se extendió a todas las facturas a las que hubiera que aplicar las normas de facturación del IVA, incluyendo operaciones con clientes no sujetos al IVA y ciertos clientes extranjeros.
Para un CFO de una compañía que opera en Hungría, esto significa tener un proceso capaz de:
|
Online Számla y cómo funciona la comunicación con la NAV
Online Számla es la plataforma de la autoridad fiscal húngara para recibir la información de las facturas. El flujo habitual es:
| ERP → solución de facturación → XML → Online Számla/NAV → respuesta de validación → registro y trazabilidad |
Aquí hay que apuntar un matiz fundamental.
- RTIR no significa que la NAV autorice previamente cada factura. Significa que la Administración recibe y procesa los datos prácticamente en tiempo real.
El XML en la factura electrónica húngara
El XML es básico en la facturación húngara. A día de hoy, el reporting a Online Számla usa la estructura que define la NAV, con esquemas XML y mecanismos para validar la información. Para una empresa, no basta con que el ERP genere facturas en PDF. El sistema debe extraer los datos fiscales y transmitirlos en esa estructura.
Así que, por ejemplo, una multinacional española que vende a una empresa húngara podría generar internamente la factura. Si esa factura debe ser reportada a la NAV, la solución de facturación tendrá que mapear correctamente campos como:
- Identificación fiscal del emisor y receptor.
- Número y fecha de factura.
- Fecha de operación.
- Base imponible.
- Tipo de IVA.
- Importe de IVA.
- Total de la factura.
- Datos de las líneas facturadas.
- Información sobre rectificaciones o anulaciones.
La calidad del dato fiscal estructurado es, por tanto, tan importante como el documento que visualiza el cliente.
El IVA en Hungría y por qué el reporting afecta al área financiera
La conexión entre facturación y el IVA en Hungría es muy estrecha. El tipo general es del 27 %, aunque hay tipos reducidos del 5 % y 18 % en ciertos bienes y servicios.
El caso es que el reporting en tiempo real proporciona a la Administración una visión inmediata de las operaciones. De hecho, la NAV ha desarrollado eÁFA, su sistema electrónico de IVA, que usa datos del reporting para preparar y validar las declaraciones.
¿Qué sectores están obligados a emitir facturas electrónicas en Hungría?
Aunque la factura electrónica B2B todavía no es obligatoria a nivel general, Hungría ha introducido obligaciones concretas para tres sectores.
1. Electricidad
Desde el 1 de julio de 2025, comercializadores y distribuidores de electricidad deben emitir exclusivamente facturas electrónicas a usuarios no residenciales.
2. Gas natural
La misma normativa del agua también fija una obligación equivalente para ciertos operadores del sector del gas, y lo hace desde la misma fecha, que es 1 de julio de 2025.
3. Agua
Desde el 1 de enero de 2026, los proveedores de agua también tienen que emitir facturas electrónicas a los clientes no residenciales.
Esto demuestra que la digitalización avanza de forma progresiva y sectorial.
¿Qué está preparando Hungría con ViDA?
El siguiente gran cambio será la transición hacia un modelo de facturación basado en datos estructurados, dentro de la adaptación húngara al paquete europeo VAT in the Digital Age (ViDA).
La NAV y el Ministerio de Economía han publicado un concepto de implementación que aún no constituye un calendario definitivo y que puede modificarse. Pero, ahora mismo, la propuesta contempla:
- Facturación electrónica obligatoria en operaciones B2B nacionales.
- Facturación electrónica en algunas operaciones B2B intracomunitarias.
- Facturación electrónica B2G.
- XML estructurado conforme a EN 16931.
- Canales seguros, autenticados y cifrados.
- Identificación previa del comprador.
- Integración con API.
- Mayor automatización de la validación.
- Reporting también desde el lado del comprador.
- Posible utilización Peppol como canal de intercambio.
Así se pretende que el XML sea el contenido jurídicamente auténtico de la factura y que los programas controlen previamente los datos y bloqueen la emisión cuando haya errores.
¿Qué debería revisar un CFO que factura en Hungría?
Para una empresa internacional, la adaptación a la factura electrónica en Hungría debería plantearse como un proyecto financiero global que afecta a toda la empresa. Por eso, antes de elegir o adaptar una solución, comprueba:
- Cobertura fiscal: que soporte el reporting obligatorio ante la NAV.
- Integración con el ERP: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics u otro sistema deben intercambiar los datos automáticamente.
- XML: capacidad para generar, transformar y validar estructuras de datos.
- Gestión de respuestas: control automático de errores, advertencias y estados.
- Trazabilidad: relación entre factura, XML, ERP y comunicación fiscal.
- Multipaís: capacidad para gestionar Hungría junto con otros modelos europeos de facturación electrónica.
- Preparación para ViDA: arquitectura preparada para evolucionar hacia formatos estructurados y nuevos flujos de reporting.
Qué deben saber las empresas sobre la factura electrónica en Hungría
Hoy, el pilar central de la factura electrónica en Hungría es la suma de RTIR + Online Számla. A su vez, una compañía puede no estar obligada a emitir e-facturas, pero sí debe comunicar sus datos a la NAV. A esto hay que añadir exigencias en sectores como electricidad, gas y agua y el rol que empiezan a adquirir aspectos como el XML, el EN 16931, las APIs y las automatizaciones.
Por todo ello, para las empresas que operan en Hungría el reto es conectar facturación, ERP, datos fiscales y reporting. Es en ese escenario donde una solución de facturación electrónica facilita la conexión y la adaptación a los requisitos del mercado.
Sin ir más lejos, easyap te permite emitir y recibir facturas electrónicas, integrar la solución con tu ERP y convertir tus documentos automáticamente a los formatos estructurados que exige cada mercado, entre otras muchas ventajas. Contáctanos sin compromiso y te lo demostramos.
Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica en Hungría
¿Una empresa española puede emitir una factura electrónica a una empresa húngara?
Sí, siempre que cumpla los requisitos fiscales y garantice la autenticidad, la integridad y la legibilidad de la factura. Además, hay que conocer y seguir las reglas del IVA y, si corresponde, las obligaciones de reporting ante la NAV.
¿Es obligatorio que el cliente húngaro acepte una factura electrónica?
La normativa europea establece que las facturas electrónicas pueden estar condicionadas a la aceptación del receptor. Pero, en los sectores en los que Hungría ha fijado la obligación de emitir e-facturas a clientes no residenciales, esto cambia: ahí la obligación legal prevalece.
¿Qué ocurre si una empresa no comunica correctamente los datos de una factura a la NAV?
Incumplir el reporting puede tener consecuencias fiscales y acarrear sanciones. Por eso, la automatización es ideal en empresas con un gran volumen de facturas.
¿Puede una factura electrónica en Hungría ser un PDF?
Sí, pero hay que distinguir entre factura electrónica y archivo electrónico para reporting. La administración húngara admite distintos formatos de facturas electrónicas, siempre que sean auténticas, íntegras y legibles. Además, la NAV exige que los datos se comuniquen electrónicamente por su sistema de reporting. Por tanto, un PDF por sí solo no debe confundirse con el XML estructurado utilizado para comunicar los datos de la factura a la NAV.
