Gestion des achats : la relation avec le service de la comptabilité fournisseurs

16 avr. 2014 | Gestion des comptes créditeurs

Lagestion des achats de l'entreprise et le domaine de l'AP ont été développés séparément, même en utilisant des indicateurs différents qui sont parfois en conflit. En général, il semble que chacun d'entre eux soit lié à une partie différente de l'entreprise. Et c'est quelque chose qui est tellement accepté dans l'environnement des affaires qu'il fait partie de la culture des différents professionnels impliqués sous la maxime "c'est comme ça que les choses se font dans l'entreprise".

Gestion des achats et comptes à payer

Ellen Leith d'AP News commente qu'au cours de l'année dernière, les conférences et discussions de l'industrie ont abordé la question de la collaboration entre lesachats et la gestiondes comptes fournisseurs dans le cadre de l'efficacité actuellement requise par les processus d'AP. Et ce n'est que le reflet d'une tendance qui se consolide dans le segment le plus innovant du monde des affaires.

La crise économique, ainsi que les progrès de la technologie de gestion, ont donné une impulsion à un concept croissant de collaboration, et alors que dans un scénario de processus manuels et traditionnels nous avons ces deux domaines complètement isolés, l'automatisation et les grandes données fournissent une plus grande visibilité et un espace commun dans lequel le croisement des décisions stratégiques peut avoir un impact significatif sur le cœur de métier de l'entreprise.

Achats et gestion des technologies

C'est pourquoi une politique de progrès et d'efficacité dans l'entreprise ne peut se concevoir aujourd'hui si les services des achats et de la comptabilité fournisseurs continuent à avoir une conception indépendante les uns des autres. Il ne s'agit pas d'une simple transition, pour passer de contextes isolés et bien cloisonnés à un environnement interconnecté, mais une fois la barrière culturelle surmontée, il ne s'agit finalement que d'une question de mise en œuvre technologique. Et la technologie a fourni de meilleurs outils à un coût moindre pour le secteur.

Un expert de l'AP a récemment montré un exemple très représentatif de la situation des entreprises qui maintiennent ces deux zones isolées. Il a expliqué comment ces deux services sont liés, qu'ils le veuillent ou non, par un lien qui fait office de costume de cheval typique dans lequel une personne porte la partie avant tandis qu'une autre déplace la partie arrière. La personne qui va dans la partie arrière est entraînée par l'autre partie, mais elle ne peut pas voir où, ni y contribuer, tandis que la partie avant peut voir et décider où aller, mais elle ne peut pas voir ce qui se passe avec la partie arrière, ni empêcher la partie arrière de trébucher et les deux de se retrouver par terre.

La coordination entre les services des achats et de la gestion des comptes créditeurs sera la clé d'une stratégie financière qui donne une image plus complète et qui profite clairement à l'entreprise en termes d'économies et de résultats.

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