Ce n'est pas la première fois que nous abordons cette question dans notre blog et, compte tenu de son importance, ce ne sera pas la dernière. Une fois de plus, nous parlons de la loi Crea y Crece, la réglementation clé pour la facturation numérique de l'ensemble du tissu entrepreneurial espagnol. Cette réglementation, bien qu'elle ait déjà été publiée au BOE (Journal Officiel de l'État), n'est pas encore entrée en vigueur à 100 % ni appliquée dans son intégralité, car elle est progressive. Chez easyap, nous avons pu prendre connaissance de plusieurs changements qui seront apportés et nous souhaitons profiter de ces lignes pour en parler en profondeur. Ci-dessous, nous vous dévoilons les mises à jour de la loi Crea y Crece dans les mois à venir.
Quel est le contenu de la loi Crea y Crece jusqu'à présent ?
Tout d'abord, au cas où vous ne seriez pas encore familiarisé avec la réglementation, nous allons vous expliquer brièvement ce qu'est la loi Crea y Crece. ce qu'est la loi Crea y Crece. Il s'agit également d'une règlement qui a été mis en œuvre pour promouvoir l'utilisation de la facturation électronique parmi les entreprises espagnoles et l'administration publique.
Pour sa part, cette loi a son propre nom officiel et le nom sous lequel elle a été publiée au BOE : Loi 25/2013, du 27 décembre, sur la promotion de la facturation électronique et la création du registre comptable des factures dans le secteur public.. La loi établit essentiellement l'obligation d'émettre et de recevoir des factures électroniques pour certains types de transactions commerciales. Par ailleurs, a été publiée le 29 septembre 2022.
Son objectif principal était de promouvoir la modernisation et la rationalisation des processus administratifs et commerciaux. modernisation et la rationalisation des processus administratifs et commerciaux. À cette fin, cette législation encourage l'utilisation de moyens électroniques pour la facturation, ce qui permet de réduire l'utilisation du papier et les coûts liés à la gestion des factures sur ce support physique. Cela permet de réduire l'utilisation du papier et les coûts liés à la gestion des factures sur ce support physique. sur ce support physique.
Bien qu'approuvée l'année dernière, cette législation a fixé des délais progressifs pour l'adoption de la facturation électronique pour les entreprises fournisseurs travaillant avec des entités de l'administration publique. L'objectif était que toutes intègrent progressivement ce système et, par la suite, que les mesures soient intégrées dans l'ensemble du tissu d'entreprises. tissu d'entreprises.
En tout état de cause, dans cet article nous vous donnons plus de détails sur la loi Crea y Crece.
Les dernières modifications et mises à jour de la loi Crea y Crece
Le fait est qu'après la ministère espagnol des finances et de l'administration publique a approuvé cette loi, un événement politique important s'est produit : l'avance électorale..
Aujourd'hui, après la formation d'un nouveau gouvernement central, qui est l'organe compétent pour cette réglementation, plusieurs ajustements prévus dans la Ley Crea y Crece seront approuvés au cours des quatre prochaines années. Chez easyap, nous avons récemment pu rencontrer des représentants du gouvernement et de l'Agence fiscale, qui nous ont donné un aperçu de plusieurs de ces changements. Ils nous ont avancé plusieurs de ces changements. Nous vous en donnons ici un aperçu.
Modification des délais
L'une des principales sera celle concernant les délais de déclaration et d'émission des factures.. Une nouvelle année commencera pour les entreprises entre avril et mai 2024. Suivant ce calendrier d'entreprise, la communication par les entreprises de leurs données de facturation, à partir de maintenant, sera la suivante :
- Communication à la Commission européenne dans les 3 mois.
- Rapport au Conseil d'État du gouvernement espagnol dans les 4 mois suivant l'approbation de la loi Crea y Crece.
- Par ailleurs, le mois de mars 2024 est fixé comme le seuil à partir duquel les entreprises doivent se conformer à ce qui est déjà publié dans le règlement. En d'autres termes, elles disposent d'un délai d'un an à compter de cette date.
Les entreprises qui doivent désormais se conformer à la loi Crea y Crece
Toujours en termes de délais, il est important de préciser quelles sont les entreprises qui doivent déjà se conformer à ce qui est inclus et modifié après cette mise à jour de la loi Crea y Crece. À cet égard toutes les entreprises espagnoles qui émettent un volume de factures supérieur à 8 millions par an doivent se conformer aux dispositions de la loi.. En d'autres termes, la facturation électronique. Elles sont également tenues de :
- Rapport sur tous les chiffres d'affaires.
- Émettre les factures éventuelles sous forme électronique.
Mais les grandes entreprises ne seront pas les seules concernées par la loi. Les règles et réglementations en matière de facturation électronique s'appliqueront également, quoique moins rapidement, aux petites et moyennes entreprises. Concrètement, toute personne dont le chiffre d'affaires est inférieur à toute personne dont le chiffre d'affaires est inférieur à 8 millions d'euros dispose d'un délai de 2 ans pour mettre en place un processus de facturation électronique. Les petites et moyennes entreprises disposent d'un délai de 2 ans pour mettre en place un processus de facturation électronique.
En résumé, sur les délais que les entreprises espagnoles devront respecter pour émettre et déclarer leur facturation électronique.Il s'agit de
- Grandes entreprises (facturant plus de 8 millions par an) : elles disposent d'un délai de 12 mois pour mettre en place un processus de facturation en ligne complet et pour déclarer l'ensemble de leurs factures par voie électronique.
