La gestion des achats de l'entreprise et le domaine des PA ont été développés séparément, en utilisant même des indicateurs différents qui sont parfois contradictoires. En général, il semble que chacun se rapporte à une partie différente de l'entreprise. Et c'est quelque chose qui est tellement accepté dans l'environnement de l'entreprise que cela fait partie de la culture des différents professionnels impliqués sous la maxime "c'est comme ça que les choses se passent dans l'entreprise".
Gestion des achats et de la comptabilité fournisseurs
Ellen Leith, d'AP News, fait remarquer qu'au cours de l'année écoulée, lors de conférences et de discussions sur le secteur, la question de la collaboration entre la gestion desachats et la comptabilité fournisseurs a été abordée dans le cadre des gains d'efficacité que les processus de comptabilité fournisseurs requièrent désormais. Ce n'est que le reflet d'une tendance qui s'installe dans le segment le plus innovant du monde des affaires.
La crise économique, associée aux progrès des technologies de gestion, a donné une impulsion à un concept croissant de collaboration, et alors que dans un scénario traditionnel de processus manuel, ces deux domaines sont complètement isolés, l'automatisation et le big data offrent une plus grande visibilité et un espace commun dans lequel l'intersection des décisions stratégiques peut avoir un impact majeur sur le cœur de métier de l'entreprise.
Gestion et technologie des marchés publics
C'est pourquoi, à ce jour, il n'est pas possible de concevoir une politique de progrès et d'efficacité dans l'entreprise si les services de gestion des achats et de comptabilité fournisseurs continuent à être conçus indépendamment l'un de l'autre. Le passage de contextes isolés et cloisonnés à un environnement interconnecté n'est pas aisé, mais une fois la barrière culturelle franchie, ce n'est finalement qu'une question de mise en œuvre technologique. Et la technologie a fourni des outils meilleurs et moins chers pour le secteur.
Un expert d'AP a récemment donné un exemple très représentatif de la situation des entreprises qui maintiennent ces deux domaines isolés. Il a expliqué que ces deux départements sont liés, qu'ils le veuillent ou non, par un lien qui ressemble à un costume de cheval typique dans lequel une personne monte à l'avant tandis que l'autre monte à l'arrière. La personne à l'arrière est guidée par l'autre, mais ne voit pas où, et ne peut pas intervenir, tandis que la personne à l'avant peut voir et décider où aller, mais ne peut pas voir ce qui se passe à l'arrière, et ne peut pas empêcher l'arrière de trébucher et que les deux se retrouvent au sol.
La coordination entre les services de gestion des achats et des comptes fournisseurs sera la clé d'une stratégie financière qui fournira une image plus complète et profitera à l'entreprise en termes d'économies et de résultats.
