Die E-Rechnung in Griechenland ist bereits Realität und eine Säule für die steuerliche Modernisierung des hellenischen Landes. Den Initiativen der Europäischen Union folgend haben die Behörden ein Modell eingeführt, das auf Echtzeit-Berichterstattung und vorheriger steuerlicher Validierung basiert. Dieser neue Rahmen verpflichtet Unternehmen, ihre E-Rechnungen über die Steuerplattform myDATA auszustellen und zu melden. Werfen wir einen Blick darauf, wer wann dazu verpflichtet ist, auf die technischen Standards und wie man eine effiziente Lösung implementiert.
Was ist die E-Rechnung in Griechenland und wie funktioniert das myDATA-System?
Das griechische Modell der elektronischen Rechnungsstellung dreht sich um myDATA, eine digitale Regierungsplattform, die die Buchhaltungsinformationen von Unternehmen zentralisiert. Ebenso müssen Unternehmen mit Sitz in Griechenland seit 2021 ihre buchhalterischen und steuerlichen Daten elektronisch melden an dieses System.
Die Funktionsweise ist wie folgt:
- Das Unternehmen erstellt die elektronische Rechnung in seinem ERP- oder Abrechnungssystem.
- Die Rechnung wird an myDATA in nahezu Echtzeit übermittelt.
- Das System validiert die Steuerinformationen.
- Die Plattform gibt eine eindeutige Rechnungsnummer (MARK) zurück.
- Die validierte Rechnung wird gesendet an den Endkunden.
Gesetzliche Verpflichtung zur E-Rechnung in Griechenland
Die Verpflichtung zur E-Rechnung in Griechenland wird schrittweise eingeführt, mit verschiedenen Phasen je nach Transaktionstyp und Unternehmensgröße.
B2G E-Rechnungsstellung (Unternehmen an Regierung)
Einerseits ist sie bereits für Lieferanten des öffentlichen Sektors obligatorisch.
- Inkrafttreten: September 2023.
- Anwendung: öffentliche Aufträge und staatliche Zahlungen über 2.500 €
- Format: Europäischer Standard EN 16931.
Öffentliche Stellen dürfen nur E-Rechnungen akzeptieren, die diesem Standard entsprechen.
B2B E-Rechnung in Griechenland (zwischen Unternehmen)
Andererseits wird die B2B-Rechnung in Griechenland ab 2026 obligatorisch, gemäß diesem Implementierungszeitplan:
Die ersten Monate sind eine Anpassungsperiode, in der verschiedene Buchhaltungssysteme oder ERP-Systeme koexistieren können.
Dies betrifft wiederum:
- Nationale B2B-Transaktionen.
- Geschäfte mit Unternehmen außerhalb der EU.
Für innergemeinschaftliche Operationen bleibt die E-Rechnung vorerst optional, wenn der Geschäftspartner sie nicht akzeptiert.
Welche Unternehmen sind zur Ausstellung elektronischer Rechnungen verpflichtet?
In Bezug auf das Obige gilt die Verpflichtung für alle Unternehmen, die den griechischen Rechnungslegungsvorschriften unterliegen. Im Einzelnen:
- Griechische Unternehmen mit B2B-Transaktionen innerhalb des Landes.
- Unternehmen, die an den öffentlichen Sektor verkaufen (B2G).
- Ausländische Unternehmen mit einer Betriebsstätte in Griechenland.
- Unternehmen, die Rechnungen für Waren oder Dienstleistungen ausstellen, die der griechischen Mehrwertsteuer unterliegen, sowie como Transportdokumente und Gutschriften.
Somit umfasst dies praktisch alle wichtigen Geschäftstransaktionen aus steuerlicher Sicht.
Standards und Formate der elektronischen Rechnung in Griechenland
Um Interoperabilität und steuerliche Konformität zu gewährleisten, verlangt Griechenland spezifische technische Formate und Standards.
- Standards: EN 16931, strukturiertes XML und Integration mit myDATA.
- Obligatorische Rechnungsdaten, gemäß griechischer Gesetzgebung:
- Steueridentifikationsnummer von Sender und Empfänger.
- Beschreibung der Transaktion.
- Steuerbemessungsgrundlage.
- Mehrwertsteuersatz.
- Gesamtbetrag der Rechnung.
- MARK-Validierungscode.
- Fiskalischer QR-Code.
Integration mit ERP- und Fakturierungsplattformen
Für multinationale Unternehmen, eine der Herausforderungen ist es, die elektronische Rechnungsstellung in das Unternehmens-ERP zu integrieren (SAP, Dynamics, etc.).
Bei erfolgreicher Integration ist der Ablauf wie gewohnt: Das ERP generiert die Rechnung, die Plattform wandelt sie um und sendet sie über eine API oder einen zertifizierten Anbieter an myDATA. Das Unternehmen erhält die MARK-Identifikationsnummer zurück und stellt schließlich die Rechnung aus.
Vorteile der ERP-Integration
Mit diesem Workflow wird der Prozess beschleunigt und gleichzeitig die Vorschriften eingehalten. Genauer gesagt bietet die ERP-Integration diese Vorteile in Griechenland… und in jedem anderen Land:
- Automatisiert die Steuerkonformität.
