Facturación electrónica con Mutualidad de la Abogacía

Mutualidad de la Abogacía, quien detectó que la transformación de digital era una necesidad vital para el negocio. En easyap les tendimos la mano para ello y desde entonces no hemos dejado de colaborar acompañándoles en su adaptación al nuevo escenario digital.

Objetivos

Seguros e inversiones diseñados para profesionales del derecho y de la ingeniería. Sectores, cuanto menos, tradicionales dentro de un ámbito, como es el asegurador, con una relevancia capital en el tejido empresarial nacional.

Tranformación Digital del Negocio

Facturación Electrónica Global

Conciliación de facturas y Gastos de Empleado

Mayor control de gastos de empleado

Contexto

Las ventajas del mundo online se aprecian en empresas y sectores desde hace ya muchos años. Sin embargo, aun existen mercados donde el proceso de la digitalización lleva un ritmo más lento.

Por eso, adaptarse a este nuevo escenario digital puede ser clave para optimizar procesos de negocio y, de esa forma, posicionarse mejor o ser más eficiente que los competidores.

Las Necesidades de Mutualidad de la Abogacía en 2018

Con esa necesidad, en 2018, llamó a nuestra puerta Mutualidad de la Abogacía. Una compañía con más de 70 años de antigüedad que ofrece a profesionales del derecho y la ingeniería soluciones y seguros para cubrir cualquier necesidad relativa a la previsión, el ahorro y la inversión.

De igual modo que ellos proporcionan servicios basados en el ahorro de costes a sus mutualistas, desde esta empresa buscaban digitalizar ciertos procesos internos con el objetivo optimizar recursos en su facturación y a la hora de manejar su contabilidad.

Teniendo clara la necesidad de la compañía, desde easyap planteamos una solución con más versátil y completa:

La Solución de easyap

Implementamos un software que permitiese a Mutualidad de la Abogacía procesar facturas de proveedor, así como gestionar el flujo de las mismas desde un único espacio. Es decir, nuestro servicio de AP. Ahora, gracias a él pueden entregar y trazar facturas de pproveedor, registrarlas y contabilizarlas automáticamente, reducir los tiempos del ciclo del proceso e incrementar la productividad con un ahorro en costes considerable por impresión y franqueo.
Les instalamos un sistema que les permite utilizar las hojas de gasto desarrolladas en el propio software. Así mismo, Mutualidad de la Abogacía actualmente tiene un mayor control de los gastos de empleados, concilia las facturas y Gastos de Empleado de sus trabajadores de forma más eficiente, ofrece a los empleados acceso multidispositivo y permite a cualquier persona de la compañía con permiso crear apuntes contables en el sistema.

Resultados

En vista de los resultados, el eficiente sistema que desarrollamos en easyap satisfizo completamente las necesidades de Mutualidad de la Abogacía. Y continúa haciéndolo, ya que vamos camino de los cinco años colaborando. Solo esperamos que sean muchos más.