Elektronische Rechnungsstellung mit Mutualidad de la Abogacía

Mutualidad de la Abogacía, die erkannte, dass die digitale Transformation eine entscheidende Notwendigkeit für das Geschäft war. easyap hat ihnen dabei geholfen, und seitdem arbeiten wir kontinuierlich mit ihnen zusammen, um sie bei ihrer Anpassung an das neue digitale Szenario zu unterstützen.

Ziele

Versicherungen und Investitionen, speziell für Rechts- und Ingenieurberufe konzipiert. Traditionelle Sektoren, insbesondere im Versicherungsbereich, die eine kapitale Bedeutung in der nationalen Unternehmenslandschaft haben.

Digitale Geschäftstransformation

Globale Elektronische Rechnungsstellung

Rechnungsabgleich und Mitarbeiterkosten

Bessere Kontrolle der Mitarbeiterkosten

Kontext

Die Vorteile der Online-Welt werden in Unternehmen und Sektoren seit vielen Jahren geschätzt. Es gibt jedoch immer noch Märkte, in denen der Prozess der Digitalisierung langsamer voranschreitet.

Deshalb kann die Anpassung an dieses neue digitale Szenario entscheidend sein, um Geschäftsprozesse zu optimieren und sich dadurch besser zu positionieren oder effizienter als die Konkurrenz zu sein.

Die Bedürfnisse der Mutualidad de la Abogacía im Jahr 2018

Mit diesem Bedarf kontaktierte uns die Mutualidad de la Abogacía im Jahr 2018. Ein Unternehmen mit über 70 Jahren Erfahrung das Rechts- und Ingenieurfachleuten Lösungen und Versicherungen anbietet, um alle Bedürfnisse in Bezug auf Vorsorge, Sparen und Investitionen abzudecken.

Ähnlich wie sie ihren Mitgliedern kostensparende Dienstleistungen anbieten, strebte dieses Unternehmen danach, bestimmte interne Prozesse zu digitalisieren, um Ressourcen in ihrer Rechnungsstellung und bei der Verwaltung ihrer Buchhaltung zu optimieren.

Da der Bedarf des Unternehmens klar war, schlug easyap eine vielseitigere und umfassendere Lösung vor:

Die easyap-Lösung

Wir implementierten eine Software, die es Mutualidad de la Abogacía ermöglichen sollte, Lieferantenrechnungen verarbeiten sowie deren Workflow von einem einzigen Ort aus verwalten.Das heißt, unser AP-Service. Dank dessen können sie nun Lieferantenrechnungen einreichen und verfolgen, sie automatisch erfassen und buchen, die Prozesszykluszeiten reduzieren und die Produktivität steigern, mit erheblichen Kosteneinsparungen bei Druck und Porto.
Wir installieren ihnen ein System, das es ihnen ermöglicht, die im eigenen Software entwickelten Spesenabrechnungen zu nutzen. Darüber hinaus hat Mutualidad de la Abogacía derzeit eine bessere Kontrolle über die Mitarbeiterausgaben, gleicht Rechnungen und Mitarbeiterausgaben ihrer Mitarbeiter effizienter ab, bietet Mitarbeitern Multigerätezugriff und ermöglicht es jeder berechtigten Person im Unternehmen, Buchungseinträge im System zu erstellen.

Ergebnisse

Angesichts der Ergebnisse hat das effiziente System, das wir bei easyap entwickelt haben, die Bedürfnisse von Mutualidad de la Abogacía vollständig erfüllt. Und es tut dies weiterhin, da wir uns auf dem Weg zu fünf Jahren der Zusammenarbeit befinden. Wir hoffen nur, dass es noch viele mehr werden.