- Eliminiert manuelle Aufgaben.
- Konsolidiert globale Finanzdaten.
- Bietet zentrale Kontrolle für CFOs.
Auswirkungen der Mehrwertsteuer auf die griechische E-Rechnung
Gleichzeitig ist die Mehrwertsteuerkontrolle in der elektronischen Rechnungsstellung ein weiterer zu beachtender Aspekt. Das Ziel der Digitalisierung ist es, die Mehrwertsteuerlücke zu reduzieren und Steuerbetrug zu bekämpfen.
Dazu muss man zunächst wissen, welche Mehrwertsteuersätze in Griechenland gelten.
Mit den Daten in myDATA kann die Verwaltung nun die deklarierte Mehrwertsteuer automatisch überprüfen, steuerliche Inkonsistenzen erkennen und Steuererklärungen vorausfüllen.
Neben der Mehrwertsteuer erleichtert das System auch die Kontrolle von Verbrauchssteuern, Quellensteuern und Buchführungspflichten. Dadurch wird ein großer Teil des steuerlichen Reportings automatisiert, wodurch der Verwaltungsaufwand für Unternehmen minimiert wird.
Vorteile der Implementierung der elektronischen Rechnung in Griechenland
Neben allen gerade genannten regulatorischen Gründen bietet die elektronische Rechnung in Griechenland sehr interessante operative Vorteile für Unternehmen.
Hier sind einige davon:
- Eliminiert manuelle Prozesse.
- Verkürzt die Bearbeitungszeit für Rechnungen.
- Reduziert Datenfehler, Steuerinkonsistenzen und Duplikate.
- Aktualisierte Gesetzeskonformität.
- Bietet vollständige Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge.
- Arbeitet mit zentralisierten Buchhaltungsdaten.
- Echtzeit-Finanzreporting.
- Senkt Verwaltungskosten durch Papierverbrauch und Lagerung.
Wie easyap die Online-Rechnungsstellung in Griechenland vereinfacht
Für multinationale Unternehmen, die in Griechenland tätig sind, kann die Implementierung jedoch bestimmte Herausforderungen mit sich bringen. Zum Beispiel die Anpassung von ERP-Systemen, die Integration von myDATA, die Einhaltung mehrerer Gerichtsbarkeiten, die Verwaltung verschiedener digitaler Zertifikate, die Koordinierung von Steuer- und Finanzabteilungen…
Hier kommt easyap, das in diesem Szenario perfekt ist. Im Folgenden bieten wir Ihnen Folgendes an:
- Gesetzeskonformität. Wir automatisieren die elektronische Rechnungsverwaltung in verschiedenen Ländern vollständig und gewährleisten die Einhaltung jeder lokalen Vorschrift.
- Technische und rechtliche Updates. Wir passen uns myDATA und vielen anderen Plattformen an, bieten Unterstützung für EN 16931 und automatische Updates bei regulatorischen Änderungen.
- Integrationen mit den besten ERP-Systemen. Gleichzeitig verbindet sich easyap problemlos mit den leistungsstärksten ERP-Systemen auf dem Markt. Wir entwickeln auch eine Lösung mit erweiterter Sicherheit (elektronische Signatur, Zertifikatsverwaltung…).
- Vollständige Automatisierung des Abrechnungszyklus. Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, Rechnungen zu erstellen, zu validieren, an Kunden zu senden und elektronisch zu archivieren. So behalten CFOs und Finanzverantwortliche die Kontrolle über die internationale Steuerkonformität, ohne den operativen Aufwand zu erhöhen.
Häufig gestellte Fragen zur elektronischen Rechnung in Griechenland
Ist die Verwendung von myDATA für alle Rechnungen obligatorisch?
Ja. Alle Unternehmen, die der griechischen Buchführung unterliegen, müssen ihre Rechnungsdaten zur steuerlichen Validierung an myDATA übermitteln.
Müssen ausländische Unternehmen in Griechenland elektronische Rechnungen ausstellen?
Es kommt darauf an. Wenn sie eine Betriebsstätte in Griechenland haben oder verpflichtet sind, Rechnungen mit griechischer Mehrwertsteuer auszustellen, müssen sie myDATA und die griechische Gesetzgebung einhalten.
Können Rechnungen im PDF-Format in Griechenland versendet werden?
PDF kann als visuelle Darstellung verwendet werden, aber wird nicht als gültige elektronische Rechnung angesehen wenn sie nicht in myDATA gemeldet und validiert ist.
Was passiert, wenn ein Unternehmen die elektronische Rechnungsstellung nicht einhält?
Die Behörden können Sanktionen administrative oder Abzüge ablehnen steuerliche.
Die elektronische Rechnungsstellung in Griechenland schreitet weiter voran. Wie bei der Herausforderung in Europa befinden wir uns in einer Zeit, in der es entscheidend ist, über Abrechnungssysteme zu verfügen, die den kontinentalen und lokalen Anforderungen entsprechen. Bei easyap vereinfachen wir diesen Übergang sicher und effizient, egal wie komplex Ihr Sektor und die Vorschriften sind, die Sie einhalten müssen. Kontaktieren Sie uns und wir beweisen es Ihnen.
