Facturation électronique avec Mutualidad de la Abogacía

Mutualidad de la Abogacía, qui a détecté que la transformation numérique était un besoin vital pour l’entreprise. Chez easyap, nous leur avons tendu la main pour cela et depuis, nous n’avons cessé de collaborer, les accompagnant dans leur adaptation au nouveau scénario numérique.

Objectifs

Assurances et investissements conçus pour les professionnels du droit et de l’ingénierie. Des secteurs, pour le moins, traditionnels dans un domaine, comme celui de l’assurance, avec une importance capitale dans le tissu entrepreneurial national.

Transformation numérique de l’entreprise

Facturation Électronique Globale

Rapprochement des factures et des dépenses des employés

Meilleur contrôle des dépenses des employés

Contexte

Les avantages du monde en ligne sont appréciés dans les entreprises et les secteurs depuis de nombreuses années déjà. Cependant, il existe encore des marchés où le processus de numérisation évolue à un rythme plus lent.

C’est pourquoi s’adapter à ce nouveau scénario numérique peut être essentiel pour optimiser les processus métier et, de cette manière, mieux se positionner ou être plus efficace que les concurrents.

Les besoins de Mutualidad de la Abogacía en 2018

Avec ce besoin, en 2018, Mutualidad de la Abogacía a frappé à notre porte. Une entreprise avec plus de 70 ans d’existence qui offre aux professionnels du droit et de l’ingénierie des solutions et des assurances pour couvrir tout besoin lié à la prévoyance, à l’épargne et à l’investissement.

De la même manière qu’ils fournissent des services basés sur la réduction des coûts à leurs mutualistes, cette entreprise cherchait à numériser certains processus internes dans le but d’optimiser les ressources de leur facturation et de leur gestion comptable.

Ayant bien compris le besoin de l’entreprise, easyap a proposé une solution plus polyvalente et complète :

La Solution easyap

Nous avons implémenté un logiciel qui permettrait à Mutualidad de la Abogacía traiter les factures fournisseurs, ainsi que gérer le flux de celles-ci depuis un espace unique. Autrement dit, notre service de comptabilité fournisseurs (AP). Désormais, grâce à lui, ils peuvent livrer et tracer les factures fournisseurs, les enregistrer et les comptabiliser automatiquement, réduire les délais du cycle de processus et augmenter la productivité avec des économies considérables sur les coûts d’impression et d’affranchissement.
Nous leur installons un système qui leur permet d’utiliser les notes de frais développées dans le logiciel lui-même. De même, Mutualidad de la Abogacía a actuellement un meilleur contrôle des dépenses des employés, rapproche les factures et les notes de frais de ses travailleurs plus efficacement, offre aux employés un accès multi-appareils et permet à toute personne de l’entreprise autorisée de créer des écritures comptables dans le système.

Résultats

Au vu des résultats, le système efficace que nous avons développé chez easyap a entièrement satisfait les besoins de Mutualidad de la Abogacía. Et continue de le faire, car nous sommes en route pour cinq ans de collaboration. Nous espérons seulement qu’il y en aura beaucoup plus.