La factura electrónica en Grecia ya es una realidad y un pilar para la modernización fiscal del país heleno. Siguiendo las iniciativas de la Unión Europea, las autoridades han introducido un modelo basado en reporte en tiempo real y validación fiscal previa. Este nuevo marco obliga a las empresas a emitir y reportar sus facturas electrónicas a través de la plataforma fiscal myDATA. Veamos quién está obligado, desde cuándo, estándares técnicos y cómo implementar una solución eficiente.
¿Qué es la factura electrónica en Grecia y cómo funciona el sistema myDATA?
El modelo griego de facturación electrónica gira en torno a myDATA, una plataforma digital del gobierno que centraliza la información contable de las empresas. Así mismo, desde 2021, las sociedades establecidas en Grecia tienen que reportar electrónicamente sus datos contables y fiscales a este sistema.
El funcionamiento es el siguiente:
- La empresa genera la factura electrónica en su ERP o sistema de facturación.
- La factura se transmite a myDATA en tiempo casi real.
- El sistema valida la información fiscal.
- La plataforma devuelve un identificador único de factura (MARK).
- La factura validada se envía al cliente final.
| La factura electrónica griega combina el e-reporting fiscal en tiempo real y la validación previa de facturas (modelo CTC o clearance).
Cada factura validada incorpora:
Antes de enviar la factura al cliente comprueba que incluye estos dos elementos generados por la plataforma. De lo contrario, no tendrá validez. |
Obligación legal de la factura electrónica en Grecia
La obligatoriedad de la factura electrónica en Grecia está siendo progresiva, con varias fases según el tipo de transacción y el tamaño de la empresa.
Facturación electrónica B2G (empresa a gobierno)
Por un lado, ya es obligatoria para proveedores del sector público.
- Entrada en vigor: septiembre de 2023.
- Aplicación: contratos públicos y pagos del gobierno superiores a 2.500 €
- Formato: estándar europeo EN 16931.
Las entidades públicas solo pueden aceptar facturas electrónicas conformes con este estándar.
Factura electrónica B2B en Grecia (entre empresas)
Por otro lado, la factura B2B en Grecia pasa a ser obligatoria en 2026 siguiendo este calendario de implementación:
| Fase | Empresas afectadas | Fecha |
| Fase 1 | Empresas con ingresos > 1 millón € | 2 febrero 2026 |
| Fase 2 | Resto de empresas | 1 octubre 2026 |
Los primeros meses son un periodo de adaptación en el que pueden coexistir distintos sistemas contables o ERP.
A su vez, afecta a :
- Transacciones nacionales B2B.
- Operaciones con empresas fuera de la UE.
Para operaciones intra-UE, de momento, la factura electrónica seguirá siendo opcional si la contraparte no la acepta.
¿Qué empresas están obligadas a emitir facturas electrónicas?
En relación con lo anterior, la obligación es para todas las empresas sujetas a las normas contables griegas. En concreto:
- Empresas griegas con operaciones B2B dentro del país.
- Empresas que vendan al sector público (B2G).
- Empresas extranjeras con establecimiento permanente en Grecia.
- Empresas que emitan facturas de bienes o servicios sujetos a IVA griego, así como documentos de transporte y notas de crédito.
Por lo tanto, alcanza prácticamente todas las transacciones empresariales importantes desde el punto de vista fiscal.
Estándares y formatos de la factura electrónica en Grecia
Para garantizar la interoperabilidad y el cumplimiento fiscal, Grecia exige unos formatos y estándares técnicos específicos.
- Estándares: EN 16931, XML estructurado e integración con myDATA.
- Datos obligatorios de facturación, según la legislación griega:
-
- Identificador fiscal de emisor y receptor.
- Descripción de la transacción.
- Base imponible.
- Tipo de IVA.
- Total de la factura.
- Código MARK de validación.
- Código QR fiscal.
Integración con ERP y plataformas de facturación
Para las multinacionales, uno de los retos es integrar la facturación electrónica con el ERP corporativo (SAP, Dynamics, etcétera).
Si la integración se hace bien, el flujo será el habitual: el ERP genera la factura, la plataforma lo transforma y envía a myDATA vía API o con un proveedor certificado, la empresa obtiene de vuelta el identificador MARK y, finalmente, emite la factura.