- PMELes petites et moyennes entreprises ont 24 mois pour mettre en œuvre un système de facturation électronique, bien que le délai d'émission des factures en ligne soit de 12 mois.
- Les professionnels indépendants : Les travailleurs indépendants disposeront d'une période de 36 mois, soit 3 ans, pour mettre en œuvre un processus de facturation numérique, ainsi que pour rendre compte par voie électronique de ce même processus à l'Agence fiscale.
Formats de factures électroniques : Facturae by UBL
Un autre des points les plus importants, qui n'a pas encore été finalisé, est celui des formats de factures électroniques qui seront acceptés. formats de factures électroniques qui seront acceptés. Le format des factures émises par les entreprises, et donc reçues par l'Agence fiscale, doit encore être défini.
A cet égard, l'agence elle-même confirme que le format accepté par l'AEAT sera Facturae, a confirmé que le format accepté par l'AEAT sera Facturae, en raison de son utilisation dans FACE pour l'émission de factures aux administrations publiques, en raison du faible niveau de numérisation en Espagne. Dans un premier temps, il a été envisagé de mettre en œuvre le format format UBLen raison de son extension au niveau européen, puisqu'il s'agit du format du réseau PEPPOL. Cependant, l'Agence fiscale a assuré qu'elle reviendrait à Facturae.
Néanmoins, pendant qu'il est mis en œuvre, les formats les formats tels que XML, l'UBL susmentionné, EDIIFACT... continueront d'être valables. Et même PEPPOL sera inclus. En même temps, l'utilisation de FACeB2B continuera d'être utilisé jusqu'à ce que le jusqu'à ce que le règlement sur la facturation électronique soit effectivement approuvé..
Que se passe-t-il si le format ne correspond pas en raison d'une incompatibilité de système ?
Lorsque les entreprises mettent en place des systèmes de facturation électronique, il peut y avoir des incompatibilités entre les formats de l'expéditeur et du destinataire, il est possible qu'il y ait des incompatibilités entre les formats de l'expéditeur et du destinataire. Dans ce cas, les opérateurs tels qu'easyap devront s'adapter et changer les formats en fonction de celui qui intéresse l'expéditeur et le destinataire.
C'est précisément pour cette raison, il est important que vous disposiez d'un opérateur fiable qui maîtrise la manipulation de différentes solutions.. Ainsi, si l'expéditeur l'envoie dans un format et que le destinataire est intéressé par un autre, les entreprises qui offrent des garanties, comme easyap, essaieront et sauront adapter la solution à chaque client.
Toutefois, si aucun opérateur n'est en mesure de rendre compatibles deux formats différents, S'il n'y a pas d'opérateur capable de rendre compatibles deux formats différents, la loi Crea y Crece prévaudra.. En d'autres termes, dans ce cas, c'est le format exigé par le système public qui sera utilisé.
Le fonctionnement de l'IBS reste inchangé
Parallèlement, un autre aspect que nous souhaitions aborder était celui du fonctionnement d'IBS. fonctionnement de l'IBS. Au cas où ces acronymes ne vous seraient pas familiers, dans cet article sur l'IBS nous expliquons en détail ce qu'il est, à quoi il sert et pourquoi il est obligatoire et important pour la facturation, la taxation et les aspects fiscaux.
Mais pour ce qui est de ce qui pourrait changer en ce qui concerne l'IBS, la réponse a été claire et directe : L'IIS continuera à fonctionner comme elle l'a fait jusqu'à présent. En d'autres termes, rien ne changera. Il restera un système totalement indépendant et ne sera pas affecté par les mises à jour de la loi Crea y Crece.
En résumé, le SII restera important et nécessaire en tant qu'outil de déclaration fiscale, en dehors de la facturation électronique elle-même.
Les paiements sont communiqués par le destinataire et émis par le fournisseur.
De leur côté, certains clients d'easyap nous ont demandé qui devait communiquer le paiement d'une facture électronique. Le TAEA a confirmé que lorsqu'une facture a été payée, le destinataire de la facture est responsable de sa communication. Ils soulignent que le destinataire de la facture est responsable de sa communication. Ils soulignent également que l'information relative au paiement est la date de valeur du destinataire, bien que le fournisseur puisse indiquer la date réelle du paiement.
D'autre part, l'entreprise émettrice reste tenue de communiquer l'émission de toutes ses factures électroniques, La société émettrice reste tenue de communiquer l'émission de toutes ses factures électroniques..
Webinaire du 28 novembre sur les changements réglementaires
Vous trouverez peut-être ces informations sur les changements apportés à la loi "Créer et croître" un peu trop nombreuses. Il se peut aussi que vous souhaitiez approfondir un aspect particulier. Dans tous les cas, ne vous inquiétez pas car nous allons décortiquer tous ces aspects dans un nouveau un nouveau webinaire:
- Date : mardi 28 novembre 2023
- Heure : 11h00 CET
- Séminaire en ligne : "Nouvelles sur la loi Crea y Crece".
Lors de cette réunion, vous pourrez obtenir des informations exclusives et précieuses sur les points suivants discutés avec l'Agence fiscale :
- Explication détaillée des exigences réglementaires.
- Des stratégies pratiques pour mettre en œuvre les changements nécessaires dans votre organisation.
- Garantie du respect de la loi.
Si vous avez d'autres questions, nous serons heureux d'y répondre en direct pendant la session.
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