Facture Électronique
Respectez la réglementation et automatisez votre flux de travail de facturation
La facture électronique est en train de devenir un standard obligatoire en Europe.
S’adapter ne consiste pas seulement à numériser des documents, mais à se conformer aux nouvelles réglementations et à optimiser le flux de travail pour des processus plus efficaces, traçables et automatisés.
Nouveautés Loi
“Crea y Crece”
Début du délai
Depuis le 1er octobre, les entreprises doivent s’adapter aux nouvelles exigences établies dans le projet d’arrêté ministériel.
Nous vous accompagnons tout au long du processus d’adaptation afin que vous soyez en conformité avec la réglementation sans complications, en optimisant vos systèmes de facturation et en assurant une connexion sécurisée et efficace avec clients et fournisseurs.
Le nouveau contexte de la facture électronique en Europe
La facturation électronique comme standard
L’adoption de la facture électronique se développe rapidement dans toute l’Europe. Chaque pays met en œuvre ses propres modèles réglementaires, qui incluent :
- Systèmes nationaux obligatoires de facturation électronique
- Plateformes publiques pour l’échange de factures
- Exigences techniques spécifiques par pays
- Calendriers réglementaires distincts selon le marché
La tendance est claire : la facture électronique structurée sera obligatoire dans la plupart des marchés européens.
Vers l'interopérabilité numérique européenne
Dans ce contexte, le projet VIDA (VAT in the Digital Age), dont l’objectif est de moderniser le système de TVA par la digitalisation de l’échange d’informations fiscales entre entreprises et administrations, se distingue.
Cette évolution vise à :
Digitaliser les processus fiscaux | Standardiser les formats structurés de factures | Améliorer la traçabilité des transactions | Réduire la fraude fiscale | Automatiser la supervision fiscale
Le défi pour les entreprises
La mise en œuvre de la facture électronique implique de nouveaux défis pour les organisations, notamment dans les environnements internationaux.
Les entreprises doivent s’adapter à :
Différentes réglementations selon le pays
Formats structurés obligatoires tels que XML, UBL ou Facturae
Intégration avec les plateformes publiques nationales
Connectivité avec les réseaux d’échange tels que Peppol
Gestion de la réception de facture électronique dans de multiples formats
Exigences de traçabilité et de conservation numérique sécurisée
Notre proposition :
automatisation de la facture électronique
pour la conformité réglementaire
en connectant l’émission de factures et la réception de factures au sein d’un environnement
intégré à votre ERP.
L’objectif est de simplifier la conformité réglementaire et d’optimiser le workflow de
factures de bout en bout.
Émission de factures électroniques
La plateforme facilite l’**émission de factures électroniques** depuis votre système comptable sans modifier votre processus actuel.
Parmi ses fonctionnalités se distinguent :
Intégration avec les plateformes publiques et les réseaux numériques
La solution s’intègre aux principaux environnements d’échange de **facture électronique**, notamment :
Cela permet aux entreprises d’opérer sur différents marchés européens avec un système
préparé pour les modèles d’interopérabilité promus par l’Union Européenne.
Gestion complète des factures fournisseurs
En plus de l’émission, la plateforme centralise la **réception des factures** et la réception de la facture électronique provenant de différents fournisseurs et formats.
L’automatisation de la gestion de la **facture électronique** permet non seulement de respecter la réglementation.
Elle favorise également une véritable transformation des processus financiers.
Parmi les avantages, on trouve :
Réduction des tâches manuelles en comptabilité
Minimisation des erreurs dans la comptabilisation des factures
Meilleure traçabilité et meilleur contrôle interne
Visibilité en temps réel de l'état des factures
Préparation face aux futures réglementations européennes
Questions Fréquentes
Qu'est-ce qu'easyEI Facture Électronique et quelles sont ses principales caractéristiques ?
EasyEI est une plateforme de facturation électronique qui permet d’émettre des factures aux clients et de recevoir des factures des fournisseurs.
Principales caractéristiques :
- Ne nécessite aucune installation de logiciel.
- Coût 100% variable, vous ne payez que par facture émise ou reçue.
- Support multiformat : permet d’émettre et de recevoir des factures dans des formats tels que facturae, XML, EDI, facture web et même sur papier.
Puis-je émettre toutes mes factures électroniques via easyEI ?
La plateforme permet d’émettre des factures électroniques à tous vos clients, en s’adaptant au format que chaque client peut recevoir. De plus, elle offre une valeur ajoutée en joignant un fichier comptable à la facture, ce qui facilite la comptabilisation automatique dans l’ERP du destinataire. La plateforme gère ce processus, libérant l’émetteur et le destinataire de tout développement supplémentaire.
Quels sont les avantages de la facturation électronique ?
La facturation électronique offre de multiples avantages :
- la génération, l’envoi et la réception des factures sont immédiats, réduisant les délais au maximum
- élimine les frais d’envoi tels que les enveloppes et les timbres
- garantit la réception fiable des factures et évite les pertes en les stockant sur le portail easyapIP. De plus, avec des modules de workflow, il permet d’automatiser les processus de conciliation et d’approbation, facilitant la comptabilisation automatique sans intervention humaine.
Quelle capacité technique mes systèmes doivent-ils avoir pour pouvoir émettre ou recevoir des factures électroniques ?
Le portail de facturation électronique d’easyap permet d’émettre des factures de deux manières :
- en saisissant manuellement les données dans une interface web
- par le chargement automatique de fichiers depuis l’ERP de l’utilisateur. La plateforme est compatible avec tout format de fichier, facilitant l’émission et la réception quel que soit le système utilisé.
Votre entreprise est-elle prête
pour le nouveau cadre européen ?
La facturation électronique n’est plus une option stratégique : c’est une exigence réglementaire qui continuera de s’étendre dans les prochaines années.
Préparer votre organisation dès maintenant vous permettra de vous adapter aux nouvelles obligations réglementaires et d’optimiser efficacement le workflow des factures.