Beneficios de la integración ERP
Con este flujo el proceso se agiliza y, a la vez, cumple la normativa. Para ser más precisos, la integración ERP aporta estos beneficios en Grecia… y en cualquier país:
- Automatiza el cumplimiento fiscal.
- Elimina tareas manuales.
- Consolida datos financieros globales.
- Ofrece control centralizado para CFOs.
Impacto del IVA en la factura electrónica griega
Al mismo tiempo, el control del IVA en la facturación electrónica es otro aspecto a comentar. El objetivo de la digitalización es reducir la brecha del IVA y combatir el fraude fiscal.
Para ello, antes, hay que tener claro qué tipo de IVA se aplica en Grecia.
| Tipo de IVA | Porcentaje |
| Tipo estándar | 24% |
| Tipo reducido | 13% |
| Tipo superreducido | 6% |
Ahora, con los datos en myDATA, la administración verifica automáticamente el IVA declarado, detecta inconsistencias fiscales y puede pre-rellenar declaraciones tributarias.
Además del IVA, el sistema también facilita el control de impuestos especiales, retenciones fiscales y obligaciones contables. Así, se automatiza gran parte del reporting fiscal, minimizando la carga administrativa para las empresas.
Ventajas de implementar la factura electrónica en Grecia
Más allá de todas las razones regulatorias que acabamos de citar, la factura electrónica en Grecia aporta ventajas operativas muy interesantes para las empresas.
Aquí tienes unas cuentas:
- Elimina procesos manuales.
- Acorta el tiempo de procesamiento de facturas.
- Reduce errores en los datos, inconsistencias fiscales y duplicaciones.
- Cumplimiento legal actualizado.
- Ofrece trazabilidad completa de todas las operaciones.
- Trabaja con datos contables centralizados.
- Reporting financiero en tiempo real.
- Abarata costes administrativos por uso de papel y por almacenamiento.
Cómo easyap simplifica la facturación online en Grecia
Ahora bien, para empresas multinacionales que operan en Grecia, la implementación puede presentar ciertos retos. Por ejemplo, adaptar ERP, integrar myDATA, cumplir con múltiples jurisdicciones, gestionar varios certificados digitales, coordinar departamentos fiscales y financieros…
Aquí entra en juego easyap, que es perfecta en este escenario. Sin ir más lejos, te ofrecemos lo siguiente.
- Cumplimiento legal. Automatizamos por completo la gestión de facturas electrónicas en diversos países, asegurando el cumplimiento de cada normativa local.
- Actualizaciones técnicas y legales. Nos adaptamos a myDATA y a muchas otras plataformas, además de dar soporte para EN 16931 y ofrecer actualizaciones automáticas ante cambios regulatorios.
- Integraciones con los mejores ERP. A su vez, easyap se conecta fácilmente con los ERP más potentes del mercado. También diseñamos una solución con seguridad avanzada (firma electrónica, gestión de certificados…).
- Automatización completa del ciclo de facturación. Nuestra solución te permite generar facturas, validarlas, enviarlas al cliente y archivarlas electrónicamente. Así, CFOs y responsables financieros mantienen el control del cumplimiento fiscal internacional sin aumentar la carga operativa.
Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica en Grecia
¿Es obligatorio usar myDATA para todas las facturas?
Sí. Todas las empresas sujetas a la contabilidad griega tienen que transmitir los datos de sus facturas a myDATA para su validación fiscal.
¿Las empresas extranjeras deben emitir factura electrónica en Grecia?
Depende. Si tienen establecimiento permanente en Grecia o están obligadas a emitir facturas con IVA griego, tendrán que cumplir con myDATA y la legislación helena.
¿Se pueden enviar facturas en PDF en Grecia?
El PDF puede usarse como representación visual, pero no se considera una factura electrónica válida si no está reportado y validado en myDATA.
¿Qué ocurre si una empresa no cumple con la facturación electrónica?
Las autoridades pueden imponer sanciones administrativas o rechazar deducciones fiscales.
La factura electrónica en Grecia continúa avanzando. Como en el reto de Europa, estamos en un momento en el que es vital contar con sistemas de facturación que cumplan con los requisitos continentales y locales. En easyap simplificamos toda esta transición con seguridad y eficiencia, por muy complejo que sea tu sector y la regulación que tengas que cumplir. Contacta con nosotros y te lo demostramos.
